Зразок листа про співпрацю. Зразок листа-пропозиції про співпрацю

Не потрібно бути юристом, щоб розуміти: всі угоди починаються з пропозиції, або оферти, як її називають по-науковому. Оферта - це пропозиція укласти договір на певних умовах, складене, як правило, письмово. Зразок листа про співпрацю - твір ділового мистецтва, адже від результатів його розгляду часто залежить доля угоди. У нинішніх реаліях народилася якийсь різновид оферти - зразок офіційного листа про співпрацю: воно поєднує в собі елементи ділового документа, рекламного пропозиції та опису товару, роботи, послуги.

Вдалий заголовок - півсправи зроблено

Правильно складене ділову пропозицію - перший щабель до довгострокового співробітництва, тому нехай ваш текст перетвориться в зразок листа.

Пропозиції про співпрацю ваш адресат читає в день дюжинами. Як виділити з цієї сірої маси саме ваше? Тема вам допоможе. Складіть його лаконічно і вкажіть суть. Тема може бути традиційним і діловим: "Пропозиція про співпрацю", а може бути привертає увагу: "Вам потрібно знати про це!" або "Куди йдуть клієнти?"
Традиційний заголовок надійніше, якщо ви погано уявляєте характер та уподобання адресата. Якщо ж потенційний партнер шукає нові можливості і свіжі ідеї, сміливо використовуйте другий варіант.

Що має бути в листі обов`язково

Зразок листа про співпрацю - перше, що дізнається про вас потенційний партнер: саме тому так важливо відобразити в ньому все істотне і не написати зайвого. Постарайтеся вмістити в лист наступні розділи:

• реквізити отримувача та отправітеля;
• обіг, пріветствіе;
• представленіе;
• суть ділового пропозиції;
• формули вираження вежлівості;
• підпис і контактні дані.

Обов`язково не тільки особисто звернутися до одержувача, але і представитися самому, по імені, із зазначенням посади або сфери діяльності. У пропозиції зробіть акцент на ті вигоди, які отримає адресат, а не ви. Увімкніть короткий опис товару, роботи, послуги, краще маркованим списком для легшого сприйняття. Позначте свою прихильність до співпраці і обговорення партнерських умов. Якщо ви чекаєте від одержувача якихось дій, згадайте про це: "Зателефонуйте!", "Замовте!", "Напишіть!" Лист повинен завершуватися вашим підписом з реквізитами та контактними даними, щоб адресат міг з вами зв`язатися "в один клік".

Якщо не впевнені у своїх можливостях - використовуйте зразок ділового листа про співпрацю, наведений нижче.

Чого не повинно бути в листі

Пропозиція про співпрацю розраховано насамперед на встановлення ділового контакту з партнером. Згадайте, що зазвичай відштовхує при першому знайомстві? Нав`язливість, надлишок інформації про себе, хамство. Малознайомий чоловік не вселяє довіри, що не актуальні для вас теми також не зацікавлять.

Ті ж правила діють в офлайні, тому перед відправкою перевірте ваш лист. Ось 5 основних помилок:

1. Надлишок інформації про себе та своєї компанії. Вказуйте тільки найнеобхідніше, що стосується ділової пропозиції.
2. Розпливчастість формулювань і багатослівність. Це стомлює. Пишіть лаконічно і по суті. По можливості уникайте складнопідрядних речень і дієприкметникових оборотів.
3. Розмитість пропозицій і фраз. Виключіть подвійне тлумачення ваших висловлювань або можливий підтекст. Зробіть фрази гранично ясними.
4. Посилання на інші ресурси, джерела для отримання інформації про вас. Адресат не буде витрачати свій час і зусилля на незнайому людину.
5. Виключіть пасивний заставу. Фрази на кшталт "йому буде надано", "вони зможуть отримати" віддаляють вас від потенційного партнера. Пишіть про свого співрозмовника в першій особі - "ви отримуєте", "ви купуєте".

Обов`язкові реквізити

Коли незнайомець пред`являє вам паспорт або посвідчення, він мимоволі викликає довіру і розташовує до себе. Реквізити в листі грають роль того самого паспорта. Серйозний партнер, який чує про вас вперше, зможе перевірити за реквізитами вашу благонадійність і солідність, статус, сферу діяльності. Це багаторазово підвищить ваші шанси на успіх і гарантує початкове довіру між вами.

В зразок листа про співпрацю бажано включити такі дані:

• ваше прізвище, ім`я та отчество;
• должность;
• назва компанії;
• юридична та фактична адреса;
• електронна адреса;
• контактні телефони, факс, скайп, адреса сайта;
• повну посаду, прізвище, ім`я та по батькові адресата;
• назву компанії-получателя;
• поштова адреса, на який відправляється лист.

Сучасна листування проходить переважно в електронному форматі, тому максимально повно відобразіть ваші контактні дані на особистому або поштовому сайті.

Якщо лист віддруковано на папері, неодмінно вказуйте індекс - позбавте вашого адресата від додаткових зусиль з пошуку цих даних.

Номер телефону відображуватимете з міжнародними кодами - це спростить і прискорить встановлення контактів з одержувачем.

Якщо ви пишете від імені компанії, то оформіть пропозицію на офіційному бланку, приєднавши степлером свою візитку.

У якій формі краще писати

Затверджених стандартів не існує, пишіть у вільній формі, при цьому орієнтуйтеся на норми етикету та прийняті ділові звичаї. При виборі стилю і структури викладу орієнтуйтеся на зразок листа про співпрацю.

Якщо ваш адресат - приватна особа, то пишіть, звертаючись до нього по імені, вживаючи займенник "Ви". Якщо лист до представника компанії, то позначте це. Згадайте регалії, посада, звання високопоставленого адресата - це додасть вам балів і додасть солідності.

Зразок листа про співпрацю постачальнику

Нижче наведено приклад листа про співпрацю, адресованого постачальнику роутерів.

Добрий день, Олександр!
Мене звуть Артем Широков, я приватний підприємець у Житомирі, сфера інтересів - комп`ютерні технології. Пишу Вам з пропозицією співпраці з реалізації роутерів.

Я дізнався про Вашу компанію від представника фірми "К". Продукція, представлена на Вашому сайті, мене зацікавила.

Про себе: 5 років є офіційним представником фірми "А", планую розширення сфери діяльності. Маю практичний досвід пошуку ринків збуту для інтернет-обладнання, впевнено орієнтуюся в комп`ютерному та інтернет-обладнанні. Переконаний, що попит на продукцію, представлену на Вашому сайті, зростатиме.

У чому Ваша вигода: партнерство зі мною гарантує оптові закупівлі Вашої продукції, високий рівень продажів і своєчасність розрахунків. Я налаштований на довгострокове співробітництво, засноване на взаємній довірі і вигоді. Готовий розглянути Ваші варіанти взаємодії.

Готовий надати додаткову інформацію і відповісти на Ваші запитання при необхідності.

Сподіваюся на Вашу відповідь найближчим часом.

З повагою,

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: *** артём_шіроков.сом.

Доопрацювати запропонований макет, підготуйте свій зразок листа. Пропозиції про співпрацю - ефективний засіб просування бізнесу, не нехтуйте ними!