Виконавчий директор. Обов'язки і права

Посаду виконавчого директора все частіше зустрічається в компаніях, які займаються різними видами діяльності. Претендуючи на цю вакансію, слід знати, які обов`язки і права має цей працівник. Функції виконавчого директора багатогранні і полягають в організації діяльності персоналу, вирішенні фінансових і комерційних питань і різних адміністративно-господарських проблем.

Це керівна посада. Виконавчий директор призначається генеральним директором і також звільняється їм від посади.

Це друга за значимістю роль в компанії. Під час відсутності генерального директора управління покладається на виконавчого директора. Він має право підпису і діє від імені компанії.

Людина, що займає цю посаду, має ненормований робочий день. Які ж функції виконує виконавчий директор? Обов`язки його полягають у здійсненні та контролі над поточною діяльністю всіх підрозділів, філій, яка повинна відповідати загальному становищу компанії. Він займається розробкою перспективних планів з розвитку компанії і стежить за їх виконанням.

У його обов`язки також входить забезпечення схоронності матеріальних цінностей, контроль над фінансами, веденням звітності та наданням даних у відповідні органи. Він контролює діяльність співробітників, накладає стягнення і заохочує в разі потреби.

Виконавчий директор готує накази і розпорядження, які стосуються роботи персоналу. Стежить за виконанням обов`язків, контролює великі угоди та підготовку звітності.

Робота з персоналом також входить в обов`язки людини, яка займає цю посаду. Виконавчий директор готує вакансії, проводить відбір кандидатів, співбесіди. Він контролює роботу відділу кадрів, а саме правильне ведення документації, складання трудових договорів, табелів і графіка відпусток.

Ця посада передбачає проведення зборів акціонерів, контроль над виплатою дивідендів та інших послуг. Він стежить за складанням договорів і угод з клієнтами. У його обов`язки входить організація семінарів, рекламних заходів та складання звітності за підсумками їх проведення. Він бере участь в переговорах з клієнтами і готує договори для укладення з ними.

Ще однією стороною його роботи є фінансовий контроль. Це відстеження своєчасної оплати послуг і товарів контрагентами, надання рахунків і актів про виконані роботи. Він веде переговори з клієнтами, обговорює умови укладання договорів, працює з дебіторською заборгованістю, направляє претензії і позови до суду.

Виконавчий директор працює з аудиторськими компаніями, контролює фінансові потоки, матеріальне становище компанії та її філій, вносить пропозиції щодо поліпшення фінансової діяльності та витрачанню матеріальних засобів.

Виконавчий директор володіє правами в межах своєї компетенції. Він вносить пропозиції, здійснює контроль та організацію діяльності компанії і несе відповідальність відповідно до нормативними актами.