Порядок розрахунку відпускних

Більшість працівників серйозно турбує питання про те, який порядок розрахунку відпускних, щоб знати, на яку суму реально розраховувати при виході у відпустку. Для того щоб донести до співробітників цю інформацію, можна проводити особисті бесіди, що дозволить уникнути не тільки зайвих питань, але і несподіваних ситуацій. Багато співробітників переконані, що нарахування таких виплат не є чимось складним, однак, бухгалтери, зайняті цими питаннями, так не вважають. Давайте розбиратися.

Порядок розрахунку відпускних

Кілька останніх років в організаціях практикується складання спеціальних графіків відпусток, що дозволяє попередити кожного працівника про майбутню відпустку вже за два тижні, а бухгалтеру цього часу вистачає для того, щоб правильно розрахувати і нарахувати належні виплати. Але є й такі організації, де на даний момент так і не складаються подібні графіки, в цьому випадку працівникові необхідно оформити спеціальну заяву на надання відпустки, після чого бухгалтерія нарахує відпускний посібник і видасть його за 3 дні до його настання. Варто сказати про те, що порядок розрахунку відпускних вимагає виконання певних операцій.

У першу чергу тут йдеться про визначення розрахункового періоду, в якості якого традиційно служать 12 останніх місяців, відпрацьованих працівником. Якщо працівник почав роботу в організації менше року тому, то розрахунковим періодом служить той час, що було фактично відпрацьовано. Для розрахунку відпускного посібники потрібно підсумувати річну заробітну плату, після чого розділити отримане число на 12, а результуюче приватна потрібно розділити ще на 29,4, тобто на число календарних днів у місяці в середньому. Коли ці маніпуляції будуть завершені, отриману цифру потрібно буде помножити на кількість днів у відпустці. Єдині разові премії та матеріальна допомога при розрахунку не враховуватиметься.

З першого погляду порядок розрахунку відпускних здається цілком зрозумілим, але тут можна зіткнутися з низкою цілком певних труднощів. Зазвичай вони бувають пов`язані з такими моментами, як не полная відпрацювання співробітниками покладених робочих днів, що вимагає від бухгалтера перевірки фактичного числа днів, відпрацьованих у звітному періоді, в розрахунок повинні бути включені також і святкові дні. Порядок розрахунку відпускних для досвідченого бухгалтера є звичною справою, однак, новачки повинні максимально уважно ставитися до цього завдання, що дозволить їм уникнути ймовірних конфліктів з співробітниками організації, а також з представниками різноманітних контролюючих органів, що буде служити в якості явного мінуса в діяльності бухгалтерії.

Як оплачується відпустка

У деяких ситуаціях в організаційні умови праці вносяться певні зміни, що стають причиною скорочення чисельності співробітників компанії. У подібних випадках у роботодавця є право на збереження робочих місць, і з цією метою він може ввести режим неповного робочого дня. В даному випадку необхідно знати, як здійснюється нарахування та відображення взаєморозрахунків з працівниками за сумами, що виплачуються в якості відпускних, при цьому важливо розуміти, що жоден день не може бути втрачений.

Визначення суми відпускних

Середній заробіток для кожного працівника обчислюється за допомогою визначення середньоденного заробітку, а його можна вирахувати із заробітної плати, яка була фактично нарахована відповідно до часу, яке було відпрацьовано. В даному випадку за календарний місяць приймається період від початку і до кінця кожного місяця. Середньоденний заробіток повинен бути розрахований на період в 12 місяців, при цьому варто виключати відпустки і лікарняні.

Тепер ви знаєте, як розрахувати відпустку, залишилося визначити, як це все відбивається в проводках. Всі взаєморозрахунки з працівниками мають бути відображені на рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці».