Що таке графік відпусток і як він складається

Далеко не кожен співробітник, що працює на тому чи іншому підприємстві, знає, що графік відпусток не простий папірець - він є нормативним актом, чинним в межах однієї компанії і закріплює черговість догляду працівників на запланований відпочинок.

У трудовому кодексі чітко прописано, що щорічний плановий відпустка має тривати не менше 28 календарних днів. Зверніть увагу на те, що розрахунок відпочинок проводиться не виходячи з календарного року, а нараховується від того моменту, коли співробітник влаштувався на роботу. Це означає, що якщо працівник, наприклад, влаштувався на фірму 15 травня, то він має право на заплановану відпустку, вже починаючи з 15 квітня наступного після влаштування на роботу року.

У той же час у законі зазначено, що співробітники, які тільки почали працювати на підприємстві, мають право на вихід у відпустку, відпрацювавши 6 місяців. І тільки в наступні роки співробітники мають право йти на запланований відпочинок один раз на рік незалежно від того, якого числа було вироблено зарахування співробітника в штат.

Графік відпусток є обов`язковим нормативно-правовим актом, що регулює відносини між роботодавцем і його співробітниками, а це означає, що обидві сторони повинні бути з ним вчасно ознайомлені. Трудове законодавство припускає, що заповнення графіка відпусток, так само, як і твердження графіка відпусток, проводиться не пізніше, ніж за 2 тижні до початку нового року. Крім цього, в обов`язки кожного роботодавця входить ознайомлення зі складеним графіком всіх без винятку співробітників, які повинні поставити під даним документом свій підпис. При цьому, працівник отримує повідомлення про терміни своєї відпустки не пізніше, ніж за 2 тижні до його початку.

Складаючи графік відпусток, роботодавець зобов`язаний дотримуватися всіх норм трудового законодавства, при цьому по можливості дотримуючись побажання кожного зі співробітників і специфіку виконуваної ним роботи.

При бажанні співробітника та злагоді роботодавця щорічний оплачувану відпустку може бути розділений на кілька частин. При цьому слід враховувати, що законодавство наказує, що одна з цих частин повинна тривати не менше двох календарних тижнів, тобто 14 днів.

Допускається і внесення в уже затверджений графік відпусток. Такі правки необхідно чітко погоджувати з тими співробітниками, яких вони стосуються і можуть бути пов`язані як з бажанням самого працівника перенести щорічний відпочинок, так і з прийомом на роботу нового фахівця.

Надання щорічної відпустки для кожного окремого співробітника оформляються у формі наказу по підприємству. Це стосується і індивідуальних підприємців, які повинні видати наказ або розпорядження. У цьому випадку ніяких документів від співробітника не потрібно. Якщо ж він, за погодженням з керівництвом, бажає отримати незапланований відпочинок або перенести відпустку, таке бажання необхідно оформляти у вигляді заяви.

Розрахунок обов`язкових виплат, призначених співробітнику під час щорічного обов`язкового відпустки, оформляється у вигляді записки-розрахунку. При цьому основну частину виплат становить збережена на період відпочинку заробітна плата, розрахована за тарифом. Для правильного розрахунку заробітної плати беруться виплати, вироблені протягом останніх 12 місяців. Чинне законодавство дозволяє підприємцям вводити іншу систему розрахунку виплат, вироблених за відпускний період. Єдиний момент, на який слід звертати увагу - це вимога про те, що інша методика розрахунку не повинна погіршувати становище працівників.

Крім обов`язкових виплат під час відпустки існують і необов`язкові, які роботодавець може видавати на свій розсуд, наприклад, премії.