Як нараховуються відпускні

Працівникові важливо знати про те, як здійснюється нарахування заробітної плати, лікарняних, а також як нараховуються відпускні. Саме для цього варто проводити особисті бесіди, що дозволить виключити зайві питання і конфліктні ситуації. Більшість співробітників вважає, що нарахувати відпускні не так вже й складно, але бухгалтеру, зайнятому цим, так не здається. Варто розібратися з даним питанням.

Як нараховуються відпускні

Останнім часом в організаціях вітається складання спеціального графіка відпусток. У цьому випадку працівник за два тижні буде попереджений про своє черговій відпустці, а у бухгалтера буде достатньо часу для розрахунку і нарахування відпускних. Однак існують організації, в яких графік відпусток не складається. У цьому випадку за два тижні до настання чергової відпустки працівник пише стандартне заяву на його надання, а за 3 дні до початку відпустки йому видається відпускний посібник. Розбираючись в питанні, як нараховуються відпускні, слід виконати певні дії.

Для початку потрібно визначити розрахунковий період - зазвичай за нього беруться 12 останніх відпрацьованих місяців. У разі якщо працівник влаштувався в організацію менше 12 місяців тому, в плані розрахункового періоду прийнято брати час, який було по факту відпрацьовано. Розмір відпускного посібники повинен бути визначений в обов`язковому порядку. Для цього необхідно розділити суму заробітної плати за рік на 12, а потім на 29,4, тобто середня кількість календарних днів у місяці. Після цих маніпуляцій отримане значення потрібно помножити на кількість днів у відпустці. При розрахунку не враховується матеріальна допомога і одноразова премія.

З першого погляду здається зрозумілим, як нараховуються відпускні, однак тут є безліч труднощів. Пов`язані вони зазвичай з тим, що працівник не повністю відпрацював робочі дні, тому правильніше за все для початку визначити фактичну кількість днів, які були відпрацьовані у звітному періоді. При цьому важливо розуміти, що святкові дні теж включаються до розрахунку. Нарахування відпускних для досвідченого бухгалтера являє собою звична справа, але новачок повинен робити це максимально уважно, так як в разі помилки можуть виникнути різноманітні конфліктні ситуації з працівниками, а також з контролюючими органами, що є явним мінусом у роботі бухгалтера.

Правила нарахування відпускних

Бувають ситуації, коли в організаційні умови праці вносяться певні зміни, що стає причиною скорочення чисельності працівників. Роботодавець в таких випадках має право з метою збереження робочих місць ввести спеціальний режим робочого часу, тобто неповний день. Як же нарахувати та відобразити в облікових документах взаєморозрахунки з працівниками за відпускними сумам, якщо врахувати, що не можна виключити жодного дня?

Необхідно використовувати середньоденний заробіток, що визначається за нарахованою фактично заробітній платі відповідно до відпрацьованим часом. Календарним місяцем прийнято вважати період 1-30 (31-е) число кожного місяця. Обчислення середньоденного заробітку здійснюється за період, що включає 12 місяців, при цьому потрібно виключити лікарняні та відпустки.

Відображення виплат

Суму відпускних прийнято відносити до витрат за стандартними видами діяльності. Інформація про такі взаєморозрахунках з працівником відбивається на спеціальному рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці». У цій ситуації бухгалтерія підприємства відповідно облікову політику включає відпускні в розрахунок поточного періоду в тому місяці, на який припадає час відпустки.

Тепер ви можете орієнтуватися в питанні, як нараховують відпускні, що дозволить самостійно визначити приблизний розмір свого посібника на відпустку.