Керівництво для тих, хто хоче знати, як розраховуються відпускні
Бухгалтерська наука не така складна, як здається на перший погляд. У ній просто є багато нюансів, які обов`язково потрібно знати, беручись за будь-які обчислення. Для того щоб зробити будь-який, навіть самий простий розрахунок, треба методично і не поспішаючи обробити купу документів. Від бухгалтера в даному випадку потрібно гранична увага і посидючість.
Ділянка нарахування заробітної плати можна вважати найбільш проблемним. Він безпосередньо стосується кожного працівника окремо, і цей факт накладає на бухгалтера певну відповідальність. Потрібно бути гранично уважним, щоб нічого не забути і не випустити з уваги. Взяти, приміром, відпустку. Тільки простому обивателеві може здатися його розрахунок справою швидким і досить простим. Насправді, щоб зрозуміти, як розраховуються відпускні, потрібно досконально знати відповідні нормативні документи з усіма їх доповненнями та змінами. Роботу треба робити поетапно, уважно обробляючи всі первинні дані. Розроблено навіть спеціальні методики, що допомагають розібратися, як розраховуються відпускні в тих чи інших випадках. Весь процес можна розбити на чотири основні етапи.
На першому етапі треба визначитися з періодом розрахунку. Згідно із законодавством України про працю, для нарахування відпускних виплат конкретному працівникові береться його заробітна плата за останні дванадцять місяців роботи. Тут треба бути гранично уважним. У розрахунок беруться тільки ті виплати, які передбачені трудовим договором або контрактом. З нарахованої суми необхідно виключити матеріальну допомогу, лікарняні, оплату за понаднормову роботу і різні премії разового характеру. Решта суми потрібно скласти помісячно. Таким чином, вийде заробітна плата, нарахована за весь попередній рік. Знаючи, як розраховуються відпускні, бухгалтер просто бере щомісячні розшифровки і робить вибірку. Тут теж є невеликий нюанс. За законом роботодавець може надати співробітникові відпустку навіть у тому випадку, якщо він не відпрацював цілий рік. За згодою керівництва вже після закінчення 6 місяців роботи можна отримати право на черговий трудовий відпустку. Тут бухгалтеру необхідно буде виконати подвійну роботу: порівняти отримані результати за відпрацьований період і ті ж цифри, але вже за весь рік. Вибирається найбільш вигідний для працівника варіант. Всі тонкощі щодо періоду повинні бути чітко обумовлені в документах на надання відпустки.
На другому етапі необхідно проаналізувати зарплату працівника протягом всього розрахункового періоду. Якщо за цей час на підприємстві вироблялося підвищення ставок і окладів, то цей факт обов`язково треба врахувати.
На третьому етапі треба визначити зарплату працівника в середньому за один день. Для цього скориговані загальні нарахування за рік діляться на кількість місяців (для повного відпустки за відпрацьований рік - 12). А потім отриману величину потрібно розділити ще на 29,4 (середня кількість календарних днів у місяці).
На четвертому етапі залишається тільки помножити знайдену величину на кількість днів відпустки і можна вважати розрахунок закінченим.
Всі пояснення, наведені вище, можна звести в математичне рівняння, і вийде формула розрахунку відпускних:
Сума відпускних = ЗПрасч. / 12 / 29,4 х Д,
де:
ЗПрасч. - Зарплата за розрахунковий період-
12 - число місяців в році-
29,4 - середньомісячна кількість днів-
Д - кількість днів відпустки.
Ця формула виявиться простий тільки після копітких попередніх обчислень. Але тут теж є свої «підводні камені». Наприклад, якщо працівник протягом розрахункового періоду хворів, то час хвороби автоматично виключається з кількості днів, взятих для розрахунку. У цьому випадку формула буде виглядати так:
Сума відпускних = ЗПрасч. / (29,4 х Мрасч.п. + Драсч.н.) Х Д,
де Мрасч.п. - Кількість відпрацьованих повністю місяців.
У свою чергу, Драсч.н. = 29,4 / А х (А - Н), де:
Драсч.н. - Кількість днів, відпрацьованих в неповному месяце-
А - кількість днів (календарних) в даному месяце-
Н - кількість невідпрацьованих днів.
Так розрахунок відпустки провадиться на будь-якому підприємстві чи організації, незалежно від форми власності. Видно, що це досить трудомісткий процес. Але він не складе великих проблем для того, хто виконуватиме його уважно етап за етапом. Тільки так можна розібратися, як розраховуються відпускні, і не боятися припуститися помилки. Уважний фахівець перед початком розрахунку повинен ретельно вивчити всі первинні документи, виконати підбір необхідних даних і тільки потім зводити все до простих математичних обчислень.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку Для працівника, який звільняється, як і для бухгалтерії організації, дуже важливим є таке питання, як розрахунок компенсації за невикористану відпустку. Це досить важливий момент, оскільки перед звільненням працівник міг пропрацювати в компанії…
Як нараховуються відпускні Працівникові важливо знати про те, як здійснюється нарахування заробітної плати, лікарняних, а також як нараховуються відпускні. Саме для цього варто проводити особисті бесіди, що дозволить виключити зайві питання і конфліктні ситуації. Більшість…
Порядок розрахунку відпускних Більшість працівників серйозно турбує питання про те, який порядок розрахунку відпускних, щоб знати, на яку суму реально розраховувати при виході у відпустку. Для того щоб донести до співробітників цю інформацію, можна проводити особисті бесіди, що…
Як розрахувати декретні в 2011году З січня 2011 року в силу вступили нові правила нарахування декретної відпустки. Як показує практика, це часто не вигідно для жінок. Що необхідно знати жінці, щоб отримати декретні в найбільш вигідною для себе сумі? Якщо у вас заробітня плата…
Як розрахувати відпускні Не тільки бухгалтеру підприємства, а й співробітникові корисно знати, як розрахувати відпускні. Тим більше що відпустка буває в різних ситуаціях: черговий, декретну, по догляду за дитиною. При звільненні розраховується компенсація за невикористаний…
Як вважаються відпускні в 2012 році? «Трудовий кодекс РФ» відображає основні правила розрахунку та оплати щорічного відпустки працівникам різних сфер діяльності. Згідно статті 114 ТК РФ, працівникам надається оплачувана відпустка з гарантією збереження робочого місця. Основний…
Як відбувається нарахування відпускних Кожен працюючий має право розраховувати на трудову відпустку, покладений йому за трудовим законодавством. Мінімальна тривалість його дорівнює 28 календарним дням, проте в залежності від особливостей роботи вона може варіюватися (наприклад, у…
Як розрахувати заробітну плату. Як розрахувати заробітну плату? Цим питанням задаються все більша кількість росіян у зв'язку зі складною внутрішньою структурою компаній-роботодавців, серед яких дуже часто застосовується так звана «чорна зарплата». І дуже багато працівників будь…
Середній заробіток. Як правильно його розрахувати? Розглянемо, що входить в поняття середнього заробітку, для чого він потрібен і як розраховується.Порядок підрахунку середнього заробітку регламентується Трудовим Кодексом РФ (ст.139). Середній заробіток розраховується множенням середньоденного…
Як розраховуються декретні Влади останнім часом все більше і більше уваги приділяють питанням народжуваності. З'явився материнський капітал і родові сертифікати, а також матеріальна підтримка сімей, де народжений другий чи третій дитина. Декретних нарахувань теж торкнулися…
Розрахунок середньої заробітної плати та її особливості нарахування Заробітна плата - це винагорода за роботу. Її розмір залежить від того, яка кваліфікація у працівника, яка складність виконуваної роботи, її умови, кількість і якість. У зарплату входять і компенсаційні виплати, надбавки, стимулюючі виплати (премії)…
Як розрахувати відпустку відповідно до законодавства За законодавством РФ, будь-який громадянин, який працює за трудовим договором, повинен отримати належні йому відпускні дні. Як розрахувати відпустку, прописано в Трудовому кодексі. Там є всі правила та обов'язки роботодавця і працівника. Надання…
Розрахунок відпускних при звільненні Розрахунок відпускних при звільненні рекомендується проводити шляхом заповнення уніфікованої форми Т-61. Її використання не є обов'язковим, але дозволяє систематизувати необхідні дані і зменшити ймовірність помилок.У першу чергу в цей документ…