Впровадження бюджетування як ефективного інструменту здійснення діяльності компаній

Останнім часом впровадження бюджетування просто необхідно у вирішенні питань управління організацією. При цьому, якщо раніше цікавила інформація про сутність бюджетного управління, то сьогодні інтерес до даної сфери переходить у практичну область.

Таким чином, впровадження бюджетування буде ефективним при правильному визначенні понять та інструментів, якими оперує дана технологія. Також потрібно чітко уявляти, хто в ній бере участь, які витрати планується понести і які результати очікується отримати. Саме для цього проводяться спеціальні корпоративні заходи у сфері бюджетного управління навчального характеру.

Однак не завжди керівники компаній, комерційні директори, директори по закупкам або виробництва розуміють, які результати приносить ефективне впровадження бюджетування. А адже саме вони найчастіше на підприємстві відповідають за формування і виконання бюджетів. Тому для здійснення контролю виконання прийнятих організацією бюджетів дані посадові особи повинні знати черговість і статті, за якими їх формують і планують.

Впровадження системи бюджетування у будь-якій організації пов`язане з виникненням великої кількості проблем. Найчастіше організації в якості першого етапу вибирають розробку форматів бюджетів. Однак даний підхід може призвести або до провалу (невідпрацьовані процеси збору необхідних даних можуть привести до запізнення формування бюджету), або до того, що бюджет просто буде створений з великим запізненням, і вже не можна його буде приймати в якості інструменту прийняття рішення.

Основними завданнями, що встають перед організацією при створенні бюджету, є:

- системи бюджетування, які полягають в розробці фінансової структури, в межах якої буде вестися безпосередньо процес-

- формати бюджетів, їх структура і форми-

- організація бюджетування, спрямована на розробку регламентів та призначення відповідальних осіб-

- автоматизація та інша технічна сторона процесу бюджетування, використання спеціального програмного забезпечення.

Впровадження бюджетування - комплексний процес, основними складовими якого є здійснення програмних та адміністративних заходів. Дані заходи повинні використовуватися тільки в сукупності, так як працювати з наступним впровадженням бюджетування тільки з використанням програмного забезпечення неможливо. А концентруючись головним чином на програмному забезпеченні та автоматизації і не беручи до уваги організаційну частину даного процесу, компанія ризикує отримати бюджетування низької ефективності.

За результати і терміни впровадження проекту бюджету повинен відповідати спеціально навчений фахівець - менеджер. Як правило, це керівник відділу бюджетування або фінансовий директор. У разі призначення відповідальної особи, коли це фінансист, економіст, бухгалтер або програміст, таке бюджетування заздалегідь приречене на провал, оскільки у даних фахівців відсутні важелі впливу на менеджмент компанії.