Як заповнити ПДФО-3? 3-ПДФО: зразок заповнення. Приклад 3-ПДФО

Багато громадян стикаються з питанням про те, як заповнити ПДФО 3 форми. Насправді все досить просто, це можна зробити самостійно і безкоштовно. У цій публікації є рекомендації, які допоможуть зрозуміти відповідь на поставлене запитання. Найголовніше - уважно читати і дотримуватися їх.

Для чого призначена декларація і хто її повинен заповнювати?

Податкова декларація ПДФО-3 - документ, необхідний для звіту фізичної особи перед державою про отриманий дохід. Він складається з 26 аркушів, які заповнюють:

• індивідуальні підприємці;
• нотаріуси, адвокати та інші персони, які займаються приватною практікой;
• громадяни, які отримали наследство;
• виграли лотерею або іншу засновану на ризику гру;
• люди, які отримують доходи від тих, хто не є податковим агентом (орендодавці) ;
• отримали прибуток, за яку не було сплачено податок.

Програма для заповнення 3-ПДФО

Розглянутий документ найпростіше коректувати за допомогою безкоштовної утиліти «Декларація-2013», скачати яку можна з сайту федеральної податкової служби. Далі буде потрібно встановити її на персональний комп`ютер.

Функціональні можливості програми дозволяють ввести інформацію про платників податків, обчислити підсумкові показники, перевірити правильність розрахунку відрахувань, пільг, а також сформувати файл у форматі XML. Для повноцінної роботи програми «Декларація-2013» пред`являються мінімальні системні вимоги.

Якщо людині відома форма 3-ПДФО, програма, як заповнювати в ній всі поля з урахуванням всіх особливостей, він максимально швидко і правильно оформить документ.

«Декларація-2013». Частина 1: заповнення інформації про платника податків

В першу чергу слід запустити програму (ярличок на робочому столі з зеленою літерою Д). У вікні вибрати пункт «Завдання умов», що знаходиться на панелі ліворуч. Тепер читач дізнається, як заповнити ПДФО-3 за допомогою програми «Декларація-2013».

Якщо платник податку є резидентом (пробув у Росії більше півроку), вибирають тип документа «3-ПДФО», в іншому випадку - «3-ПДФО нерезидент». У графі «Загальна інформація» вводиться код податкової інспекції, в яку буде надаватися інформація. Оскільки розглянутий документ надається за місцем постійної прописки, жителі обласного центру не заповнюють поле «Район».

Платники податків, які бажають зрозуміти, як заповнити ПДФО-3, і вперше здають декларацію за рік, у розділі «номер коригування» залишають нуль. В іншому випадку ставлять одиницю (знадобиться уточнити ранню декларацію). У пункті «Ознака платника податків» робиться вибір того, ким є людина. Далі в меню «Є доходи» слід поставити галочки там, звідки надходить прибуток.

«Декларація-2013». Частина 2: хто подає декларацію?

У програмі необхідно уточнити достовірність здачі документації: або людина подає її сам за себе (позначка «особисто»), або за іншого індивіда («Представник ФО»), або він є представником організації. Якщо розглянуті формальності здійснюються замість іншого громадянина, знадобиться внести особисті дані та номер документа, який може бути:

• довіреністю від юридичної або фізичної особи;
• свідоцтвом про народження, якщо представник є батьком дитини.

Тепер потрібно клікнути кнопку «Зберегти» на верхній панелі інструментів, щоб зберегти всі дані. У що з`явилося віконце вводиться назва декларації.

«Декларація-2013». Частина 3: відомості про декларанта

На лівій бічній панелі є вкладка «Відомості про декларанта». Під кнопкою, де зберігається інформація, є кнопка із зображенням, схожим на тумбу з відкритим ящиком. Коли ви натиснете на неї, знадобиться заповнити особисту інформацію: ІПН (дізнатися можна на сайті ФНС, але це поле необов`язково заповнювати), паспортні дані, і зберегти внесені зміни.

Наступний крок - натиснути на розташовану поруч з попередньою кнопку у вигляді будиночка. У панелі, вказується вид проживання (постійне або тимчасове), адреса, телефон і ОКАТО (загальноросійський класифікатор адміністративно-територіального поділу).

«Декларація-2013». Частина 4: відомості про доходи та витрати

Підприємці та фізичні особи, які бажають зрозуміти, як заповнити ПДФО (3 форма), повинні правильно вносити відомості про отримані доходи. Для цього знадобиться довідка ПДФО 2-й форми, отримати яку можна у організації за місцем роботи, що утримує прибутковий податок. Різні види прибутку обкладаються відповідним їм податковим ставкам. Наприклад, зарплата - 13%, матеріальна вигода - 35%, дивіденди - 9%. Кожен спосіб отримання прибутку володіє унікальним шифром: 2000 - оплата праці, 2012 - кошти для відпустки, 2010 - доходи за договорами ЦПХ, 2300 - лікарняні, 1400 - прибуток від оренди, 2720 - подарунки. Коли розраховується ПДФО, слід брати до уваги відрахування (пільги, неоподатковувані) у вигляді кодів, які можна подивитися в довідці. На основі всіх цих даних продовжуємо розбиратися в тому, як заповнити довідку 3-ПДФО.

Крок 1. У лівій панелі вибрати пункт «Доходи, отримані в РФ».

Крок 2. Під кнопкою «Зберегти» слід вибрати цифру 13, що означає податкову ставку. Якщо заповнюється декларація у зв`язку продажем власності, що знаходиться в розпорядженні менше трьох років, то вказуються тільки відомості про прибуток від даної операції.

Крок 3. У розділі «Джерело виплат» за допомогою зеленого плюсик слід додавати стільки організацій, скільки довідок ПДФО, і заповнювати необхідні дані: ІНН, КПП, Окатий. Для підприємства, що надає стандартні відрахування, поставити галочку біля відповідного напису.

Крок 4. В «Джерела виплати», що знаходяться під попереднім пунктом, заносять відомості про дохід. Для цього натискають плюсик для додавання і мінус для видалення.

Крок 5. Заповнити поле «Підсумкові суми по джерелу виплат» (5 розділ з довідки).

Крок 6. Якщо в п. 5.7 ПДФО 2-й форми вказана сума (податковий агент утримав не всю суму прибуткового податку), то вносяться відомості про доходи, що обкладаються податком.

«Декларація-2013». Частина 5: заповнення графи з відрахуваннями

У розглянутому розділі є чотири вкладки. Бажають отримати відповідь на питання про те, як правильно заповнити 3-ПДФО, повинні знати, що кожна з них відповідає певній категорії відрахувань: стандартні, майнові, соціальні та збитки минулих періодів від операцій з цінними паперами.

Увійшовши в першу групу, необхідно поставити галочки в потрібних полях. Якщо у платника податків є діти, то слід залишити мітку «Відрахування на дитину (дітей)». Наступне поле - «Відрахування на дитину (дітей) єдиному батькові» - питань не викликає. Останнє поле під знаком питання і означає відрахування, призначені для опікуна або єдиного батька, статус якого змінювався протягом року. Далі уточнюється інформація про кількість маленьких членів сім`ї. Також стандартні відрахування надаються за шифрами 104 і 105.

Кнопка з червоною галочкою - соціальні відрахування. Щоб заявити про них, слід поставити відмітку в призначеному місці. Молоді платники податків, які бажають зрозуміти, як заповнити форму 3-ПДФО (соціальні відрахування), повинні знати про те, що відрахування лімітовані.

При необхідності заповнюється поле «Майновий податкове вирахування на будівництво», для чого знадобиться інформація з документів на придбання власності. Після цього натискають кнопку «Перейти до введення сум». От і все, що потрібно зробити для заповнення декларації за допомогою комп`ютерної програми.

Підготовка документів

Подивитись результат у програмі «Декларація-2013» можна за допомогою кнопки «перегляд». Потім зробити односторонню друк у двох примірниках. Залишається акуратно скріпити листи степлером (щоб скоби не загороджували штрих-код), поставити дату у форматі 24.02.2014 і розписатися. На лицьовій сторінці вказати кількість заповнених листів та доданих документів.

Порада: всі документи краще самостійно приносити в податкову службу. Спеціаліст запевнить дублікати і поверне деякі оригінали, а також повідомить про наявність помилок або відсутності додаткових матеріалів. Відправка ПДФО-3 по електронній пошті може затягнути процес з відрахуваннями.

3-ПДФО: зразок заповнення за 2014 (титульні листи)

Іноді немає можливості оформити декларацію на комп`ютері. Деякі люди звикли робити це по готовому бланку. Тоді може знадобитися наявність "Гаранта", "Консультанта" або іншої системи, де можна скачати і роздрукувати форму 3-ПДФО. Зразок заповнення для фізичної особи, що отримав прибуток від продажу квартири, представлений далі у статті.

Громадянин Бєлов Андрій Вікторович (ІПН 772478888888), що проживає в Москві, в січні 2014 продав Іванової Наталії Олегівні (ІПН 772499999999) квартиру, отриману в порядку спадкування в 2012 році. За доходами від продажу Андрій Вікторович зобов`язаний надати документацію до 30 квітня 2015 року.

Для отримання податкового вирахування до декларації необхідно додати ксерокопії документів, які підтверджують отримання грошей продавцем від покупця (розписка на 1 стор.), Договір купівлі-продажу (між А.В. Бєловим і Н.О. Іванової), а також акти, що підтверджують термін володіння проданої квартирою.

На першій сторінці в полі «Номер коригування» проставляється цифра нуль, так як платник податку вперше подає декларацію за 2014 рік. У пункті ІПН слід вказувати цифри 772478888888. У розділі «Податковий період» має стояти число 34 і рік 2014. В полі «Надається в податковий орган» пишеться шифр податкової служби. В даному випадку має зазначатися число 24 (можна подивитися по перших чотирьох цифр в ІПН: 77 - код м Москви, а 24 - номер агента). Далі заповнюється «Код категорії платника податків». Для А.В. Бєлова це номер 760.

Далі вказується код за ОКТМО, дізнатися який можна в податковій службі. У розглянутому прикладі це 45315000. Далі слід написати повне прізвище, ім`я, по батькові, номер телефону, внизу поставити дату і підпис. Також необхідно позначити число заповнених сторінок і додається документації.

У пункті «Дата народження» А.В. Бєлов повинен написати відповідні дані у форматі 05.08.1982. В полі «Місце народження» пишеться г. Москва. «Наявність громадянства» - 1 (для осіб з громадянством, 2 - без громадянства). У розділі «Код країни» ставиться 643 (Росія). Далі вказуються код документа і паспортні дані. У «Статусі платника податків» проставляється 1 (резидент РФ).

Приклад заповненої 3-ПДФО декларації на прибуток від продажу майна: інші сторінки

У розділі під заголовком «Місце проживання платника податків» слід вказати адресу постійного місця проживання за таким зразком: 107113 (поштовий індекс), 77 (код регіону), г. Москва. Далі пишеться вулиця, будинок, корпус і номер квартири.

У листі А вказується сума доходу, отримана від Н.О. Іванової (2,5 млн.руб.). За законом (ст. 220 п.2.1 НК РФ) межа податкового відрахування становить 1 млн руб., Значить, розмір оподатковуваного прибутку становить: 2,5 - 1 = 1,5 млн руб. Обчислений податок дорівнює 1,5х13% = 0195000 крб. Підсумки відображаються у другому пункті.

У п. 1.1.1 листа Е слід написати загальну суму отриманого доходу - 2,5 млн руб., А в п. 1.1.2 - максимальний податкове вирахування - 1 млн руб. Розрахунок полів розділу 1 та 6 вказаний у декларації, тому утруднень не викликає.

У цій публікації були отримані відповіді на наступні питання: для чого потрібна податкова декларація, як заповнити 3-ПДФО. Зразок заповнення був також представлений, а ще було розказано, як оформити даний документ за допомогою спеціальної програми. Знаючи всі ці особливості, платник податків зможе вибрати найбільш зручний для нього спосіб і зробити всі необхідні формальності.