Кошторис витрат і доходів в системі електронного бюджетування bb workspace

Кошторис - досить поширений термін, який зустрічається в самих різних сферах життя людини, а тому навіть у сфері економічної діяльності має кілька контекстів. У найзагальнішому вигляді кошторис витрат і доходів являє собою розрахунок, документований фінансовий план, на основі якого господарюючий суб`єкт управляє капіталом підприємства або компанії. Крім того, кошторис витрат і доходів служить необхідним інструментом контролю за витрачанням фінансових ресурсів. Кошториси можуть складатися на фінансування як проектів в цілому, так і на виробництво деяких робіт, які являють собою окремі ланки або етапи виробничого процесу.

Як правило, формування кошторису виступає основним документом основного бюджету підприємства або компанії, тому дуже часто в економічній літературі і практиці процес складання кошторису називають бюджетуванням. У цьому сенсі кошторис витрат і доходів детально відображає всю операциональную господарську діяльність підприємства, компанії або ІП. При цьому вона показує, наскільки раціонально ведеться робота по покриттю витрат на виробничу діяльність доходами, які господарюючий суб`єкт отримує після реалізації своєї продукції.

При складанні цього документа необхідно точно визначити і вказати ліміти за всіма основними бюджетоутворюючими напрямами (статтями) доходів і витрат, правильно намітити джерела отримання резервів і економії, з урахуванням даних показників оптимізувати бюджетні параметри з величиною податкових відрахувань і виконати ще досить великий перелік процедур обчислення і аналізу. Зрозуміло, що ця робота досить трудомістка, вимагає значних витрат робочого часу персоналу і неодноразової перевірки при «ручному» способі бюджетування. Враховуючи, що кінцева мета роботи зі складання кошторису полягає в тому, щоб використовувати її показники для прогнозування основних економічних параметрів підприємства - вартості продукції, величин різних видів прибутку, неважко собі уявити, наскільки витратною і рутинної може бути ця робота. Сучасна модель економічного розвитку передбачає широке впровадження в управління підприємствами та організаціями систем інформаційного забезпечення. Одним з таких досить затребуваних ресурсів є система електронного бюджетування. На даний момент існує кілька розробок від різних компаній, які допомагають ефективно, швидко і точно розраховувати найскладніші бюджетні проекти і моделі, а також попутно виробляти цілий комплекс процедур по супроводу цих проектів. Розглянемо деякі з них.

Системи бюджетування bb budget і bb workspace являють собою електронні ресурси, які дозволяють здійснювати облік доходів і витрат підприємства. Це програмне забезпечення дуже просто у використанні і наочно відображає всі напрямки та статті бюджетного плану. Даний ресурс дозволяє практично в режимі онлайн вносити зміни в цей план, роблячи контроль оперативним. Інтерфейс програми являє собою дерево каталогів, в якому відображаються всі існуючі статті витрат і доходів з відображенням реальних показників на даний момент часу. Оперуючи безпосередньо в рамках всіх показників фінансового плану, скласти будь-яку кошторис за допомогою даного ресурсу не представляє особливої складності, не кажучи вже про чисто технічних нюансах цієї роботи. Переваги даної системи полягають також і в тому, що бухгалтер чи інше відповідальна особа, використовуючи ресурси особистого кабінету програми, може вести повний контроль за замовленнями і оплатами. У даних програмах адміністрування максимально наближене до паперовій формі документообігу, а тому не викличе труднощів при перекладі співробітників на роботу в електронному середовищі. Це дуже зручно, наприклад, і в тих випадках, коли необхідно здійснювати облік доходів і витрат ІП, так як система передбачає абсолютно мінімальні дії з боку адміністратора.

Для того щоб скласти такий документ, як кошторис витрат і доходів, система бюджетування bb workspace включає організаційну, методологічну підсистеми і автоматизовану інформаційну систему підтримки планування, контролю виконання бюджету. Вона дозволяє представляти інформацію в excel-форматі.

Дані потім обробляються генератором SQL-звітів «bb report», який, власне, і представляє в готовому вигляді всі дані по плановому і фактичному витрачанню коштів.