Аналіз організаційної структури підприємства: суть і необхідність

Організація є складною системою, яка включає в себе безліч взаємопов`язаних елементів різного ступеня важливості, впливу на організацію, ресурсоємності, продуктивності і так далі. Аналіз організаційної структури будь-якої фірми дозволяє скласти уявлення про те, яким чином діє ця організація, виявити слабкі місця в організаційній структурі і вжити заходів щодо їх усунення.

Для того щоб розуміти, як працює будь-який механізм, необхідно розібратися в тому, як він улаштований. Саме так і поступають з фірмою, коли проводять аналіз організаційної структури. Результатом такого аналізу стає схема управління компанією, яка дає чітке уявлення про те, хто кому підпорядковується і перед ким звітує. Після проведення такого дослідження стає набагато легше керувати організацією, а також вводити які-небудь зміни, що стосуються структури управління.

Як правило, проводячи аналіз організаційної структури управління, приходять до одного і трьох видів структур: лінійної, матричної і функціональною. Лінійна структура передбачає суворе підпорядкування зверху вниз: є начальник, є підлеглі, і одні й ті ж співробітники завжди підкоряються одному і тому ж начальнику. Функціональна ж організація передбачає трохи інший підхід: в організації з функціональною структурою підлеглі звітують перед різними начальниками залежно від того, яку роботу вони виконують. Матрична структура поєднує в собі риси двох попередніх структур, і в кожного підлеглого є два начальника - один безпосередній по ієрархії, і один функціональний. Дана структура характерна для транснаціональних корпорацій, аналіз організаційної структури яких проводити найскладніше.

Аналізуючи структуру фірми, можна визначити, які ділянки її структури неефективні, і яким чином можна поліпшити роботу тих чи інших проблемних місць. Саме це і є метою проведення такої процедури, як аналіз структури підприємства. Неефективними можуть бути ділянки наступних типів:

Підлеглий, у якого є три і більше начальника - не буде працювати ефективно, оскільки не може догодити вимогам кожного і всіх одночасно, до того ж отримує занадто багато завдань.

Співробітник, який підпорядковується лише формально, при цьому начальник не має вагомих важелів впливу - даний співробітник не мотивований працювати більш ефективно, а значить, буде гальмувати розвиток фірми.

Відділи, в яких занадто мало співробітників - так звані «пляшкові горлечка» - ділянки організаційної структури, які через свою низьку пропускну здатність не можуть впоратися з усім обсягом покладених на них обов`язків.

Відділи, в яких співробітників, навпаки, занадто багато - прекрасно справляються з завданнями, однак характеризуються неефективним використанням ресурсів. У таких відділах практично завжди є один-два запеклих ледаря, робочий день яких зводиться до перегляду соціальних мереж і нескінченним чаювань. Як правило, таких співробітників переводять у відділи, в яких є недолік персоналу, де вони чудово вливаються в роботу і починають працювати на благо компанії. Такий переклад вкрай рідко викликає невдоволення співробітників - зазвичай люди намагаються бути корисними фірмі, і нормально сприймають переклад.

Чим раніше і чим більш детально буде проведено аналіз організаційної структури, чим раніше будуть знайдені і усунені всі проблемні місця, тим швидше буде розвиватися фірма, і тим більшу прибути вона буде приносити. Успіхів вам, ефективної роботи та високого прибутку, дорогі підприємці!