Аналіз трудових ресурсів: коротка довідка

Аналіз роботи будь-якого підприємства неможливий без розгляду особливостей роботи персоналу даного підприємства, визначення ефективності праці та розробки заходів щодо її підвищення. Дуже часто, проводячи аналіз трудових ресурсів, управлінці стикаються з безліччю проблем і не можуть знайти відповіді на різні питання. На деякі з них ми постараємося дати відповіді.

Отже, навіщо необхідно проводити аналіз трудових ресурсів? Все просто - персонал є основною рушійною силою будь-якого підприємства. Ще дідусь Маркс близько століття тому визначив, що без співробітників будь-яке обладнання буде простоювати, а значить, саме людська праця є джерелом додаткової вартості (читай - прибутку). Можна, звичайно, наводити безліч контраргументів і доводів про те, що підприємницькі здібності відіграють також важливу роль, однак, в самому загальному випадку дане твердження можна прийняти за аксіому. А раз співробітники підприємства якраз і є тим чинником, який безпосередньо впливає, і, можна навіть сказати, формує прибуток, то логічно, що даного фактору потрібно приділяти максимальну увагу.

Аналіз трудових ресурсів повинен стосуватися наступних аспектів:

• Аналіз забезпеченості робочою силою - необхідно розібратися в тому, скільки трудових ресурсів є на підприємстві, яку виробничу потужність вони можуть забезпечити, чи існують надлишки або ж брак робочої сили.
• Аналіз використання трудових ресурсів підприємства - мабуть, очевидно, що будь-який ресурс, будь то земельну ділянку, верстат або ж робоча сила, можна використовувати по-різному. Не викличе також заперечень то припущення, що максимально ефективне використання ресурсів допоможе максимізувати прибуток фірми. Саме тому необхідно розібратися, наскільки ефективно працюють співробітники підприємства, чи є чинники, що знижують їх працездатність (з вини самих співробітників або фірми), і які можливо знайти резерви підвищення продуктивності праці. Дана частина процедури аналізу є найбільш важливою, оскільки на результатах саме цієї частини дослідження базується велика частина висновків.
• Проводячи аналіз трудових ресурсів підприємства, не можна також забувати про таку важливу частину дослідження, як аналіз оплати праці. Ні для кого не секрет, що саме оплата праці є основним мотивуючим фактором для співробітника. Відомо також, що як занадто низька, так і занадто висока оплата призводить до того, що співробітник розслабляється і починає працювати менш ефективно. Аналіз трудових ресурсів в частині оплати робочої сили передбачає вивчення та перегляд системи нарахування зарплат, системи преміювання, виплати відпускних та інших аспектів оплати праці саме з точки зору їх впливу на ефективність виробничого процесу. Не варто плутати дану процедуру з аудитом оплати праці, адже в даному випадку нам важливо перевірити не правильність документального оформлення оплати праці в бухгалтерії, а оцінити ефективність існуючої системи оплати і дати рекомендації щодо її поліпшення і модифікації.

Таким чином, аналіз трудових ресурсів є важливим управлінським інструментом, і широко використовується як на малих підприємствах, так і у великих транснаціональних корпораціях. Дана процедура, звичайно, може бути проведена одноразово, однак, більш ефективним зараз вважається постійний контроль стану трудових ресурсів у вигляді моніторингу. Це дозволяє більш оперативно реагувати на будь-які зміни і підтримувати максимальну ефективність використання робочої сили на фірмі.