Аналіз фонду заробітної плати

У гонитві за прибутком керівник підприємства не повинен забувати про колектив фахівців і простих працівників, які допомагають будувати його процвітаючий бізнес. Вищим ступенем відзнаки та похвальби за старанність і працю для них є, як не дивно, заробітна плата. Гарному керівникові, який дійсно цінує працю своїх підлеглих, не жаль ніяких коштів на подяку за досягнення поставлених ним цілей. Однак, як це не прикро, зарезервовані на оплату праці грошові фонди мають властивість закінчуватися. Тільки виконавши аналіз фонду заробітної плати, можна зрозуміти, наскільки ефективно використовувалися ці кошти, і звідки з`явився їх перевитрата або економія.

Оплата праці - це нагорода співробітника (у грошовій або натуральній формі) за вкладений їм розумовий або фізична праця у створення продукції підприємства.

Фонд оплати праці - це сукупна заробітна плата всіх співробітників організації, виражена в грошовому еквіваленті. Заробітна плата відноситься до статей витрат, що зменшує прибуток, і залежно від виду діяльності може досягати половини всієї суми витрат підприємства. Крім зарплати, в нього включаються: премії та винагороди працівникам, різні компенсації за шкідливі умови праці, стипендії, понаднормові роботи, оплата простоїв, а також соціальні та пенсійні відрахування, оплата відпусток, путівок та інші виплати.

Аналіз використання фонду заробітної плати виконують за тим же сценарієм, що й аналіз інших категорій витрат підприємства. Після збору всієї необхідної інформації, в тому числі і планових показників, вивчаються дані, що характеризують рівень і динаміку витрат фонду по підприємству в цілому і за категоріями працівників. Тут варто звернути увагу на оплату праці відрядників і почасових, а також керівного складу, фахівців, робітників, обслуговуючого персоналу.

Причини перевитрати або економії коштів заробітної плати у сдельщиков слід шукати в неправильно встановлених нормах виробітку і розцінок за роботу. Виконуючи аналіз фонду заробітної плати почасових, слід враховувати, що неточно вирахувана трудомісткість робіт може призвести до завищення їх кількості. Збільшення частки керівного складу та фахівців не завжди може відбитися на зростанні продуктивності, але однозначно проявляється у перевитраті коштів на їх оплату.

Аналіз використання фонду оплати праці повинен включати в себе дослідження його структури, зміни рівня і динаміки за категоріями виплат. Тут можна провести поділ на змінну частину, яка відображатиме оплату праці за відрядними розцінками і премії, і постійну частину, що включає оплату праці почасових і різні доплати. Особлива увага приділяється до невиробничим виплатах, в тому числі за понаднормові роботи, оплати вимушених простоїв, витрат часу на шлюб. У більшості випадків саме тут варто шукати причини невиправданого зростання перевитрати заробітної плати.

Для більш поглибленого дослідження та виявлення причинно-наслідкових зв`язків з іншими факторами, що впливають на відхилення витрат на оплату праці від планових показників, виконуючи аналіз фонду заробітної плати, можна використовувати факторний аналіз. Тут вивчається вплив на зміну зарплатних статей витрат таких економічних явищ і процесів, як впровадження нових технологій, організація праці, структура продукції, ціни реалізації.

Для відображення загального показника ефективності витрат фонду слід знати одне золоте правило - динаміка зростання доходів підприємства від збільшення продуктивності праці повинна випереджаючими темпами перевищувати динаміку зростання витрат на оплату праці. Тому показники динаміки заробітної плати слід співвіднести з даними, що характеризують рентабельність виробництва і продуктивність праці по підприємству, по підрозділам і по основних видах продукції. Обчислення показників економічної ефективності оплати праці ведеться співвідношенням суми виручки (прибутку, валової продукції) підприємства або підрозділу на суму заробітної плати персоналу цього підрозділу.

Аналіз фонду заробітної плати не повинен ставати причиною зниження виплачуваної нагороди співробітникам підприємства, тому що це може спричинити зменшення частки стимулюючої складової оплати праці, відповідно зниження продуктивності праці і, як наслідок, привести до втрати частини прибутку підприємства.