Делегування - це управлінське завдання в масштабах сім'ї, підприємства, держави
Делегування - це, по суті, зміна суб`єкта, відповідального за будь-яку сферу діяльності або задачу. Цей процес має місце в багатьох сферах людського життя. Так, батьки, відправляючи дитину за хлібом, покладають на нього виконання простої побутової завдання. При цьому виконавець отримує інструкції (як правило, про ступінь свіжості товару, що купується і кількості його одиниць), фінансові кошти і, можливо, винагороду («на здачу купи собі що-небудь»). Цей простий приклад ілюструє процес передачі повноважень.
Чому ж так необхідно делегування? Це легко пояснюється необхідністю щодня виконувати безліч завдань. Людина, організація, владна структура - успіх чи ефективність кожного з цих суб`єктів залежить від якості і швидкості здійснення відповідних функцій.
В рамках сім`ї делегування - це процес, який не має формального закріплення. Це, швидше, звичай, дотримання якого усіма членами «осередку суспільства», допомагає родичам максимально якісно задовольняти потреби, з якими вони стикаються щодня. Так, жінка, яка затримується на роботі, може делегувати своєму чоловікові обов`язок приготування вечері. Школяр, який не в змозі оцінити правильність виконаної ним домашньої роботи, може передати це «повноваження» комусь із батьків або інших старших родичів.
Сутність процедури, яка щодня повторюється в кожній родині, аналогічна тій, що має місце в організаціях. Однак в останньому випадку делегування - це перманентний процес, правила проведення якого відображені в офіційних документах підприємства. Іншими словами, якщо керівник зіткнувся зі складністю правового характеру, він призначає відповідальним за вирішення проблеми начальника юридичного відділу, який може передати завдання своєму компетентному підлеглому.
Отже, «перенаправлення» завдання третій особі в сім`ї і в компанії відрізняється ступенем формалізації процесу, масштабом наслідків і, отже, ступенем відповідальності. Проте в обох випадках делегування - це передача рутинних обов`язків, спеціалізованої роботи і повноважень за рішенням підготовчих питань.
На державному рівні переадресувати відповідальність набагато складніше, ніж в описаних випадках. Делегування повноважень - це в даній ситуації бюрократизований процес. Він вимагає узгодження в різних інстанціях і тривалого часу.
По суті, державна влада виникла як результат делегування. Володіє суверенітетом народ передає повноваження органам шляхом вільного волевиявлення - виборів, референдуму.
Делегування влади муніципальним органам - це необхідність, без якої не можна уявити ефективне управління таким величезним державою, як Росія. Історичний досвід доводить, що централізація унітарної держави веде до бюрократизації, масштаби якої, очевидно, прямо пропорційні розмірам території країни.