Протокол зборів засновників: коли він потрібен і навіщо
Протокол зборів засновників необхідний, коли приймається рішення про створення комерційної або некомерційної організації. Як правило, його складають, коли учасників два і більше. Такий протокол зборів засновників, крім рішення про створення організації, може містити ще й затвердження оцінки матеріальних активів, що вкладаються в статутний капітал. Наприклад, обладнання, меблі, будівля, сировина, патенти тощо. Хоча він і не є установчим документом, складати його необхідно. 
Надалі цей документ потрібно для управління організацією, коли які-небудь питання виходять за межі повноважень її керівника. Вони (повноваження) визначаються статутом, положенням про директора, трудовим договором. Крім того, протокол зборів засновників необхідний і для призначення директора компанії. На початковому етапі функціонування організації існують якась тотожність двох понять. Зокрема, засновник і учасник - це одна особа. Надалі (при продажу часток) ця тотожність йде. Ось чому протокол зборів засновників після цього повинен називатися по-іншому. 
Надалі учасники можуть брати досить широкою спектр рішень. Всі вони, як правило, повинні заноситися в протокол ТОВ. Зокрема, це можуть питання, пов`язані зі збільшенням статутного капіталу, розподілом прибутку, оплатою роботи директора організації, отриманням великого кредиту, затвердженням ряду документів, що регулюють діяльність компанії, випуском облігацій, реорганізацією.
Форма протоколу зборів повинна містити кілька обов`язкових реквізитів. Їх відсутність в подальшому може негативно відбитися на об`єктивності оцінки ситуації при якихось розглядах. По-перше, заголовок документа, назва в ньому компанії має повністю відповідати статуту. Крім того, обов`язково повинні бути номер і дата. Це особливо важливо у випадку, якщо одне рішення змінює положення іншого. Також потрібно вказати місце проведення зборів (місто або інший населений пункт).
Після заголовка зазвичай перераховуються присутні на заході учасники (засновники). Якщо це не вони особисто самі, а їхні представники, то необхідно зробити посилання на довіреність, написати її реквізити та дані нотаріуса. Також вказується П.І.Б. секретаря (його посада в даній організації). Потім йде порядок денний зборів. Зазвичай її питання перераховуються за ступенем важливості. 
Далі йде розпорядча частина протоколу. Число її розділів відповідає кількості питань на порядку. Кожен з них включає в себе опис того, хто виступив з основною доповіддю, при наявності доповнень (змін), вказується їх суть і П.І.Б. який запропонував їх. Потім наводяться дані щодо голосування учасників. Підсумком є рішення. Для однозначного токування, воно має бути чітким, ясним і без витіюватих фраз. Протокол підписують всі присутні учасники (засновники), головуючий та секретар.
-
Протокол батьківських зборів - форма звітності педагогічних працівників -
Протокол - це офіційний документ? -
Протокол наради: структура і зміст -
Наказ про призначення генерального директора: складності оформлення -
Акціонерне товариство (АТ) - це ... Статут АТ. Майно АТ - Установчий договір ТОВ замінений на договір про створення
установчі документи ооо Установчі документи ТОВ - це статут і установчий договір. Згідно з останнім учасники товариства зобов'язані створити організацію та затвердити строгий порядок своєї загальної діяльності. У договорі вказується склад учасників (засновників)…
Як провести звільнення генерального директора Коли хочуть розірвати трудові відносини з рядовими працівниками, то часто виникають труднощі. А звільнення генерального директора - це особливий випадок, що вимагає грамотного проведення всіх юридичних процедур.По-перше, потрібно правильне…
Протокол засідання - оформляємо правильно Протокол засідання - це документ, що відображає інформацію про розглянутих на засіданні питаннях і прийняті рішення. Він відноситься до організаційно-розпорядчої документації. Відомості до протоколу вносяться секретарем засідання або іншою…
Зміна генерального директора в ТОВ: коротко про головне Про те, як відбувається зміна генерального директора підприємства, знають далеко не всі.З розвитком ринкових відносин в Росії і крахом СРСР був розроблений Цивільний кодекс, який регулює цивільно-правові відносини в Російській Федерації. На додаток…
Вихід засновника зі складу ТОВ: порядок і наслідки Життя компанії (ТОВ) за час її існування може зазнавати чималих змін: прийняття в ТОВ нового засновника, зміна директора, вихід засновника зі складу ТОВ. І кожне з них не може пройтися без належного оформлення відповідно до закону (ФЗ №14 «Про…
Протокол загальних зборів учасників ТОВ. Правила оформлення Протокол загальних зборів учасників ТОВ - надзвичайно важливий документ. Вимоги до складання протоколу ОСУ не закріплені на законодавчому рівні, проте звичаї ділового обороту та діловодства диктують певні правила його складання.Обов'язковість…
Протокол загальних зборів: особливості оформлення У процесі своєї діяльності у юридичних осіб часто виникає необхідність приймати рішення, організовуючи загальні збори. При цьому оформляється протокол загальних зборів, що є документом, написання якого вимагає наявності деяких знань щодо його…
Що таке протокол зборів. Правила та вимоги до оформлення Необхідність документального підтвердження прийнятих рішень потрібна в ситуаціях, коли вони приймаються колегіально. Найбільш часто для фіксації ходу події застосовується такий вид запису даних, як протокол.Слово "протокол" має кілька значень - це…
Як складається протокол зборів трудового колективу Діловодство на будь-якому підприємстві (організації) передбачає створення, правильне оформлення та облік необхідних документів. Цю функцію зазвичай ставлять в обов'язки секретаря або одному з працівників кадрової служби. Серед інших паперів протокол…
Засновник - це творець, власник фірми. Засновники ТОВ, ТДВ та АТ Згідно з російським законодавством, засновник - це фізична (Юридична особа, яке створює (засновує) компанію, організацію або фірму. Він є повноправним власником своєї організації, управляє її діяльністю і приймає всі важливі рішення. Засновником…
Реєстрація фонду Однією з форм некомерційних організацій є фонд. У формі фонду може бути створена благодійна організація. Також закон дозволяє створювати громадські фонди.Ким і для чого проводиться реєстрація фонду?Фонд, як будь некомерційна організації, створюється…
Внесення Редагування в ооо та установчі документи У випадку, якщо в процесі роботи Вашої організації, Ви вирішили змінити такі параметри ТОВ, як: зміна Генерального директора, зміна юридичної адреси ТОВ, змін видів діяльності, вхід / вихід учасника товариства, зміна положень Статуту ТОВ та інші…
Яким чином проходить реєстрація та закриття ооо ТОВ як було, так і залишається найзручнішою формою ведення малого бізнесу. Його не так вже й складно відкрити, а в тому випадку, якщо не вистачить грошей на подальше ведення справ, завжди можна ліквідувати згідно встановленою законом…