Готельні чеки: що вони представляють і навіщо їх здобувати
Про готельних чеках знає кожен службовець, хоч одного разу побував у відрядженні. Готельний чек - це саме той документ, наявність якого є прямим доказом вашого проживання в готелі протягом певного часу.
Багато організацій, що піклуються про своїх підлеглих, відправляючи у службове відрядження своїх співробітників, бронюють їм житло заздалегідь. Найчастіше їх тимчасовим житлом стає готельний номер. Співробітникам таких організацій немає необхідності турбуватися, де готельні чеки купити і витрачати на це свій час. Деякі, особливо великі фірми, виділяють для цієї мети чималі фінанси, що передбачають витрати не лише за проживання в готелі, а й ряд інших всіляких витрат.
Набагато більш консервативним в цьому відношенні державні підприємства, дії яких суворо регламентовані. Вони змушені надходити по строго усталеною схемою, в якій сума, що виділяється співробітнику на проживання та харчування у відрядженні, встановлюється державою. Повернувшись, такий співробітник зобов`язаний відзвітувати за отриману суму, надавши бухгалтерську звітність про здійснені витрати.
Однак незалежно від того, до якого типу організації належить відряджений співробітник, головним пунктом такої звітності є готельні чеки, що підтверджують сам факт того, що під час відрядження працівник займався виключно справами організації. Окремою статтею витрат йдуть суми, витрачені за квитки на проїзд.
Чому вигідно купувати готельні чеки
Тим не менш, саме готельні чеки сьогодні затребувані, як ніколи раніше. Причиною їхньої популярності стала різко змінилася вартість за проживання в готелі, яка сьогодні може перевищити саму зарплату відрядженого, тим більше, на тривалий термін.
Треба зауважити, що якщо співробітникам державних структур необхідно пред`являти готельний чек в обов`язковому порядку, то приватні структури, більш лояльні щодо своїх підлеглих, виділяючи певну суму на витрати на відрядження, дозволяють їм самостійно вирішувати, як нею розпорядитися. Співробітник такої організації може сам вибирати - зупинятися йому в найдорожчому номері або віддати перевагу більш дешеве житло.
У такій ситуації багато хто воліє піти на хитрість, особливо якщо варіантів проживання в місті цілком достатньо. А в деяких випадках у відрядженого співробітника можуть бути знайомі, готові надати житло і зовсім безкоштовно. Якщо при цьому вдасться отримати готельний чек для звітності, грошова вигода цілком очевидна.
Сьогодні купити готельний чек стало можливо майже в кожному місті. Багато сервісів в інтернеті також пропонують свої послуги, що значно спрощує завдання. Замовляючи готельний чек важливо лише переконатися, що підтвердження під нього обов`язково буде забезпечено.
Оплата відрядження Поїздки співробітників для виконання службового доручення поза свого міста називають відрядженнями. Робота, що має роз'їзний характер, не може визнаватися відрядженням. Витрати, пов'язані з такими поїздками, повинні відшкодовуватися.Оплата витрат на…
Аудит розрахунків із підзвітними особами Аудиторська перевірка компанії рідко стосується всього спектра фінансових операцій, проведених нею, а, як правило, спрямована лише на один специфічний вид операцій. Саме тому розрізняють такі види перевірок, як аудит капіталу, аудит розрахунків з…
Як правильно заповнювати авансовий звіт Всі співробітники, які отримують грошові кошти в підзвіт, зобов'язані знати, як заповнити авансовий звіт правильно. Тому бухгалтер повинен допомогти при заповненні бланків, а не робити все сам за співробітника.Складається авансовий звіт особисто…
Облік розрахунків з підзвітними особами Будь-які підприємства та організації в процесі здійснення своєї господарської діяльності стикаються з необхідністю придбання тих чи інших матеріальних цінностей, послуг чи робіт не по безготівковим розрахунком, а за готівкові кошти. Часто набагато…
71 рахунок. 71 рахунок бухгалтерського обліку На кожному підприємстві час від часу виникає необхідність видачі готівки співробітникам на різні цілі, наприклад такі як:• аванс на відрядження витрати-• аванс на адміністративно-господарські потреби, покупку товарно-матеріальних…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Положення про відрядження Положення про службові відрядження, яке було затверджено в Постанові № 749 Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року, містить правила, які знаходять своє застосування при поїздках по території Росії, а також за її межами. Даний документ відповідає 166 статті…
Готельні сейфи Готельні сейфи - надійна гарантія вашої безпеки Готельний бізнес не стоїть на місці. Як і багато інших галузей нашого стрімко змінюється життя, він росте, розвивається, стає більш комфортним. Найголовнішим для будь-якого отельера є задоволення…
Як вибрати готель в мегаполісі Багато приїжджих, прибуваючи у великий російський мегаполіс, будь то Москва, Пітер або Новосибірськ, змушені вирішувати питання про місце тимчасового проживання в чужому місті. Від будь-якої поїздки, будь то захоплююча подорож чи банальна…
Значення інформаційних послуг у розвитку туризму В даний час туризм являє собою інформаційно насичену і потужну галузь. Її основу складають туристичні компанії, що займаються підбором і наданням інформації, продажем путівок, організацією поїздок. Також вони пропонують послуги з розміщення туристів…
Готелі: необхідність уважного вибору Вирушаючи в чуже місто з власної ініціативи, в якості спланованого подорожі або в рамках ділової поїздки, першочергове завдання - пошук вдалого варіанту тимчасового житла. На сьогоднішній момент вибір досить великий. Готельний бізнес досить стрімко…
Оренда житла в москві без посередників Як свідчить статистика, в столицю нашої Вітчизни щороку прибувають мільйони гостей. У кожного є свої причини для такого візиту - це може бути робоче відрядження, поїздка в гості до родичів або просто подорож з метою ознайомлення з…
Оренда квартири подобово львів У випадку, якщо ви були в Україні, і не бували у Львові, вважайте, що не бачили основних історичних пам'яток держави. Проблема короткочасного проживання у Львові дозволяється дуже просто, тому що є великий вибір жител, здаються подобово. Житло…