Бланк посвідчення про відрядження, його функція і призначення

Бланк посвідчення про відрядження є типовим документом. У нормативних документах даний бланк значиться як документ за формою Т-10. Він є підставою для співробітників підприємства убути у відрядження. Завдяки спеціальній формі бланк посвідчення про відрядження дозволяє відстежити час перебування співробітників (працівників) у відрядженні. Їх час відбуття і прибуття в (з) пункту призначення.

Якщо співробітник повинен під час відрядження відвідати не одне, а кілька підприємств або організацій, в кожній з них проставляються штампи (печатки) про прибуття або вибуття (відмітки). Кожна з таких відміток завіряється підписом керівника або іншої особи на підприємстві, уповноваженого на це, на якому побував відряджений співробітник. У разі якщо відряджений працівник не надасть правильно оформлений бланк посвідчення про відрядження, то всі фінансові витрати на відрядження йому можуть бути не відшкодовані. Крім цього керівником підприємства за таким фактом може призначатися служінні розслідування (перевірку), яка повинна підтвердити або не підтвердили факт перебування співробітника у відрядженні і відвідин ним зазначених у посвідченні про відрядження організацій.

Виписувати посвідчення про відрядження на підприємстві, як правило, уповноважений співробітник кадрового органу. Крім даного документа попередньо видається наказ або розпорядження на відправку працівника у відрядження. І саме даний наказ (розпорядження) і буде підставою для виписки бланка командировочного.

Після того, як співробітник повертається з відрядження, він здає в кадровий орган (або інший орган, який займався його оформленням) командировочний з відмітками. Крім цього, для завершення процедури відрядження співробітник повинен надати відрядні лист, бланк авансового звіту. До авансового звіту підшиваються документи, які можуть підтвердити всі фінансові витрати протягом відрядження (проїзні документи, чеки на оплату проживання і т.д.).

При оформленні працівника у відрядження слід знати, що наказ (розпорядження) на це дає або керівник, або уповноважена за нього обличчя. Строк відрядження не може бути більше 40 днів без урахування часу на дорогу. Якщо ж відрядження пов`язане з виконанням монтажних або будівельних робіт, то термін може бути збільшений до року. Крім цього, всі роботи або завдання, які зобов`язаний виконувати працівник у процесі відрядження, повинні не суперечити його функціональними обов`язками, прописаним в трудовому договорі. Не варто забувати, що у відрядженні на працівника також діють всі соціальні гарантії і норми визначені трудовим законодавством.

Від відрядження працівники можуть відмовитися, якщо:

- це вагітна жінка-

- співробітники яким не виповнилося 18 років (творчі професії виняток) -

- працівники, на утриманні яких перебувають хворі родственнікі-

- матері виховують дітей до трьох років або доглядають за дітьми-інвалідами віком до 18 років.

Якщо оформляється бланк посвідчення про відрядження на одну людину, то наказ видається відповідно до форми Т-9. Якщо ж планується відправка кількох людей, то для наказу використовується інша форма Т-9а.

Посвідчення про відрядження видається в єдиному екземплярі.

Крім посвідчення, для контролю за працівниками у відрядженнях на підприємстві ведеться спеціальний журнал обліку для працівників, як відбувають, так і прибувають з відряджень. У нього заносяться як власні співробітники, так і співробітники, які прибули на підприємство з інших організацій (підприємств). Найчастіше за ведення такого журналу відповідає співробітник, який займається і оформленням посвідчення про відрядження.