Положення про відрядження

Положення про службові відрядження, яке було затверджено в Постанові № 749 Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року, містить правила, які знаходять своє застосування при поїздках по території Росії, а також за її межами. Даний документ відповідає 166 статті Трудового кодексу.

Положення про відрядження затверджує порядок направлення працівників, які у штаті суб`єкта господарювання, в іншу місцевість з метою виконання службового завдання. Цей документ не має відношення до тих співробітників, трудова діяльність яких має роз`їзний характер. Своїм розпорядженням роботодавець визначає термін відрядження і ставить службове завдання.

Період тривалості виконання доручення знаходиться у відповідності з його обсягом і складністю, а також низкою інших супутніх чинників. Днем від`їзду вважають дату, зазначену у квитку залізничного, автомобільного чи іншого пасажирського транспорту. Автобус, поїзд чи літак повинні при цьому відправлятися від пункту знаходження постійної роботи відрядженого співробітника. День прибуття фіксується по даті, зазначеній у квитку транспортного засобу. При цьому воно повинно доставити працівника до місця спочатку відправлення. З`являтися чи ні особі на підприємство в день від`їзду і прибуття, вирішує керівник.

Положення про відрядження стверджує також порядок оплати діяльності співробітника, який вирішував покладене на нього завдання у святкові неробочі, а також вихідні дні. Винагорода за цей період здійснюється в суворій відповідності з законодавчими актами про труде. Оплата робочих днів відповідно до графіка організації проводиться за обчисленого середнім заробітком.

Згідно з розпорядженням керівника, співробітнику оформляється посвідчення про відрядження, в якому фіксуються дати, коли він повинен прибути в пункт призначення і виїхати з нього. Винятком можуть з`явитися зупинки в дорозі, що носять вимушений характер. У службовому завданні, що додається до виданого посвідченню, вказується мета поїздки і ставиться службова задача. Документ в обов`язковому порядку затверджується керівником. Дійсний період, у якому працівник перебував у пункті напрямки, визначається виходячи з позначок, які фіксують дату приїзду та від`їзду, проставлених у посвідченні про відрядження.

Регламентує положення про відрядження та видачу коштів, необхідних для покупки квитків на транспортні засоби, найму житла, а також добових для додаткових витрат. Вони повинні бути надані працівникові у вигляді авансу до початку виконання службового завдання. Вироблені понад встановлених нормативів додаткові витрати оплачуються організацією тільки з дозволу її керівника.

Положення про відрядження не містить вимоги виписки посвідчення у разі направлення працівника у службових питаннях за межі країни, крім держав, що входять в СНД. Аванси на майбутні витрати по таким поїздкам видаються в іноземній валюті. Розмір грошових коштів на додаткові витрати регламентується колективною угодою або нормативними актами локального характеру.

Якщо в період перебування у відрядженні у співробітника наступила тимчасова непрацездатність, яка підтверджена відповідними документами, то добові повинні бути виплачені за весь час хвороби.

Обов`язки працівника після повернення також регламентує положення про відрядження. Зразок звіту про виконане завдання повинен міститися в локальних документах, розроблених організацією. Він відображає всі основні стадії роботи, які дозволяють судити про успішне рішення поставленої задачі. Звіт повинен бути завізований керівником. Також в обов`язки працівника входить надання документів, що підтверджують понесені витрати в період виконання службового завдання.