Службове завдання на відрядження - формальність чи захист?
Направлення працівника в робочу поїздку супроводжується обов`язковим оформленням таких документів: службове завдання на відрядження, наказ і посвідчення про відрядження. Як правило, співробітник завчасно бере в підзвіт необхідні грошові кошти, оформивши відповідну заяву. Або ж оплата відряджень здійснюється після повернення на постійне місце роботи, і компанія відшкодовує витрачені гроші. В обох випадках підставою для оплати служить авансовий звіт та документи, що підтверджують певні витрати (квитки до місця призначення і назад, рахунок з готелю, добові).
Сума може бути перерахована на особовий рахунок або ж отримана готівкою купюрами у касі організації. Звіт про відрядження здійснюється протягом трьох робочих днів після її завершення. У разі закордонної поїздки термін збільшений до десяти днів.
Наказ про направлення у відрядження є уніфіковану форму. Готується він найчастіше у відділі по роботі з персоналом. Далі документ підписується керівником організації, а його номер, дата та найменування фіксуються в окремому журналі реєстрації наказів по відрядженнях. Відряджаються співробітник знайомиться з наказом під розпис і отримує на руки його копію.
Службове завдання на відрядження є обов`язковим документом, оскільки відображає зміст поїздки. Перш ніж даний документ буде підписаний керівником організації, він проходить узгодження з безпосереднім начальником працівника. Важливо знати, що існують певні категорії співробітників, захищені законодавством і мають право відмовитися від відрядження:
- вагітні жінки-
- жінки, які мають дітей до 3-х років-
- співробітники, які не досягли 18 років-
- співробітники, що працюють в організації на підставі учнівського договору і направляються у відрядження, не пов`язану з обученіем-
- батьки-одинаки, якщо дитина не досягла 5 років-
- батьки, які виховують дитину-інвалідами
- співробітники, які здійснюють догляд за хворим членом сім`ї.
Службове завдання на відрядження може мати зворотний бік, де перераховуються вищеперелічені категорії громадян та відводяться для працівника графи - відмова / згоду на відрядження, повністю П.І.Б., посада та дата підписання. Обидва факти (згода або незгода) припускають тільки письмову форму підтвердження. Строга відповідність законодавчим вимогам при заповненні документа вбереже від конфліктних ситуацій.
Крім того, службове завдання на відрядження містить звіт про виконання, який у короткій формі викладається самим працівником. І це дію повинні підтвердити особистим підписом і безпосередній начальник, і керівник компанії. Щоб уникнути проблем зі звітом про виконану поїздці перед бухгалтерією, необхідно звіряти ідентичність даних у всьому пакеті документів. Будь-які розбіжності в прізвищі, імені, по батькові або терміни відрядження зажадають коригування, документального обґрунтування і додаткової витрати часу.
Оплата відрядження Поїздки співробітників для виконання службового доручення поза свого міста називають відрядженнями. Робота, що має роз'їзний характер, не може визнаватися відрядженням. Витрати, пов'язані з такими поїздками, повинні відшкодовуватися.Оплата витрат на…
Аудит розрахунків із підзвітними особами Аудиторська перевірка компанії рідко стосується всього спектра фінансових операцій, проведених нею, а, як правило, спрямована лише на один специфічний вид операцій. Саме тому розрізняють такі види перевірок, як аудит капіталу, аудит розрахунків з…
Як правильно заповнювати авансовий звіт Всі співробітники, які отримують грошові кошти в підзвіт, зобов'язані знати, як заповнити авансовий звіт правильно. Тому бухгалтер повинен допомогти при заповненні бланків, а не робити все сам за співробітника.Складається авансовий звіт особисто…
Облік розрахунків з підзвітними особами Будь-які підприємства та організації в процесі здійснення своєї господарської діяльності стикаються з необхідністю придбання тих чи інших матеріальних цінностей, послуг чи робіт не по безготівковим розрахунком, а за готівкові кошти. Часто набагато…
Звіт касира Рух грошей організації завжди повинно фіксуватися і правильно оформлятися. Складений касиром звіт направляється в бухгалтерію. Деякі організації воліють довіряти всі розрахунки головному бухгалтеру, тому там звіт касира становить саме він. Касова…
Як зробити розрахунок середнього заробітку для відрядження і відпускних Як оплатити дні, проведені співробітником у службовій поїздці? З цією проблемою, безсумнівно, зіткнеться початківець бухгалтер. Що простіше, ніж нарахувати йому звичайну зарплату, адже він працював весь цей час на підприємство. Але все, що…
71 рахунок. 71 рахунок бухгалтерського обліку На кожному підприємстві час від часу виникає необхідність видачі готівки співробітникам на різні цілі, наприклад такі як:• аванс на відрядження витрати-• аванс на адміністративно-господарські потреби, покупку товарно-матеріальних…
Паспорт - основний документ, що засвідчує особу У перекладі з латини «паспорт» дослівно означає «рух через врата». Спочатку в середньовіччі так називався прохід через головні ворота міста. На сьогоднішній день паспорт - головний документ, що засвідчує особу громадянина при перетині кордонів, що…
Положення про відрядження Положення про службові відрядження, яке було затверджено в Постанові № 749 Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року, містить правила, які знаходять своє застосування при поїздках по території Росії, а також за її межами. Даний документ відповідає 166 статті…
Дипломатичний паспорт - «зелене світло» в закордонних подорожах Сьогодні вже нікого не здивувати звичайним закордонним паспортом, адже є в деякому роді екзотичні паспорта, які викликають заздрість і повагу у друзів і знайомих. Велика частина таких документів особливої цінності не має, але все ж деякі…
Пенсійне посвідчення: документ, що підтверджує статус Посвідчення - документ, що підтверджує будь-які права його власника. Наприклад, посвідчення до будь-якого нагрудного знака підтверджує певні заслуги і нагородження цим знаком. Або посвідчення про відрядження, що видається в разі направлення…
Маршрутний лист. Маршрутний лист - бланк Сучасні економічні умови для комерційних підприємств обумовлюють необхідність створення і розвитку гнучкої логістичної системи. Дане завдання вимагає великої кількості вкладень та відповідного законодавства РФ документального оформлення. Логістика…
Готельні чеки: що вони представляють і навіщо їх здобувати Про готельних чеках знає кожен службовець, хоч одного разу побував у відрядженні. Готельний чек - це саме той документ, наявність якого є прямим доказом вашого проживання в готелі протягом певного часу. Багато організацій, що піклуються про своїх…