Порядок прийому на роботу: крок за кроком
Порядок прийому на роботу, як правило, визначається кожною конкретною компанією чи підприємством індивідуально.
Ця процедура починається з того, що здобувач надає правильно складене заяву про прийом на роботу. Така заява може оформлятися або в довільній формі, або у формі, типової для конкретної організації.
До заяви додаються обов`язкові документи, які потрібні для прийому на будь-яку роботу. Згідно Трудового Кодексу, до таких документів належать:
- документ, що засвідчує особу (найчастіше це паспорт) -
- трудова книжка (якщо такої немає, необхідно завести) -
- пенсійне страхове свідчили
- документи військового обліку (якщо здобувач є військовозобов`язаним особою або підлягає призову) -
- документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальної підготовки або наявності такого документа).
Порядок прийому на роботу також передбачає, що, крім основних документів, роботодавець може запросити додаткові, такі як реєстрація, довідка про доходи або зарплату з попереднього робочого місця, характеристика з минулої роботи, ІПН. Іноді з метою дотримання законності складання та укладення трудового договору можуть вимагатися довідки про склад сім`ї, документи про вагітність жінки або віці дітей, а також документи, які підтверджують право на додаткові компенсації або гарантії.
Відзначимо, що всі документи претендент повинен передавати роботодавцю особисто в руки. Якщо особисті дані співробітника можна отримати тільки в третьої особи, працівник повинен знати про це заздалегідь і дати свою згоду.
Безпосередньо перед оформленням прийому на роботу претендент повинен бути ознайомлений з основними правилами трудового розпорядку всередині компанії, посадовою інструкцією, положенням про структурний підрозділ, де він буде працювати, інструкцією з охорони праці, положеннями про комерційну таємницю, атестації та оплати праці, графіком роботи та змінності. Порядок прийому на роботу не має сенсу без надання даної інформації.
Зазвичай правила внутрішнього розпорядку прикладаються до трудовим договором, а здобувач зазначає, що він з ними ознайомлений. Якщо така відмітка відсутня, то до працівника не можуть бути застосовані дисциплінарні стягнення за порушення правил.
Наступний крок при оформленні на роботу - укладення стандартного трудового договору. Не секрет, що прийом на роботу оформляється розпорядженням. Його зміст має відповідати умовам, прописаним в договорі.
Розпорядження роботодавця про те, що він приймає на роботу людину, оголошується майбутньому працівникові під розписку протягом трьох днів з моменту підписання трудового договору. Правила прийому на роботу також свідчать, що роботодавець повинен видати новому співробітнику копію цього розпорядження. При оформленні наказу необхідно вказати назву структурного підрозділу, займану посаду, тривалість випробувального терміну, умови прийому на роботу і характер роботи.
Не можна забувати, що розпорядження не виконує функції трудового договору. Це всього лише односторонній внутрішній документ роботодавця, який передбачає порядок прийому на роботу.
Всі особисті дані співробітника вносять в його особисту картку. За бажанням роботодавець може внести дані про співробітника, розпорядження про прийом на роботу і трудовий договір у особиста справа працівника.
-
Зразки наказів про прийом на роботу і нюанси їх складання. - Випробувальний термін по трудовому кодексу, що необхідно знати працівникові
- Вірний порядок укладення трудового договору, або праця, захищений законом
-
Як виглядає зразок заяви на прийняття на роботу - Правила внутрішнього трудового розпорядку: що слід знати про них роботодавцю
- Зміна трудового договору: істотні та додаткові умови.
Суміщення посад Поєднання посад одним співробітником допускається при необхідності заміни відсутнього працівника або при збільшенні обсягу основної роботи цього співробітника. Регулювання праці сумісників здійснюється на основі Трудового кодексу, в якому дається…
Грамотно складений трудовий договір - гарантія дотримання прав працівника У сучасних умовах значна частина громадян нашої країни трудиться без офіційного оформлення, де трудовий договір не складається, а умови праці є далеко не найбезпечнішими. Багато в чому це пов'язано з особливостями законодавчої та податкової системи,…
Підписати наказ на відпустку стає набагато легше. У літній час особливо актуальними стають проблеми відправки співробітників на відпочинок, а також оформлення всіх необхідних документів. Наказ про надання відпустки є одним з тих документів, на підставі яких здійснюється фіксування факту надання…
Необхідні документи для влаштування на роботу Робота - основне джерело доходу для багатьох людей. В особливо вдалих випадках вона є і улюбленою справою всього життя. Але щоб отримати заповітне робоче місце, необхідно дотримати ряд формальностей, зокрема, зібрати необхідні документи для…
Особиста справа працівника. Азбука кадровика Особиста справа працівника - комплект офіційних документів, що містить всі необхідні відомості про даний співробітника і інформацію про всі етапи його трудових відносин з організацією-роботодавцем - від прийому до звільнення.Особиста справа…
Трудовий договір: умови договору, обов'язкові умови та підстави для внесення змін Умови договору трудового Трудовий договір - угода, за якою роботодавець зобов'язаний дати співробітнику роботу і нормальні умови праці, вчасно і повністю оплачувати його працю, а працівник повинен виконувати зазначену в угоді трудову діяльність,…
Заяву на звільнення за власним бажанням - ключовий документ в процесі розірвання трудового договору Сьогодні досить рідко можливо знайти того, хто все життя трудиться на одному і тому ж місці роботи. Як говорить народна мудрість, «людина шукає, де краще», а тому досить часто, відпрацювавши на одному підприємстві якийсь термін, можна знайти для…
Зміст трудового договору Відносини між майбутнім працівником і його роботодавцем регулюються за допомогою трудового законодавства.Поняття та зміст трудового договору визначає 57 стаття ТК. Уже сам факт укладення такої угоди означає, що і для працівників і для роботодавця…
Необхідні документи при прийомі на роботу Початку трудової діяльності в новій організації передує збір документів. Залежно від того, чим ця організація займається, можуть знадобитися різні документи при прийомі на роботу. Важливим моментом в процесі працевлаштування є співбесіда. Саме за…
Укладення трудового договору Укладення трудового договору повинно фіксуватися обов'язково в письмовому вигляді. Раніше, коли економіка була централізованою, потреби в цьому не було. Тільки термінові договору, містять перелік пільг для працівників, полягали тоді в письмовій…
Поняття трудового договору Поняття трудового договору зафіксовано в ТК РФ. За своєю суттю він є угодою, укладення якого здійснюється працівником, а також роботодавцем. При цьому в обох сторін виникають взаємні обов'язки і права. Працівник заявляє про прийняття на себе певних…
Трудову угоду Трудова угода - це те, що так чи інакше багато з нас укладали хоча б раз у житті. Що воно собою являє? Давайте розберемося.Трудову угоду на підприємстві, як правило, оформляється при особливої необхідності. Його боку - це фізична особа і…
Розірвання трудового договору з ініціативи працівника - це право, а не обов'язок Залежно від що складається життєвій ситуації людина може вирішити звільнитися зі свого робочого місця, і тут послідує розірвання трудового договору з ініціативи працівника. Про свій намір співробітник повинен повідомити письмово, подавши відповідну…