Як скласти правила внутрішнього розпорядку в організації

У кожній організації існують правила внутрішнього розпорядку. Цей, здавалося б, незначний документ, який не завжди читається співробітниками, насправді має дуже більшого значення. Він розробляється і затверджується з такими цілями, як зміцнення трудової дисципліни і збільшення ефективності організації роботи.

Цей нормативний акт вважається одним з основних документів, необхідних в установі. Крім іншого, він регламентує раціональне та правильне використання робочого часу, тим самим забезпечуючи високу якість продуктивності праці співробітників. Складання цього документа необхідно робити згідно чинному законодавству та Статуту, прийнятому в фірмі.

Правила внутрішнього розпорядку підприємства для ознайомлення повинні бути показані всім працівникам. Після цього співробітники повинні розписатися про те, що вони їх вивчили. Дуже часто саме цей документ дозволяє забезпечити належну якість роботи.

Варто знати, що складання даних правил, яке передбачено Трудовим кодексом, носить не рекомендаційний, а обов`язковий порядок, що говорить про те, що вони повинні бути в кожній установі. Роботодавець зобов`язаний створити такі умови, які б забезпечували дотримання співробітниками дисципліни. При цьому необхідно керуватися Законами РФ і нормативними актами організації.

Правила внутрішнього розпорядку повинні регулювати такі моменти. По-перше, це прийом і звільнення співробітників, їх права та обов`язки. По-друге, тут повинен обумовлюватися режим праці та відпочинку. Крім цього, необхідно згадати способи заохочення і стягнення, прийняті в організації, і інші моменти.

Складається цей документ на фірмовому бланку установи, узгоджується з колективом на загальних зборах, візується юристом і затверджується керівником. При перевірці організації трудової інспекцією, цей документ запитується в першу чергу і за його відсутності на фізична або юридична особа може бути накладено штраф.

Правила внутрішнього розпорядку розробляються компанією самостійно, і враховується в них, в основному, специфіка виконуваної роботи. У Трудовому кодексі немає рекомендацій щодо змісту цього документа, а також будь-які особливі умови. Однак при складанні слід орієнтуватися на цей звід законів, зокрема, на розділ, в якому висвітлюється дисципліна праці і розпорядок роботи. Повністю переписувати положення, які тепер вже закріплені в ТК, не варто, інакше може вийти занадто об`ємний і нечитаний працю.

Щоб чітко уявляти структуру, за якою повинні розроблятися правила внутрішнього розпорядку, зразок можна взяти наступний. Спочатку варто зупинитися на загальних положеннях. У них описуються цілі складання документа, для кого він призначений і сфера його застосування.

Далі варто обумовити порядок прийому, переведення всередині організації та звільнення співробітників. Після цього перераховуються обов`язки і права роботодавця. Цей розділ спирається на відповідну статтю ТК, і в ньому описуються методи організації праці, способи залучення працівників до відповідальності і т. д.

Правила внутрішнього розпорядку також перераховують права та обов`язки співробітників організації, в тому числі дотримання дисципліни, пожежної безпеки, утримання в порядку місця роботи і т. Д. У цьому документі згадується час праці та відпочинку, заробітна плата та порядок її виплати, заохочення і відповідальність сторін .

Всі зміни, внесені в подальшому в дані правила, обов`язково доводяться до відома працівників. Зберігатися документ повинен таким чином, щоб завжди бути доступним для читання всім співробітникам.