Правила внутрішнього трудового розпорядку: що слід знати про них роботодавцю

У будь-якій організації існують нормативні документи, що регулюють діяльність фірми і її співробітників окремо. Один з таких локальних актів - правила внутрішнього трудового розпорядку. Однак далеко не в кожній організації такі є. У зв`язку з чим варто звернутися до закону - як у ньому регулюється дане питання? Чи є цей документ обов`язковим? Який порядок повідомлення співробітників?

Перш ніж перейти до правових аспектів питання, хотілося б відзначити, що наявність подібних правил дозволяє уникнути маси неприємних моментів. Психологи, що спеціалізуються на трудових відносинах, попереджають: суперечки і конфліктні ситуації неминуче будуть виникати, якщо сторонам не ясні обов`язки і права. Директор буде вимагати занадто багато чого, вважаючи себе правим, а персонал буде обурений тим, що не враховуються його потреби: в комфортних умовах праці, у відпочинку, обідній перерві.

Правила внутрішнього трудового розпорядку - це необов`язковий нормативний документ. Але є в законі застереження: питання дисципліни повинні бути освітлені в інших локальних актах, а саме в трудовому договорі або в колективній угоді (пункт 2 статті 189 трудового кодексу). Однак зазначені внутрішні документи фірми не можуть умістити всі нюанси, пов`язані з трудовою дисципліною. Звідси і виникає необхідність розробити окремий локальний акт - правила трудового розпорядку, куди могли б увійти всі деталі відносин між керівником і підлеглими.

Правила внутрішнього трудового розпорядку організації містять режим праці, тривалість обідньої перерви, вихідні дні, періодичність та тривалість відпустки, порядок затвердження графіка відпусток, заходи заохочення та стягнень (стаття та ж, пункт 4). Відповідно до норм законодавства прописуються також основні права і обов`язки. Наприклад, «працівник зобов`язаний виконувати свої функції сумлінно і вчасно» або «роботодавець зобов`язується забезпечити всім необхідним для виконання посадових обов`язків, забезпечити нормальні умови праці». А також можна вказати порядок прийому і звільнення (список необхідних документів, тривалість випробувального терміну). В якості додаткових відомостей у правила можна внести:

• особливості пропускного режиму (вхід в будівлю за перепустками) ;
• порядок повідомлення керівника про технічні неполадки та інших моментах, пов`язаних з умовами праці;
• правила куріння в будівлі організації;
• та інші питання дисципліни на розсуд роботодавця.

Оскільки закон не зобов`язує писати правила внутрішнього трудового розпорядку, то і немає сенсу їх розробляти, якщо ви не збираєтеся знайомити персонал з даним документом. Акт створюється виключно з метою наведення дисципліни в організації. І знайомити з ним співробітників слід в порядку, встановленому законодавством: під розпис при прийомі на роботу (так свідчить стаття 68 трудового кодексу, пункт 3).

На сьогоднішній день як і раніше існують організації, в яких діють профспілка чи іншій представницький орган. Правила внутрішнього трудового розпорядку узгоджуються з даними органом (представник повинен поставити свій розпис). При наявності такого, у співробітників з`являється можливість змінити правила, знайти компроміс, обговорити питання, які роботодавець випустив з уваги. Саме представницький орган повинен перевірити зміст локального акта на відповідність нормам законодавства, цілком можливо, що деякі його пункти порушують права співробітників. Але цю «перевірку» слід зробити до підписання документа. Інакше підпис буде означати, що ви згодні зі змістом. Хоча при бажанні дані правила можна спробувати оскаржити.

Правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ мало чим відрізняються за змістом від такого ж акту у фірмі з іншої організаційно-правовою формою. Зразок акту може бути змінений, оскільки єдиної, рекомендованої форми не існує.

Якщо організація досить велика, крім або замість правил внутрішнього розпорядку можуть бути створені такі положення, як положення про персонал, про преміювання, про роботу конкретного відділу, структурного підрозділу. Будь варіант краще, ніж повна відсутність чітких інструкцій, що стосуються дисципліни та умов праці.