Яким повинен бути контроль виконання документів
Грамотний контроль виконання документів (як, втім, і всі інші прояви нагляду) є не тільки одним з основних елементів управлінської діяльності, але також і основною функцією менеджменту організацій. 
Його головне завдання полягає в тому, щоб будь-яке доручення було виконано якісно і своєчасно. У ході описуваного виду діяльності розрізняють два типи операцій: контроль виконання документів по суті і строковий нагляд. Перший здійснюється силами керівників усіх рангів. Другий же - виняткова прерогатива служби ДОУ. У перекладі на людську мову ця абревіатура розшифровується як документаційне забезпечення управління.
Діяльність ДОУ включає кілька етапів:
• постановка наказу (розпорядження і так далі) на контроль, оформлення спеціальної відмітки про це у відповідній формі (реєстраційної) -
• систематизація форм в залежності від терміну виконання-
• повідомлення виконавця про настання дня «Х» при передачі наказу (розпорядження і так далі) за три дні до моменту, коли закінчується відпущений йому час на виконання завдання, і в останній день-
• повідомлення контролера (керівника) про настання термінів перевірки виконавця (за добу до закінчення, в день, коли поставлена задача повинна бути виконана).
Крім того, ДОУ може переносити крайні терміни виконання розпоряджень. Цією службою також може зніматися контроль виконання документів. Але для цього потрібна письмова (в деяких випадках допускається усне) дозвіл першого керівника організації.
Сьогодні на багатьох підприємствах впроваджена автоматизована система контролю виконання доручень. Вона не тільки раціональна, але ще і абсолютно невибагливі в плані вимог до «заліза», тобто до персональних комп`ютерів, на які встановлюється відповідне програмне забезпечення. До речі кажучи, подібні системи іменуються ще електронним документообігом. Вони дозволяють в автоматичному режимі здійснювати всі функції, які описані вище (діяльність ДОП).
На сьогоднішній день на ринку програмних комплексів, які здійснюють контроль за виконанням документів, мається продукція і вітчизняних, і зарубіжних розробників. Перша більш краща з тієї простої причини, що вона точніше враховує специфіку поводження з документацією, яка характерна для російських фірм і організацій.
Втім, далеко не у всіх підприємств є можливість встановити систему, яка буде автоматично виконувати контроль виконання документів. Можливо, на це не вистачає грошей (або ж погано розкрита потреба в системі автоматизації). Або ж обсяги паперів (вхідних і вихідних) незначні. У такому випадку можна порекомендувати таким організаціям автоматизацію хоча б деяких операцій. Мінімальна вимога - наявність локальної комп`ютерної мережі. Якщо говорити про конкретні продукти, то уваги заслуговують комплекси АСКІД, електронного документообігу та Бос-референт. До речі, останні дві - це комплексні програми, що дозволяють повністю автоматизувати документообіг підприємства.
Цілі і завдання менеджменту Менеджмент - це система принципів, методів, форм управління організацією, які покликані підвищити ефективність виробництва і збільшити прибутковість підприємства. Менеджмент застосуємо до управління господарською діяльністю будь-якого підприємства…
Планування як функція менеджменту на сучасному підприємстві Планування як функція менеджменту є визначенням різноманітних завдань функціонування і розвитку підприємства, а також способів і грошей, щоб їх досягти. Будь-якої організації обов'язково потрібне планування, тому що приймається багато управлінських…
Організаційно адміністративні методи управління У завдання адімністратівно організаційної діяльності входить координація діями підлеглих. Тому що ні які економічні механізми і методи, не можуть нормально функціонувати без адміністративного управління. Так як організаційно адміністративні методи…
Види контролю в менеджменті, його методи та принципи Контроль являє собою процес оцінки і вимірювання фактичного розвитку організації і його зіставлення з планами. Саме контроль дозволяє досягти конкретних цілей.Поняття "контроль" в якості виду адміністративної діяльності увазі не тільки перевірку, а…
Державне Регулювання Ринку Цінних Паперів Державне регулювання ринку цінних паперів - впорядкування на ньому, уповноваженими держорганами, учасників та відбуваються між ними операцій. Учасниками можуть виступати: емітенти, інвестори, професійні фондові посередники.Взагалі регулювання ринку…
Менеджмент організації - це система управління підприємством Менеджмент організації - це створення бізнес-моделі підприємства і максимально ефективне управління нею. Основним завданням менеджменту є формування таких умов на підприємстві, які б дозволяли отримувати максимально можливий прибуток. Для цього…
Посадова інструкція головного бухгалтера Для забезпечення організації бухгалтерії, контролю над ефективним використанням ресурсів, збереження наявної власності, структура підприємства передбачає наявність бухгалтерського відділу. При цьому керівну посаду в ньому займає головний…
Права і обов'язки головного бухгалтера Бухгалтер - це назва професії походить від слова «buchhalter», що в перекладі з німецької означає «счетовод- счетчік- той, хто веде рахункові книги». Рахункові книги почали заводити ще в Стародавньому Римі.В епоху ринкових відносин значення…
Обов'язки бухгалтера-касира Обов'язки бухгалтера-касира прописані в його посадовій інструкції. У своїй роботі кожен бухгалтер керується вимогами, що пред'являються до його діяльності чинним законодавством, Положенням про підрозділ «Бухгалтерія» і регламентами, наказами,…
Основні види і форми фінансового контролю Фінансовий контроль являє собою діяльність муніципальних, державних, громадських та інших суб'єктів господарювання, яка регламентована нормами права і спрямована на перевірку точності та своєчасності фінансового планування. Ще одне завдання…
Первинні документи, їх особливості Первинні документи - це папери, які є основою для запису в реєстрі бухгалтерської звітності, письмовій засвідченням господарської операції. Вони приймаються до обліку, якщо їх форма відповідає уніфікації первинної звітної документації відповідно до…
Податковий контроль. Організація, форми і методи контролю. Невідповідність податкових показників як основа включення в річний план-графік перевірок Податковий контроль - це, насамперед, цілеспрямована діяльність податкових органів, що забезпечує суворе виконання двох основних завдань. Перша - це державне регулювання економікою та виконання податкового бюджету. Системно контроль забезпечує…
Митний контроль В якості одного із засобів реалізації митної політики країни використовуються різні форми митного контролю, що представляє собою комплекс заходів, які здійснюються уповноваженими органами. Дані заходи спрямовані на забезпечення дотримання…