Як оформляється звільнення у зв'язку зі смертю працівника. Стаття ТК РФ "Звільнення у зв'язку зі смертю працівника"

На жаль, така неприємна ситуація, як смерть працівника, може трапитися на кожному підприємстві і в кожній організації. Кадровик в такому випадку повинен зосередитися і грамотно оформити трудову книжку померлого співробітника та інші супутні документи. Варто відзначити, що звільнення у зв`язку зі смертю працівника проводиться за дещо іншою процедурою, ніж звичайне звільнення за бажанням службовця або адміністрації.

Законодавча база

Всі питання, які пов`язані з трудовими відносинами, регламентує, як відомо, Трудовий кодекс. У ст. 83 зазначено, що трудова угода може бути розірвана з причин, що не залежать від сторін. До таких підстав, згідно п.6 цієї ж статті, зараховується і смерть співробітника.

Як оформити звільнення у зв`язку зі смертю працівника?

Якщо розглядати загальну процедуру звільнення, то відбувається вона так:

- працівник пише заяву (якщо йде з роботи за власним бажанням) або повідомлення співробітнику посилає роботодавець (якщо співробітник звільняється з ініціативи керівника) -

- після цього видається наказ про увольненіі-

- в останній робочий день службовець отримує розрахунок, трудову книжку та інші документи. Іноді також може виплачуватися вихідна допомога.

Як ви розумієте, померлий співробітник всі вищевказані дії, природно, виконати не зможе. У зв`язку зі смертю працівника процедура звільнення відбувається трохи інакше.

Розпорядження або наказ?

Припинення взаємин із співробітником правильніше все-таки оформляти наказом форми Т-8. Відповідний наказ повинен обов`язково збігатися з датою, яка вказана в свідоцтві про смерть. Оскільки даний документ не завжди приходить на підприємство строго в день смерті людини, багато працівників кадрів не знають, як їм поступати. У такому випадку можна зробити виняток і провести звільнення у зв`язку зі смертю заднім числом. Така дія не буде вважатися порушенням.

Трудова книжка

Після видачі наказу потрібно ще внести запис у трудову книжку. У цьому документі необхідно написати наступне: «Трудова угода припинено за обставинами, які від сторін не залежать - у зв`язку зі смертю працівника». А далі вказати статтю, згідно з якою проводиться звільнення у зв`язку зі смертю працівника, а саме п.6 ст.83. Сам документ передається або особисто в руки родичам на підставі їхньої заяви, або пересилається за адресою, яку вказував службовець при оформленні на роботу.

Виплата заробітної плати

Якщо співробітник не встиг отримати заробітну плату, то вона повинна видаватися особі, яка була на утриманні у покійного, або ж його близьким родичам. У той же час трудове законодавство не дає визначення того, хто ж відноситься до близьких родичів. Однак це поняття конкретизує Сімейний кодекс. Близькими родичами вважаються:

- діти (у тому числі й усиновлені) -

- супругі-

- батьки (прийомні теж сюди входять).

Варто також зауважити, що при нарахуванні виплат покійному не можна утримувати суму за невідпрацьовані відпустки.

Спадщина померлого співробітника

При виплаті належних померлому грошових коштів необхідно враховувати не тільки трудове, але й спадкове право. Так, ст.1183 Цивільного кодексу говорить про те, що всі суми, які повинні бути виплачені працівнику за трудовим договором, передаються його утриманцям або ж членам сім`ї, які жили разом з покійним співробітником. У ТК не існує терміну, в рамках якого повинні проводитися виплати, однак він передбачений у Цивільному кодексі і становить 4 місяці з моменту, коли відкрилася спадщина. Таким днем буде день смерті службовця. Тобто виходить, що протягом 4 місяців після смерті співробітника організація, де він трудився, повинна провести всі виплати, які покладаються померлому працівнику, і видати їх зацікавленим особам.

Як бачите, для того щоб правильно оформити звільнення співробітника, який помер, необхідно не тільки знати статті звільнення ТК РФ, а й бути обізнаним у тому, як зробити запис у трудову книжку, написати відповідний наказ і виплатити родичам покійного належні йому грошові суми. Якщо ж за трудовою книжкою ніхто не прийшов, її необхідно зберігати у відділі кадрів окремо від документів інших працівників протягом 2 років. Якщо протягом цього терміну її не забрали, такий документ відправляється в архів організації, де він перебуватиме цілих 50 років. І тільки після цього його можна буде ліквідувати.

Звільнення у зв`язку зі смертю працівника - процес складний не стільки в юридичному плані, скільки в моральному. Але якщо у вашій організації все ж відбудеться така неприємна ситуація, ви вже будете знати, як припинити трудові відносини з померлим службовцям за всіма правилами, не порушуючи закон.