Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок
У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.
Порядок оформлення трудових книжок
Оформлення трудових книжок ведеться роботодавцем. Поступаючи на роботу, кожен працівник зобов`язаний надати трудову книжку. Обов`язок роботодавця - після закінчення 5 днів з початку роботи зробити перший запис про те, коли і на яку посаду прийнятий чоловік. Якщо робота є не основною, а за сумісництвом, то за бажанням сумісника також може бути зроблений запис. Оформлення трудових книжок при першому надходженні на роботу проводиться у присутності співробітника. Працівник ставить підпис на першій сторінці, запевняючи автентичність записів. Крім цього, його дані завіряються печаткою організації та підписами відповідальних осіб. У разі втрати трудової книжки поступає на роботу повинен подати заяву про видачу йому нового документа. Щоб не втратити стаж попередньої роботи, йому доведеться згадати всі місця роботи до цього моменту і спробувати відновити всі записи. Після оформлення записи про прийом на роботу роботодавець приймає на себе відповідальність за зберігання трудових книжок. Часто для різних організацій потрібно надавати копію цього документа, наприклад, при отриманні закордонного паспорта. У таких випадках працівникові зобов`язані надати протягом 3 днів копію цього документа, завірену печаткою організації та підписом відповідальної особи.
Порядок внесення записів
Оформлення трудових книжок повинно проводитися строго відповідно до вимог Трудового кодексу. У записі формулювань обов`язкова вказівка статей ТК, їх частин та пунктів. Підставою для записів у трудову книжку є документи - накази, розпорядження керівника. Записи про переведення на іншу роботу і про заохочення повинні бути внесені не пізніше 6 днів після видання офіційного документа (наказу або розпорядження). Запис про звільнення завжди робиться в день звільнення з роботи. З кожною вноситься записом працівника зобов`язані ознайомити 
під підпис. Підпис ставиться в особистій картці, заведеної на кожного працівника. Заповнення трудових книжок покладається на спеціальну службу в організації. Зазвичай це відділ кадрів у великих організаціях, але в невеликих фірмах оформлення трудових книжок здійснює бухгалтерія. Якщо трудовий договір припиняється з тих чи інших причин, працівникові зобов`язані повернути трудову книжку в останній день роботи. Якщо немає такої можливості, роботодавець повинен відправити поштою повідомлення працівнику про те, що він повинен забрати трудову книжку. Якщо такого повідомлення не буде, то роботодавець може понести покарання за затримку видачі трудової книжки у вигляді штрафу або буде зобов`язаний виплатити працівникові неотриманий заробіток за дні затримки (стаття 234 ТК РФ).
-
Інструкція щодо заповнення трудової книжки - Випробувальний термін по трудовому кодексу, що необхідно знати працівникові
-
Правила ведення трудової книжки в Росії -
Оформлення трудової книжки: формальність чи необхідність -
Що собою являє Інструкція щодо заповнення трудових книжок - Виправлення в трудовій книжці
Заяву на звільнення за власним бажанням - ключовий документ в процесі розірвання трудового договору Сьогодні досить рідко можливо знайти того, хто все життя трудиться на одному і тому ж місці роботи. Як говорить народна мудрість, «людина шукає, де краще», а тому досить часто, відпрацювавши на одному підприємстві якийсь термін, можна знайти для…
Скасування трудових книжок Трудові книжки (ТК), які не одне десятиліття служили громадянам Росії вірою і правдою, дуже скоро можуть зникнути. Ідея скасування даного документа належить Мінздоровсоцрозвитку, яке вирішило підготувати і впровадити деякі зміни в Трудовому кодексі…
Основні правила заповнення трудової книжки Основним документом, який відображає діяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар'єрний ріст і ставлення до своїх обов'язків. Крім цього, вона є…
Як відновити трудову книжку Сам факт існування трудової книжки сприймається сучасними жителями Росії як якесь спадщина минулого. Проте, даний документ не поспішає відправлятися в минуле. Багато переймають європейську традицію збору рекомендацій з попередніх місць роботи. З…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Наказ про звільнення Підписаний главою підприємства розпорядчий документ, який містить всі відомості щодо термінів і причин розірвання трудових відносин між працівником і роботодавцем - це і є наказ про звільнення. Розірвання трудової угоди надолужити реалізовувати в…
Запис у трудовій книжці про звільнення Основним документом, що відображає періоди професійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов'язаний пред'явити роботодавцю. На основі відомостей у трудовій книжці здійснюється обчислення…
Трудову угоду Трудова угода - це те, що так чи інакше багато з нас укладали хоча б раз у житті. Що воно собою являє? Давайте розберемося.Трудову угоду на підприємстві, як правило, оформляється при особливої необхідності. Його боку - це фізична особа і…
Як важливо правильно зробити запис у трудовій книжці Серед кадрових документів є один, який обов'язково запрошувати будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ - трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться…
Для чого потрібна копія трудової книжки? Кожна людина хоча б один раз у житті заводить трудову книжку. Основне призначення цього документа - фіксувати трудовий стаж працівника протягом усього життя. Його можна вважати задокументованої пам'яткою професійної діяльності людини. Трудова…
Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян Будь трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося якихось непорозумінь, кожен…
Відновлення трудової книжки: хто цим має займатися? Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердити стаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов'язаний пред'явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов'язково, і…
Як запевнити трудову книжку, куди звертатися? Трудову книжку досить часто вимагають у багатьох інстанціях. Але варто розуміти, що просто відксерокопіювати екземпляр це документа не підійде. Щоб трудова книжка стала офіційним документом, її ще необхідно правильно оформити. Про те, як запевнити…