Наказ про преміювання

Трудовим кодексом РФ закріплено положення, що дозволяє наймачам виробляти грошові виплати своїм працівникам у вигляді нарахування їм премій. Ці винагороди можуть бути приурочені до ювілею співробітника або підприємства, а також з`явитися матеріальним стимулюванням за якісно виконану роботу в стислі терміни.

Для того щоб бухгалтерія суб`єкта господарювання справила відповідні виплати, необхідно скласти наказ про преміювання. Його написанням займається керівник, головний бухгалтер або відділ кадрів. Для складання даного наказу використовується стандартна форма Т-11, а також Т-11а.

В першу чергу для того, щоб написати наказ про преміювання, необхідно визначити кількість співробітників, яким будуть нараховані грошові виплати. Важливо уточнити і вид матеріального стимулювання. Це буде впливати на оформлення даного документа.

Наказ про преміювання, що має регулярний характер, проводиться за підсумками місяця, кварталу, а також року. Він повинен бути замінений спеціально розробленого положення. Для нарахування одноразової заохочення складається наказ про преміювання, форма якого повинна відповідати вимогам Держкомстату РФ, які затверджені Постановою, прийнятим п`ятого січня дві тисячі четвертого року.

Якщо заохочувальні виплати вирішено нарахувати тільки одному працівнику організації, то використовується форма Т-11. Наказ про преміювання, зразок якого можна знайти в Інтернеті, роздруковується на фірмовому бланку суб`єкта господарювання. У тексті повинні бути зазначені:

- П.І.Б. сотрудніка-

- номер по табелю-

- должность-

- причина матеріального заохочення (ювілей, професійні успіхи) -

- розмір грошових нарахувань (певна грошова сума або розмір відсотка від окладу).

Зразок наказу про преміювання двох, а також більшого числа працівників, міститься у формі Т-11а. Даний документ має таблицю, в яку заносять П.І.Б., а також посади тих співробітників, яким будуть нараховані винагороди. Розмір матеріального стимулювання членів колективу може бути різним. У такій ситуації табличная форма наказу повинна містити додаткову колонку, в якій цифрами проставляються суми преміальних виплат, або відповідні відсотки від окладів.

Документ, що дає розпорядження на надання матеріального стимулювання праці, повинен містити підставу, яке стало причиною для прийняття даного рішення. На практиці, подання до грошової виплати, яка виробляється понад встановлену заробітної плати, подається начальниками ділянок у відділ кадрів заздалегідь. У цьому локальному документі вказується послужний список і невелика характеристика на співробітника, якого хочуть заохотити матеріально. Підставою для преміювання може з`явитися службова або доповідна записка, а також клопотання, викладене в письмовому вигляді.

Форма наказу про преміювання передбачає наявність внизу документа посади та П.І.Б. керівника суб`єкта господарювання. Обов`язковим реквізитом форм Т-11, а також Т-11а є графа, яка містить підтвердження ознайомлення з документом нагородженого співробітника. Для великої кількості працівників вставляється додаткова графа в таблицю.

Після того, як наказ про преміювання буде роздрукований, зверху необхідно проставити реєстраційний номер і дату його написання. Підпис керівника та її розшифровка повинна бути проведена власноруч. Запевнити наказ необхідно також і печаткою організації.

Складається даний документ в єдиному екземплярі. Відомості про нього повинні бути внесені в індивідуальну картку співробітника. Певні види заохочень, передбачені чинними законодавчими актами РФ, заносяться і в трудову книжку працівника.