Організаційне проектування: структура, принципи і причини використання
Організаційне проектування використовується з метою створення максимально зручної системи управлінської діяльності на кожному підприємстві.
Завданнями даного виду проектування вважається визначення і типізація структурних елементів системи організації праці, а також їх узгодження. Це робиться для того, щоб досягти поставлених цілей після твори змін.
Організаційне проектування включає в себе декількох основних компонентів:
- Структури. Вона може бути організаційної, юридичної, фінансової та інше.
- Бізнес-процесів. Вони є способом реалізації основних системних функцій.
- Управлінських систем. Це системи внутрішнього планування і контролю, які враховують мотивацію, управління якістю, а також внутрішньоорганізаційну нормативну базу.
Організаційне проектування - це система, що дозволяє:
- Розробити організаційну структуру, яка буде відповідати певній стратегії компанії.
- Узгодити систему в основний компанії і в її бізнес-одиницях.
- Налагодити бізнес-процеси в самій фірмі.
- Розробити систему, яка буде враховувати робочий час.
- Врегулювати створення посадових інструкцій.
- Розробити єдину систему оплати праці і винагород (преміальні, відрядні оплати та інше).
Створити проект ефективної організації праці - це значить виділити оптимальне співвідношення елементів, яке дозволяє оперативно і вчасно виконувати всі вимоги суб`єкта управління компанією.
Виділяють такі етапи організаційного проектування:
- Чітке виділення мети, напрямів та основних функцій компанії.
- Визначення оптимального виду організації.
- Створення робочого персоналу.
- Виділення кожної робочої групи певного рівня управління.
- Вибір найбільш зручною управлінської структури.
- Розподіл повноважень і відповідальності.
- Вибір виду інформаційного оповіщення і його створення.
Як правило, організаційне проектування має кілька причин для використання. Це є виправданим, якщо виникають проблеми з випуском нової продукції, а також у випадках, коли існує проблема з витратами, які неможливо знизити. Також фактори, що викликали його використання, можуть бути наступними:
- Не виходить підвищити продуктивність праці.
- Погіршуються показники даного підприємства на ринку (обсяги продажів скорочуються, відбувається зниження частки ринку).
- Види діяльності підприємства розширюються, і зростає кількість продукції, що випускається, а також розширюється ринок збуту.
- Неефективна робота вищої або середньої керівної ланки внаслідок перевантаження йди повторення функцій, а також розвиток конфліктів з організаційних питань.
- Підвищення вимог до якості товару, а також до строків поставки і надання сервісних послуг.
- Початок посилення конкуренції між компаніями, які надають товари та послуги.
- Організаційне проектування актуально, коли розробляються і починають активно використовуватися нові технології, а також автоматизація виробництва.
- Також якщо проводиться деструктуризація підприємства, в результаті чого воно об`єднується з іншими суб`єктами, або ж проводиться просто ліквідація окремих виробничих галузей.
Як відомо, система інформаційних технологій має величезне значення в структурі організаційного проектування. Справа в тому, що саме вони налагоджують і допомагають стабільно проводити роботу всіх виробничих процесів. Саме інформаційні технології є основною складовою успіху будь-якого проекту або розробки тому, що закладені їх основу.
Факторний аналіз собівартості продукції і конкурентоспроможність підприємства Ефективний і змістовний факторний аналіз собівартості продукції дозволяє досліджувати всі фактори, які впливають на формування собівартості. Він включає в себе дослідження як постійних факторів, так і змінних, а також співвідношення між ними.…
Бізнес-процеси підприємства У розділі 3 ГОСТу Р ІСО 19439 (в редакції 2008 документ введений в РФ з 01.01.2010, є ідентичним стандарту ISO 19439: 2006) наводиться визначення терміну «бізнес-процес», яке запозичено і відповідає міжнародним стандартам ENV 12204: 1996 та ISO…
Шляхи підвищення ефективності діяльності підприємства Економічна ефективність діяльності підприємства - один з видів ефективності діяльно підприємства, вона являє собою співвідношення отриманого результату до витрачених матеріальних і фінансових ресурсів. Цей вид ефективності залежить, насамперед, від…
Персонал підприємства як об'єкт управління Організаційна структура управління персоналом базується на виявленні основних вимог, яким повинен відповідати працівник підприємства для якісного та ефективного виконання своїх посадових обов'язків. Ефективне управління персоналом повинне привести…
Сучасна інноваційна діяльність підприємства Особливості організації сучасного виробництва і забезпечення його ефективного використання, вимагають сьогодні від менеджменту підприємства не тільки численних знань, але успішного та ефективного їх застосування. Вся інноваційна діяльність…
Основні функції менеджменту та їх характеристика Перш, ніж розглядати основні функції менеджменту варто розкрити саме поняття функції менеджменту. Перш за все, варто відзначити, що менеджмент організації це досить складний процес, який включає в себе різні види управлінської діяльності. Всі…
Рівні управління в організації Що таке організація управління підприємством? Це загальне упорядкування фірми, що задає послідовність дій, а також межі, в межах яких повинна здійснюватися діяльність. Соціально-економічне середовище підприємства - це об'єкт організації управління.…
Організаційний план Бізнес-планування - це визначення ряду цілей в бізнесі та методів їх досягнення за допомогою розробки програм намічених дій, які під час їх реалізації можуть змінюватися відповідно зміні зовнішніх факторів, на них впливають. Результат такого…
Виробничий менеджмент як система. У процесі управління підприємством велике значення має і виробничий менеджмент, і інноваційний, і постачальницько-побутової, і організація діловодства, і персональний менеджмент. Всі вони спрямовані на вирішення різних завдань при вирішенні тих чи…
Структура підприємства: характеристика та основні види Структура підприємства являє собою зміст і співвідношення внутрішніх його ланок (лабораторій, відділів, дільниць, цехів та ін. Підрозділів), які складають єдиний об'єкт.Вченими виділяється кілька її видів: загальна; проізводственная; організаційна.…
Реінжиніринг бізнес-процесів Реінжиніринг бізнес-процесів може являти собою сукупність інструментів і методів, що роблять істотний вплив на прийняття рішень з метою удосконалення результатів діяльності підприємства. Для цього має бути проведений аналіз, за результатами якого…
Менеджмент організації - це система управління підприємством Менеджмент організації - це створення бізнес-моделі підприємства і максимально ефективне управління нею. Основним завданням менеджменту є формування таких умов на підприємстві, які б дозволяли отримувати максимально можливий прибуток. Для цього…
Організація систем управління організацією - запорука ефективної діяльності суб'єкта Організація систем управління організацією матиме високу ефективність лише за умови використання спеціалізованого програмного забезпечення. Не можна забувати і таких важливих чинниках, як оптимальна організація всього процесу з правильним розподілом…