Планування як функція управління.

Управління - це функція або елемент організованих систем (соціальних, біологічних, технічних і так далі), яка добре забезпечує здійснення режиму діяльності, збереження їх структури, виконання мети діяльності та програми. Предметом науки управління є управлінські відносини, де проявляються соціальні, економічні, політичні інтереси і відносини, методи та технології управління. А об`єкти управління - це галузі (сільське господарство, промисловість) - аспекти економічної діяльності (маркетинг, якість продукції) - територіальні спільності (район, область) - види ресурсів (людські, фінансові) - стадії відтворення (збут, постачання) - характеристики виробництва (якість життя, ефективність).

Управління має і свої функції. Їх всього одинадцять. Спочатку відбувається цілепокладання, потім - аналіз, далі - прогнозування, потім - планування, слідом - організація, потім - координація, за нею - мотивація, далі - навчання, наступна функція - облік і контроль, далі йде комунікація і, нарешті, прийняття рішень. Всі ці функції взаємно доповнюють і тісно пов`язані між собою. Але планування як основна функція управління має величезне значення.

Відомо, що управління є процесом взаємопов`язаних між собою функцій. І головна ланка в це ланцюга - планування як функція управління. План - не що інше, як офіційний документ. У ньому відбивається прогноз майбутнього розвитку організації, обов`язково є не тільки проміжні, але і кінцеві завдання, а також цілі, які стоять перед нею або її окремими підрозділами. У плані завжди відображаються механізми координації всієї поточної діяльності, стратегія для найнесподіваніших випадків.

Планування як функція управління - побудова плану дій у майбутньому. За допомогою нього визначається послідовність і зміст кроків, які повинні привести до наміченої мети, встановлюються намічені кінцеві результати. Планування як функція управління виробництвом має свою сутність, яка проявляється в чіткій конкретизації цілей подальшого розвитку всього підприємства і кожного його підрозділу на окремо встановлений період, в грамотному визначенні завдань і можливих засобів їх досягнення, а також встановлених термінів та чіткої послідовності організації. За допомогою планування виявляються трудові, матеріальні та фінансові ресурси, які знадобляться, щоб вирішити поставлені завдання.

Можна з упевненістю говорити про те, що планування як функція управління - це прагнення по можливості завчасно врахувати всі зовнішні та внутрішні фактори, які забезпечують всі сприятливі умови для нормального розвитку і функціонування підприємств, що входять в конкретну організацію.

Планування як функція управління обов`язково передбачає розробку цілого комплексу заходів, який визначає чітку послідовність досягнення поставлених цілей.

Існує кілька видів планування. Перший - від досягнутого рівня. Даний спосіб не покликаний націлювати колектив фірми на пошук резервів, за допомогою яких можна було б підвищити ефективність виробництва. Тобто, як все є зараз, так нехай буде і в наступному році.

Другий вид планування називається оптимальним. Воно прагне досягти більш високих підсумкових результатів. Цей спосіб є більш прогресивним. І третій вид - адаптивне планування. Воно дозволяє більш гнучко реагувати на різні зміни у зовнішньому середовищі. Тобто їх можна враховувати в процесі планування і ефективніше до них пристосовуватися.