Касові операції. Особливості їх проведення
Касові операції - це дії, пов`язані з прийомом і видачею грошей із кас банків, різних організацій і компаній, які оформляються спеціальними прибутковими та видатковими ордерами.
В даний термін також входять операції на біржах, розрахунок за якими повинен проводитися до наступного дня включно після здійснення угоди, дії з готівкою, цінними паперами, депозитами, а також погашення заборгованості чи інших боргових зобов`язань.
Федеральна податкова служба звертає увагу індивідуальних підприємців на те, що касові операції, які ними здійснюються, повинні проводитися за певними правилами:
• потрібно визначати ліміт готівкового остатка-
• гроші, сума яких перевищує цей ліміт, повинні зберігатися на рахунках у банку-
• всі касові операції слід оформляти за допомогою прибуткових і видаткових ордеров-
• також потрібно вести відповідну касову книгу.
У банках грошовий ліміт встановлюється за такими принципами:
• в розрахунково-касових центрах мають працювати оборотні каси, а також резервні фонди монет та грошових одиниць в купюрах (з дозволу Банку Росії). Усі готівкові, отримані протягом одного операційного дня, повинні проводитися за відповідними рахунками в той же день-
• територіальні банківські установи повинні враховувати потреби клієнтів у готівкових коштах для проведення розрахунків по заробітній платі або на інші потреби-
• сума ліміту встановлюється в кінці робочого дня. Всі кошти, які його перевищують, повинні перераховуватися в резервний фонд, тобто вилучатися з звернення-
• всі обов`язки, які стосуються зберігання коштів у резервному фонді та розрахунково-касових центрах, покладаються на посадових осіб - начальника, головного бухгалтера та завідуючого касою.
Для масового обслуговування клієнтів касові операції проводяться у відділеннях, які містять:
• прибуткові та видаткові структури-
• підрозділи, які здійснюють обмін і перерахунок валюти.
Посадові особи, які відповідають за зберігання цінностей, повинні мати металеві печатки і ключі від комор, а також штампи. Дані кошти потрібні для того, щоб здійснювати касові операції належним чином.
Для видачі готівки в банківських установах працюють окремі каси. Щоб здійснювати розрахункові касові операції, завідувач видає касирам гроші в необхідному обсязі тільки під розписку. Для заробітної плати можуть видаватися гроші на три робочих дні за спеціальними видаткових ордерів.
Варто відзначити, що касирові, який здійснює розрахунково-касові операції, заборонено одночасно видавати гроші за кількома грошовими чеками, а також проводити будь-які дії з валютою, при яких клієнти не вносять кошти, але одночасно пред`являють грошові чеки і заява на внесок готівки.
Треба також сказати, що при прийомі або видачі грошей касир зобов`язаний скласти відповідні довідки. В кінці дня залишок грошей, видаткові касові документи, довідка з контрольною стрічкою калькулятора здаються під розписку завідуючому касою для перевірки.