Адаптація персоналу в організації

У великих компаніях на етапах її розвитку виникає потреба у формуванні процесу адаптації персоналу. Система необхідна для ознайомлення працівника з новими умовами, вимогами і правилами корпоративного рівня у уникнення плинності кадрів. Адаптація персоналу в організації стандартизує процес взаємодії з новими співробітниками.

Новий працівник компанії пристосовується до умов праці, соціальному середовищі. Відбувається ознайомлення з колективом, що з`явилися обов`язками, нормами поведінки, а також зіставлення особистих інтересів із загальними (ідентифікація). Адаптація персоналу в організації, згідно зарубіжної психології, пояснюється наступними критеріями: гармонія між потребою людини і вимогами соціальної середовища-процес, що дає можливість досягнення стану гармонії.

Адаптація співробітників в організації має відношення до роботи в колективі керівного персоналу, службовців, менеджерів. До робочими спеціальностями даний процес застосовується дуже рідко.

Види адаптації співробітників компанії

Заперечення. У цьому випадку знову надійшов працівник не приймає правил компанії. Його очікування не відповідають дійсності. Найчастіше такого співробітника звільняють раніше закінчення «випробувального терміну».

Пристосуванство. Ситуація, при якій працівник пристосовується до норм і правил організації. Таких співробітників більшість.

Маскування. При такій адаптації працівник показує прийняття встановлених в організації норм і правил другорядного характеру. Основні вимоги він заперечує. Таких співробітників відносять до «групи ризику». Вони в будь-яку хвилину можуть розірвати трудовий договір.

Індивідуальна адаптація персоналу в організації. Цей різновид «входження» в колектив ґрунтується на згоді з основними нормами і правилами підприємства, але на запереченні другорядних цінностей. При цьому працівник добре виконує свої обов`язки, зберігаючи індивідуальність.

Перед працівниками «відділу кадрів» стоїть завдання відбору співробітників, що відносяться до маскування та індивідуальної адаптації. Також необхідно пізнати незгодних індивідуумів, що демонструють «відданість» компанії. У період відбору персоналу часто виникають помилки в роботі кадрової служби. Їх слід виправляти негайно. Адаптація персоналу в організації починається з подачі основної інформації новому персоналу про особливості і умови роботи компанії, в яку його приймають. Співробітник дізнається про свої службові обов`язки, іменах керівників. Процес адаптації може здійснюватися за участю голови фірми. Методи різні: традиційні або з використанням комп`ютерних технологій.

Професійна адаптація персоналу проводиться з метою: полегшення пристосування працівника до должності- зниження кількості «мінусів», пов`язаних з процесом інтеграції знову прібившего- правильної оцінки професійних навичок і ступеня кваліфікації співробітника. Адаптаційний період триває близько трьох місяців з дня підписання трудової угоди.

Етапи адаптації співробітників

Підготовчий. У цей період працівника інформують про сферу діяльності та інтересах підприємства. Проводиться бесіда ознайомчого характеру, що стосується значимих фактів історії компанії. Обговорюється вироблена продукція, умови праці. Працівник також вивчає свою посадову інструкцію.

Стабільність роботи. Період характерний стабільністю виконання поставлених завдань перед співробітником.

Підведення підсумків. Остаточний етап, вирішальний. На даному етапі виноситься остаточне рішення про придатність співробітника.

По закінченні випробувального терміну керівник підприємства надає документацію у відділ кадрів. В ній викладається аналіз діяльності співробітника, вказується остаточне рішення начальника відносно нового працівника.