Скорочення співробітників: статті, процедура, правила

Зменшення виробництва в багатьох галузях промисловості є нормальним наслідком світової економічної кризи. У результаті власники фабрик і підприємств змушені істотно скорочувати штат співробітників. Процедура звільнення працівників повинна здійснюватися за всіма правилами. Роботодавець робить все, щоб після цього персонал зміг знову влаштуватися на відповідну посаду.

Крок перший

Скорочення співробітників має підтверджуватися документально. Роботодавець видає наказ, в якому описує загальну чисельність звільнень. Стверджується новий розклад фахівців, згідно з яким у подальшому відбувається робота організації чи підприємства. Тут вказується загальна чисельність працівників після проведення процедури скорочення, а також дата введення нового розкладу в дію. На підприємство може бути зменшено кількість працівників усіх категорій або ж окремих спеціальностей. Масове скорочення може виконуватися лише при реструктуризації організації. У більшості випадків звільняють лише 15-20% співробітників від чисельності загального штату.

Роботодавець зобов`язаний завчасно повідомити в службу зайнятості населення про майбутнє скорочення співробітників. Якщо має масове звільнення персоналу, послати Поради лист коштує не пізніше ніж за три місяці до проведення процедури. За 90 календарних днів необхідно повідомити службу зайнятості, якщо планується звільнення за один місяць більше 50 співробітників або ж більш 200 робітників за три місяці. Масовим скорочення є при ліквідації підприємства чи організації. Залежно від територіальних і економічних особливостей конкретного регіону можуть встановлюватися також і інші фактори численного звільнення. Будь-які відхилення від узвичаєних норм затверджуються органами місцевого самоврядування.

Крок другий

Після того як рішення про скорочення штату співробітників прийнято остаточно і безповоротно, слід вибрати фахівців, які будуть піддаватися звільненню. При цьому необхідно обов`язково дотримуватися правила переваги на залишення на робочому місці. Деякі співробітники не можуть бути звільнені з ряду причин. Згідно ТК РФ скорочення не може стосуватися жінок у декретній відпустці, співробітниць, які мають дітей до трьох років, матерів-одиначок, що опікуються неповнолітньої дитини, а також інших осіб, які піклуються про інваліда або неповнолітньому.

У статті 179 трудового кодексу описується, кому може надаватися переважне право на залишення на робочому місці. Звільнення за скороченням в останню чергу стосується співробітників з великим досвідом і високою кваліфікацією. Висока продуктивність має підтверджуватися документально. Роботодавець не може приймати рішення на підставі власних уподобань. Про кваліфікацію фахівця можуть свідчити такі фактори, як наявність вищої професійної освіти, велика кількість пройшли атестацій. Особи, які мають вчений ступінь або звання, піддаються звільненню в останню чергу.

Якщо всі працівники підприємства мають рівні умови, перевага віддається працівникам, які мають більш одну неповнолітню дитину. Не може проводитися скорочення співробітників, які раніше отримали каліцтво або травму на підприємстві. Також не звільняють учасників ВВВ або інших бойових дій.

Перевага також може бути надано особам, які є авторами яких-небудь винаходів. У державних організаціях та військових частинах перевага віддається подружжю військовослужбовців. Звільнення за скороченням стосується їх в останню чергу. Громадяни, звільнені з військової служби та надійшли на роботу, не можуть бути позбавлені першій же своїй посаді. Їм також надається переважне право на залишення на робочому місці.

Колективним договором конкретної організації можуть бути описані і інші категорії фахівців, які можуть мати перевагу при звільненні. Основні ж з них описані в ТК РФ. Скорочення повинно виконуватися у відповідності з усіма правилами та законодавчими нормами.

Крок третій

Роботодавець повинен повідомити кожного співробітника, який піддається скороченню, у письмовій формі. Всі нюанси описуються в частині 2 статті 180 трудового кодексу РФ. Кожному приходить письмове звільнення за скороченням співробітника. Також начальник може повідомити персонально під розписку. Зробити це необхідно не пізніше ніж за 2 місяці до дати майбутнього звільнення. Це дозволяє співробітнику підшукати інше гідне місце роботи.

Нерідко бувають випадки, коли працівники відмовляються ставити свій підпис під наказом про скорочення. У цьому випадку процедура трохи ускладнюється. Роботодавцю доводиться відправляти лист з повідомленням на домашню адресу. Паралельно складається спеціальний акт про відмову працівника ознайомитися з наказом про звільнення. Якщо співробітник надалі звернеться до суду з вимогою розібратися в підставах звільнення, роботодавець зможе без проблем представити всі необхідні документи. Процедура скорочення співробітника буде дотримана вірно.

Крок четвертий

Згідно з трудовим кодексом РФ при скороченні співробітника роботодавець повинен письмово запропонувати йому переведення на іншу роботу. Заходи з працевлаштування допоможуть людям, які потрапляють під скорочення, знову влаштуватися на відповідну посаду в іншій організації. Такі заходи є лише допоміжними. Співробітник права відмовитися від запропонованої вакансії і самостійно знайти іншу. У деяких випадках можливий внутрішній переказ. Тобто на одному підприємстві фахівець скорочується з однієї посади і надходить на іншу. При цьому обов`язково має бути складено нове розклад співробітників, а також затверджені посадові інструкції. У них описуються умови роботи на новому робочому місці, а також нюанси оплати праці.

У першу чергу фахівцеві може бути запропонована посада, яка відповідає його кваліфікації. Якщо таких немає, може бути запропоновано вакантне місце на нижчу посаду. Варто враховувати, що оплата праці в цьому випадку буде трохи нижче. Можуть пропонуватися робочі місця, які відповідають кваліфікації фахівця, а також його станом здоров`я.

У тому випадку, якщо співробітник погоджується на запропоновану вакансію, в найкоротші терміни оформляється переведення. Відмова від посади оформляється документально. Складається спеціальний акт, на якому обов`язково ставиться підпис працівника, який потрапив під скорочення. Якщо роботодавець не може запропонувати посаду, що відповідає кваліфікації співробітника, також складається акт про неможливість переведення на іншу посаду.

Варто враховувати, що скорочення співробітників можливо лише тоді, коли їх неможливо перевести на аналогічну посаду в іншому відділі. Невиконання цієї вимоги є серйозним порушенням трудового кодексу і передбачає відповідальність роботодавця. Щоб убезпечити себе від судових розглядів, начальнику організації чи підприємства варто отримати письмову відмову співробітника, що піддається скороченню, про переведення на іншу посаду.

Крок п`ятий

Порядок скорочення співробітника, який є членом профспілки, дещо ускладнюється. У відповідності з трудовим кодексом РФ роботодавець повинен відправити у профспілкову організацію копію документа, який є підставою для майбутнього скорочення. Додатково може бути відправлений проект наказу про звільнення. Ця процедура виконується через місяць після повідомлення співробітника про звільнення при частковому скороченні і через два місяці при масовому скороченні. Профспілковий орган може розглядати це питання не більше семи робочих днів. Далі відсилається письмову відповідь з рекомендаціями.

Нерідко бувають випадки, коли профспілка не згоден з рішенням роботодавця про скорочення конкретного співробітника. У цьому випадку протягом трьох днів після письмової відповіді сторони повинні зустрітися і обговорити деталі. Результати такої зустрічі оформляються письмово, а всі нюанси переговорів заносяться до протоколу. Протягом десяти днів після переговорів роботодавець вже приймає остаточне рішення. Процедура скорочення співробітника надалі відбувається за всіма правилами. Рішення роботодавця може бути оскаржене в державній інспекції праці. При надходженні скарги питання розглядається протягом 10 робочих днів. Якщо процедура скорочення була виконана незаконно, співробітник може бути відновлений на своїй посаді.

Якщо розривається трудовий договір з працівником, який ще не досяг віку 18 років, крім профспілкової організації наймач зобов`язаний повідомити також інспекцію з прав неповнолітніх. Тільки після отримання згоди від цієї організації, працівник може бути скорочений.

Крок шостий

З письмової згоди співробітника роботодавець має право раніше терміну розірвати з ним трудовий договір. При цьому додатково виплачується допомога при скороченні, яке відповідає розміру заробітної плати за решту робочі дні. Компенсація розраховується відповідно до посадової інструкції конкретного співробітника, а також кількістю робочих годин до дати звільнення. Процедура звільнення раніше терміну виконується відповідно до третього частиною статті 180 трудового кодексу РФ.

Роботодавець створює наказ про припинення трудового договору. Обов`язково повинні бути дотримані права співробітника при скороченні. Не допускається звільнення працівників у період їх тимчасової непрацездатності або перебування в оплачуваній відпустці. Винятком може бути лише повна ліквідація підприємства. У цьому випадку масове скорочення відбувається без повідомлення профспілкових організацій.

Кожен працівник повинен бути ознайомлений з наказом про скорочення не пізніше трьох робочих днів з моменту його видання. Співробітник ставить свій підпис у відповідному протоколі. Цим він підтверджує, що був проінформований про звільнення. Наказ про скорочення обов`язково реєструється в журналі про розпорядженнях.

Крок сьомий

Роботодавець зобов`язаний виплатити співробітникам допомога при скороченні. Розрахунок проводиться відповідно до статті 178 трудового кодексу РФ. Додатково виплачується компенсація за всі невикористані дні відпустки. Якщо відбувається розірвання трудового договору у зв`язку з ліквідацією підприємства або організації, співробітнику покладена виплата, яка дорівнює середньомісячної заробітної плати. Крім того, за працівником зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування за умови звернення за допомогою в службу зайнятості населення. При цьому виплати можуть йти не більше двох місяців з моменту офіційного звільнення.

У трудовій книжці фахівця обов`язково з`являється запис про переривання договору з працевлаштування. Вказується причина, по якій людина була звільнена з організації. Співробітники, які потрапили під скорочення, мають набагато більше переваг. Їм вдається набагато швидше знайти високооплачувану роботу, ніж тим, що звільнилися з попереднього місця за власним бажанням. Усі записи в трудову книжку заносяться відповідно до правил ведення і зберігання корпоративної документації № 255. Розрахунок фахівця, а також видача йому трудової книжки здійснюються безпосередньо в день звільнення. Якщо в цей час працівника на місці немає, розрахунок проводиться на вимогу. Як тільки людина приходить в організацію, з якої був звільнений за скороченням, він може пред`явити вимогу про розрахунок в письмовому вигляді. Посібник по скороченню співробітників виплачується не пізніше наступного робочого дня.

Звіт про скорочення штату

При скороченні співробітника роботодавець зобов`язаний повідомити службу зайнятості про те, що була проведена процедура звільнення. Зробити це необхідно протягом 10 днів після розірвання трудового договору. За несвоєчасну подачу звіту про звільнення начальнику підприємства або організації загрожують штрафні санкції. Доведеться виплатити державі серйозну компенсацію, що дорівнює річній заробітній платі вивільненого співробітника, інформація про який не надійшла в службу зайнятості. Штрафні санкції можуть бути накладені як на приватних підприємців (фізичних осіб), так і на організації (юридичних осіб).

Нерідко роботодавець заносить запис у трудову книжку співробітника неправильно. Робиться це навмисне, щоб не оформляти зайвої документації. Справа в тому, що звільнення «за згодою сторін» не вимагає додаткового повідомлення служби зайнятості населення. Разом з цим звільнений співробітник отримує абсолютно ті ж права, що і при скороченні.

Роботодавець зобов`язаний не тільки своєчасно подати звіт про скорочення, але і правильно його заповнити. У документі обов`язково вказуються паспортні дані такого співробітника, найменування його посади, код професії відповідно до трудовим кодексом, кваліфікаційний рівень співробітника, його середньомісячна заробітна плата. Додатково може бути зазначено освіту спеціаліста. При наявності у нього інвалідності обов`язково обмовляється група. Всі ці дані допоможуть працівникам служби зайнятості швидше підібрати звільненому людині підходящу посаду.

Звіт повинен бути складений працівником, який займає керівну посаду, або його заступником. Документ завіряється мокрою печаткою та підписом.

Як вчинити працівникові при скороченні?

Скорочення співробітників в період економічної кризи - це нормальна процедура, до якої повинен бути готовий кожен. Зрозуміти, що працівник може бути підданий звільненню, досить просто. Варто лише уявити, постраждає виробництво, якщо людина звільниться за власним бажанням. Якщо ні, значить, роботодавець з легкістю зможе скоротити його при першій же необхідності. У першу чергу звільняють тих, хто працює неофіційно. Тому кожен повинен прагнути до працевлаштування у відповідності з усіма правилами Трудового кодексу РФ.

Нерідко працівники стикаються з пропозицією начальства написати заяву на звільнення за власним бажанням. Таку заяву в жодному разі писати не можна. Вигод для роботодавця може бути величезна кількість. Немає необхідності платити вихідну допомогу і заповнювати безліч документів. Звільнення співробітника за скороченням штату - це тривала і трудомістка процедура. Але працівникові розірвання договору за власним бажанням не може бути вигідним. Мало того що вихідна допомога отримати не вдасться, так ще й виплати від служби зайнятості почнуться лише через три місяці після постановки на облік.

Повідомлення співробітника про скорочення приходить завжди завчасно (не пізніше ніж за два місяці до майбутньої дати звільнення). За цей час кожен має можливість підшукати гідне місце роботи. Крім того, сам роботодавець зобов`язаний запропонувати робоче місце в іншому відділі, якщо воно вакантне. Цінні фахівці завжди в ціні. Тому необхідно виконувати свою роботу на совість, щоб завжди знаходиться на хорошій посаді.

Підведемо підсумки

Скорочення штату може відбутися без казусів, якщо роботодавець буде виконувати його відповідно до правил Трудового кодексу РФ. Не варто зневірятися, якщо довелося підписати наказ про звільнення. Висока кваліфікація і досвід мають величезне значення. Хороший працівник завжди зможе знайти потрібну вакансію. А на допомогу в цьому завжди раді прийти фахівці служби зайнятості населення.