Кадрове планування на підприємстві.

Кадрова служба на будь-якому підприємстві виконує масу функцій. Одна з них полягає в розробці планів комплектування всіх кадрів виключно відповідно до програми подальшого розвитку компанії.

Кадрове планування на будь-якому підприємстві - це не що інше, як цілеспрямована діяльність, яка орієнтована на те, щоб надати робочі місця в необхідний момент часу і в потрібній кількості виключно у відповідності зі схильностями і здібностями працівників, а також вимог організації.

Ефективне планування персоналу дозволяє заповнювати вакантні позиції, оцінювати можливості кар`єри різних фахівців в межах конкретної компанії і, внаслідок, цього зменшувати плинність кадрів.

Кадрове планування відповідає на безліч запитань. Скільки необхідно працівників, якого рівня кваліфікації, як можна залучати потрібний персонал і скорочувати зайвий, як саме можна використовувати працівників, виходячи з їх здібностей і так далі.

Кадрове планування на будь-якому підприємстві здійснюється поетапно. Перший етап полягає в оцінці наявних ресурсів. Це означає, що потрібно постійно визначати число співробітників, які зайняті виконанням кожної операції, необхідної для реалізації якої-небудь конкретної мети. Крім того, потрібно виявляти професійні навички співробітників і вказувати кількість працівників, які ними володіють.

Другий етап кадрового планування - оцінка майбутніх потреб. Мається на увазі прогнозування конкретної чисельності персоналу, який необхідний для реалізації не тільки короткострокових та середньострокових, але і довгострокових цілей. При цьому необхідно враховувати деякі фактори, наприклад, стан національної та регіональної економіки, вихід співробітників на пенсію, стан всіх фінансових ресурсів фірми і так далі. Для ефективного прогнозування широко використовують методи експертних оцінок, математичної статистики та інші.

Третій етап, який містить кадрове планування - розробка конкретної програми дій для того, щоб задовольнити майбутні потреби. Необхідно будувати графік і складати перелік заходів щодо залучення, а також найму персоналу, щодо ефективної підготовки та просування співробітників.

Якщо до кадрового планування ставитися несерйозно і недобросовісно, то в компанії можуть виникнути досить великі проблеми. Необхідно пам`ятати, що його використовує будь-яка організація, незалежно від того явно це відбувається чи ні.

Кадрова політика підприємства формується за допомогою системи норм і правил, що лежить в основі всіх кадрових заходів. Ця система повинна привести людський ресурс у сувору відповідність зі стратегією компанії.

Для нових організацій зараз характерне формування виключно відкритої кадрової політики. Вони ведуть агресивну політику щодо завоювання ринку і орієнтовані на швидке зростання і досить стрімкий вихід на передові позиції окремої галузі. Для потенційних співробітників кадрове планування подібної організації є прозорим на будь-якому рівні. Для такої компанії не важливий досвід роботи фахівця на інших підприємствах.

Підприємства, що ведуть закриту кадрову політику, орієнтовані на те, щоб створити певну корпоративну атмосферу. У таких компаніях персонал включається виключно з нижчого посадового рівня. При цьому заміщення на інших посадах відбувається тільки з числа тих співробітників, які вже працюють тут.

Кадрове планування - елемент системи управління персоналом. А її основою є особливий механізм управління, які включає в себе основні принципи управління персоналом, методи, функції і так далі.