Технологія управління персоналом

Для ефективного функціонування будь-організація необхідна правильно побудована технологія управління персоналом, яка включає в себе підбір кадрів, методи їх стимулювання до роботи, організації їх професійного та особистісного зростання, а також комплекс караючих заходів. Розробкою даної системи займаються співробітники кадрових служб або запрошені фахівці. Мета цих заходів полягає в тому, що б підвищити рівень зацікавленості персоналу у власній діяльності та підвищення їх результатів на благо компанії.

Формування системи управління персоналом можна розділити умовно на 3 блоки: організація штату співробітників, їх розвиток і раціональне використання людського ресурсу. Перша група питань, розробкою рішень яких займається технологія управління персоналом, включає в себе планування потреб в співробітниках, їх наймання, оцінку, відбір та виявлення конкурентних переваг пероснала. Розвиток співробітників відбувається за рахунок їх періодичного навчання, курсів підвищення кваліфікації, тренінгів особистісного та професійного зростання. До третьої групи належать заходи з організації праці. Це планування робочого часу персоналу, відпусток, складання робочих графіків, фіксування часу роботи кожним співробітником, дотримання прав і контроль над виконанням обов`язків.

На великих підприємствах технологія управління персоналом здійснюється декількома спеціалізованими відділами, які діляться залежно від того, яку групу функцій виконують. Крім цього обов`язково існує контролюючий орган, що стежить за законністю дій з боку керівництва щодо своїх підлеглих, так і навпаки. Зазвичай, цим займаються профспілки, членами яких співробітники можуть стати і самостійно. Можна сказати, що сутність управління персоналом підприємства полягає у раціональному використанні людського ресурсу. Якщо компанія невелика, то реалізацій цього завдання займається відділ кадрів, який бере на себе функції контролюючого органу.

Для того щоб технологія управління персоналом була ефективною, керівництво повинне забезпечити людям, які розробляють її, гарну матеріальну, інформаційну, технічну бази. Ця потреба пов`язана з тим, що в світі відбуваються постійні зміни, які стають причиною виникнення нових вимог до організації праці. Інформаційний і технічний голод може призвести до вироблення неефективних рішень, які будуть для підприємства збитковими.

Для того щоб побудувати систему управління людськими ресурсами необхідно використовувати 2 групи методів:

1. Характеризують вимоги до створення самої системи
2. Визначають напрям розвитку всієї системи управління співробітниками.

До першої групи відносять системний аналіз, метод декомпозиції, коли складні елементи розкладаються на прості, метод структуризації цілей. У другу групу входять метод послідовної підстановки, досвідчений метод, метод творчих нарад і багато іншого. Розробкою методологічної бази можуть займатися як окремі фахівці, так і співробітники кадрового відділу.

Дуже важливо при формуванні системи управління, щоб заходи були послідовні, логічно пов`язані і зрозумілі, не суперечили існуючим законодавством, були результатом аналізу, зроблених помилок, як на даному підприємстві, так і запозиченням досвіду інших організацій. Потрібно пам`ятати про те, що технологія управління персоналом повинна бути довгостроковою і повністю відповідати цілям і корпоративній політиці компанії.