Особові справи співробітників - обличчя фірми

Кожне підприємство сильно своїми працівникам. Некомпетентні співробітники здатні розвалити роботу успішною фірми, що неодноразово підтверджувалося як світової, так і російською практикою. Питанням "як знайти співробітників, які працюватимуть не за страх, а за совість" задається будь-яке керівництво будь-якого підприємства. Звичайно, добре, якщо до цих аргументів додається гідне матеріальне стимулювання, але й воно не завжди гарантує відмінну роботу. Особові справи співробітників формуються з першого кроку появи здобувача вакантного місця. Але про це говорити поки рано. Отже, підприємство знаходиться в активному пошуку персоналу.

З питанням "як знайти співробітника" часто кадрова служба підприємства звертається в спеціалізовані організації, починаючи від рекрутингових або кадрових агентств і, вже від безвиході, закінчуючи службами зайнятості населення. Кадрові агентства мають свою клієнтську базу, можуть запропонувати ті чи інші варіанти, але і вони не можуть знати, як проявить себе здобувач уже в роботі. І цей варіант досить витратний, дрібному бізнесу не завжди по кишені користуватися послугами кадрових агентств.

Служби зайнятості грошей з підприємств не беруть, на обліку в них складаються тимчасово безробітні громадяни, так що цей варіант ще більш ризикований. Хоча можливість дати людині шанс іноді обертається приємним сюрпризом - не завжди на обліку в таких службах складаються невдахи. Часто роботодавці закидають мережі пошуку більш широко - дають оголошення у пресі. Цей варіант більш-менш вдалий, він відносно дешевий, має велике охоплення аудиторії, але знову ж таки, швидше за все, висококваліфікованого працівника таким способом не знайти.

Чомусь призабули хороша радянська традиція - шукати кадри серед випускників вищих і середніх професійних навчальних закладів. Якщо почитати оголошення з вимогами, які пред`являються до претендентів, то в них штампом стала вимога про мінімальний стаж в п`ять років. Де ж випускникові його взяти? Хоча багато хто вже починають підробляти на старших курсах, проявляти себе під час практик. Таких тлумачних студентів починають наглядати роботодавці. Особові справи співробітників-студентів ведуться за загальними правилами.

У російських традиціях часто практикувався і практикується спосіб працевлаштування по знайомству, за ознакою спорідненості. У цьому є свої плюси: чи не береться з вулиці незнайома людина, а все-таки є певна гарантія, рекомендації. Але є і величезний мінус - часто такий працівник сприймає всі блага і преференції як належне, а ось на роботі намагатися не поспішає. І це викликає негативну реакцію у інших працюючих.

Один з найпопулярніших і поширених сучасних пошуків персоналу - розміщення оголошень про вакансії в інтернеті, і паралельне зустрічний рух - розміщення резюме претендентів робочих місць. Однією з головних проблем тут є вміння чітко викладати свої вимоги, грамотно оформити резюме для того, щоб різночитання зникли на самих ранніх етапах.

Але всі пошуки в будь-якому випадку призводять до співбесіди з потенційним працівником. І тут важливо прийняти правильне рішення. Чи буде це робити психолог, співробітник кадрової служби або сам керівник - залежить від традицій і розміру підприємства.

Особові справи співробітників починають формуватися з заповнення заяви про прийом на роботу і анкети. Варто відзначити, що немає чіткого визначення в Гості даному виду документа. Кожне підприємство саме визначає склад необхідної документації, то, на які категорії заводяться особисті справи співробітників, де і як довго зберігаються. Традиційним є термін зберігання до 75 років. Це своєрідна трудова біографія кожної людини, який пропрацював на підприємстві протягом якогось терміну, його професійні успіхи і невдачі - все є в цих файлах.