Зовнішнє сумісництво. Суміщення і сумісництво. Як оформити зовнішнє сумісництво

Співробітник однієї фірми / підприємства може до роботи, після неї або у свій вихідний трудитися на другій роботі, причому робити це регулярно і офіційно, з оформленням договору і відповідним отриманням заробітної плати та всіх належних виплат. Така форма праці носить назву зовнішнє сумісництво - у разі якщо співробітник працює на різних підприємствах, і внутрішнє сумісництво - якщо на одному і тому ж.

Причому цілком офіційно можна працювати не тільки на двох, але і на трьох і більше роботах. Приміром, на основній на повну ставку, на другий - на 0,5, на третьому - на 0,25. Внутрішнє і зовнішнє сумісництво поширене і в державних, і в приватних структурах. І хоча останні мають часом більше можливостей вибору, основні положення для всіх залишаються однаковими.

Оформлення сумісника

Згідно із законодавством, що працює таким чином людина може і повинен бути оформлений офіційно. У відділ кадрів їм подається стандартний пакет документів: паспорт, ідентифікаційний код і т. Д. Надати оригінал трудової, оскільки вона знаходиться за основним місцем роботи, неможливо, проте людина має право вимагати, а відділ кадрів видати завірену виписку.

Далі необхідно підписати договір з підприємством, для якого виконується робота за сумісництвом. Оформлення відбувається наступним чином:

• подається заява від кандидата про прийом на роботу, з доданими відповідними документамі;
• на підприємстві складається трудовий договір;
• керівник підприємства видає наказ про прийом на роботу. Навіть якщо наказу як такого немає, договір вважається укладеним з моменту початку виконання співробітником своїх обов`язків.

У відділі кадрів та бухгалтерії на співробітника заводиться особова картка і присвоюється табельний номер.

Договір про сумісництво

Договір складається, як правило, на основі стандартного договору установи. І обов`язково включає в себе наступну інформацію:

• дату складання, назву, реквізити працівника і роботодавця і їх подпісі;
• права та обов`язки сторін;
• порядок оплати;
• положення щодо робочого часу та відпочинку;
• інформацію про можливість і порядок розірвання договору;
• термін дії документа.

Останній пункт досить важливий. Договір може бути двох видів - строковий і безстрокового дії. У першому випадку він діє до певного терміну, після чого може бути розірваний остаточно або продовжена далі. У другому він діє до тих пір, поки хто-небудь з її підписали не вирішить розірвати зовнішнє сумісництво. Запис у трудовій книжці проводиться за основним місцем роботи (за бажанням працівника).

Випробувальний термін і порядок його призначення

Рішення про призначення випробувального терміну приймає керівник. Якщо посада, на яку приймають працівника, передбачає наявність перевірочного періоду, то він може бути призначений.

Також випробувальний термін може бути призначений керівником, якщо він вважає його необхідним (хоча посада може не вимагати його проходження). У кожному разі це має бути відображено в трудовому договорі.

Робочі години і оплата праці

Працівник за сумісництвом не повинна трудитися більше чотирьох годин на день. Робота повний робочий день (але не довше) допускається тільки в тому випадку, якщо на основному місці на даний момент вихідний або відпустку. Однак ці норми стосуються тільки державним службовцям, щодо працівників приватних фірм настільки суворих актів немає. Тим не менш, людині не слід працювати більше 40 годин на тиждень.

В цілому бажано враховувати відпрацьований час і витримувати відповідність - робота за сумісництвом не повинна займати більше половини того часу, який витрачається на основну роботу.

Оплату праці такому співробітникові встановлює керівник, який при цьому може виходити з таких показників, як кількість відпрацьованих годин, показник продажів, обсяг виконаної роботи і т. П. У розрахунок необхідно також брати надбавки, покладені основним працівникам на такій посаді. Методика розрахунку заробітної плати також може бути у всіх деталях відображена в договорі.

Крім того, існує положення, згідно з яким, робота за зовнішнім сумісництвом повинна оплачуватися відповідно до встановленого мінімумом. Якщо після розрахунку заробітна плата виходить менше, законодавством передбачені доплати.

Робота на повну ставку

З точки зору кількості відпрацьованих годин, зовнішній сумісник не може законно працювати на повну ставку на обох роботах. Однак оплата праці за повною ставкою цілком можлива.

Розмір заробітної плати встановлює роботодавець, і він може призначити зовнішньому суміснику ту ж оплату, яку отримують основні працівники на такій посаді. Всі ці нюанси повинні бути присутніми в договорі.

Режим роботи

Законодавство регламентує не тільки тривалість роботи сумісника, а й умови. Якщо основна робота шкідлива для здоров`я, то взяти працівника на другу, також із шкідливими умовами, роботодавець не має права. Якщо зовнішнє сумісництво передбачає важкі або шкідливі умови, співробітнику слід надати довідку з першого робочого місця про те, що він не виконує там подібних робіт.

Те ж стосується співробітників, які керують транспортними потоками, і водіїв.

Декретна, навчальний та планову відпустку

Зовнішні сумісники мають право на щорічну відпустку довжиною не менше встановленого державою терміну, а також на компенсацію в тому випадку, якщо відпустка використаний не був. У трудовому договорі має бути присутня інформація щодо порядку надання, а його час вказано в графіку відпусток підприємства

Крім того, Трудовий кодекс говорить, що відпустка повинна надаватися в один і той же час на основному і додатковому місці роботи. Його тривалість також повинна бути однаковою. Так як оформити зовнішнє сумісництво можна без відома основного роботодавця, відповідальність за дотримання даного правила лежить на працівнику. Йому бажано завчасно попередити обох роботодавців та узгодити дати.

Якщо на другому місці роботи співробітник пропрацював менше півроку, підприємство повинно надати йому відпустку авансом. У тому випадку, коли на основному місці роботи у людини більше вільних днів, на другому сумісник може взяти додаткові за свій рахунок.

Крім того, співробітник може взяти відпустку в таких випадках:

• якщо він трудився ненормірованно;
• якщо виконував роботу особливого характеру;
• якщо він має достатній стаж;
• в якості заохочення від роботодавця.

Зовнішнє сумісництво передбачає право на декретну і навчальний відпустку. Перший надається на однаковий термін і на основному, і на додатковому місці роботи. Якщо співробітниця пропрацювала на обох підприємствах останні два роки, вона може отримувати декретні виплати і там, і там. Лікарняні листи подаються в обидва місця.

Допомога по догляду за дитиною, однак, закон дозволяє виплачувати лише за одним місцем роботи, причому майбутньої матері дозволяється вибрати, де саме.

Що стосується навчальної відпустки, то, згідно із законодавством, він надається на підставі документів з навчального закладу на основному робочому місці. Учнівські пільги також надаються лише там. Закони, що регулюють зовнішнє сумісництво, не передбачають їх для сумісників.

Співробітник в цей час може або взяти відпустку за свій рахунок, або продовжувати виконувати свої обов`язки - це не буде вважатися порушенням, так як робота виконується у вільний час за сумісництвом.

Допомога по хворобі

Лікарняний по зовнішнім сумісництвом передбачений законодавчо, але тільки в тому випадку, якщо співробітник пропрацював не менше двох років. Вірніше, такий стаж дає право на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності. Якщо ж його немає, то оплата лікарняного листа відбувається тільки за одним місцем роботи.

Позначки в трудовій книжці

Як уже згадувалося, людині немає необхідності ставити до відома керівництво про те, що він вирішив влаштуватися на друге місце роботи і оформити зовнішнє сумісництво. Запис у трудовій книжці в цьому випадку з`явиться тільки при бажанні самого співробітника, на підставі документа, що підтверджує факт роботи. Відсутність такого запису не є порушенням.

Додаткові обов`язки і посади

Суміщення і сумісництво - два досить схожих, проте мають конкретні відмінності поняття. Якщо при сумісництво друга робота виконується у вільний від першої час, то при суміщенні посад чи професій - під час основної роботи, паралельно, без звільнення від неї. Виконання обов`язків іншого співробітника на час його відсутності відноситься сюди ж. Закон не обмежує кількість посад і робіт, які може виконувати один співробітник.

Хто може займати кілька посад

Раніше трудове законодавство обмежувало коло фахівців, яким дозволялося поєднувати посади. Однак у 2009 році це змінилося. Тепер, згідно з правилами, суміщення можливе для будь-якої людини за умови його згоди (тут є серйозна відмінність від умов, які висуває перед людьми робота за сумісництвом: оформлення співпраці на двох і більше підприємствах не дозволено для міліціонерів, частини науковців і деяких інших категорій громадян ).

Єдине обмеження стосується керівників організації або установи - люди, що займають подібні позиції, не можуть одночасно виконувати контролюючі функції, наприклад, бути ревізорами.

Оформлення

Для оформлення необхідно, щоб потрібна посада була присутня в штатному розкладі підприємства. Керівник державної установи має право самостійно затверджувати штатний розклад. Згоди органу, що виконує функції засновника, для цього не потрібно. Причому поєднувати можна як посада, для якої передбачена повна ставка, так і посаду з 0,75 або 0,25 ставки.

Обсяг і тривалість виконання обов`язків визначає роботодавець з письмової згоди працівника. На практиці це оформляється наказом, складеним у вільній формі, в який вписано термін, обсяг нових обов`язків, розмір доплати. Працівник повинен дати свою згоду в письмовій формі, наприклад, написавши на наказі «Не заперечую» і поставивши свій підпис.

Немає законодавчого обмеження щодо часу, протягом якого працівник може виконувати роботу за суміщенням. І працівник, і роботодавець можуть достроково припинити виконання роботи за суміщенням - про це слід попередити в письмовій формі і не пізніше ніж за три робочих дні.

Оплата

Законодавство не регулює мінімальний або максимальний обсяг грошової винагороди, тому розмір доплат встановлюється угодою сторін. На державних підприємствах розмір визначається по відношенню до окладу на основній посаді. Приміром, плюс 55% окладу, 0,25 окладу і т. Д. Однак хоча суміщення та сумісництво досить добре забезпечені законодавчо, щодо приватних фірм чіткі й неоднозначні схеми розрахунку відсутні. Тут те, скільки в підсумку буде отримувати людина, залежить багато в чому від рішення керівника.

Таким чином, у працівника, який виконує суміщення професій або посад, мають бути доплати. Однак вони не обов`язкові, якщо співробітник робить додаткову роботу. В цьому випадку можлива премія, якщо вона передбачена в положенні про виплати стимулюючого характеру, яке прийнято в даному конкретному закладі.