Дефектна відомість в будівництві: зразок

Для того щоб провести ремонт або реконструкцію, необхідна підстава, в ролі якого виступає документ, складений технічними фахівцями, де конкретно вказано роботи та обсяги. Таким документом є дефектна відомість. У будівництві це акт, в якому засвідчено факт огляду об`єкта й описані роботи з усунення його недоліків. Завдяки затвердженої таблиці з ремонту прораховуються кошторисником витрати на відновлення об`єкта. Надалі документ є економічним виправданням обгрунтованості витрат.

Підстава для підрахунку вартості будівництва

Щодня людина стикається з проблемами визначення витрат, будь то нове будівництво, ремонт або реконструкція. Наприклад, на хімічному підприємстві необхідно відремонтувати покрівлю. Своїх фахівців на даному заводі немає, потрібне залучення підрядної організації. Для того щоб дізнатися ціну роботи по заміні старого рулонного матеріалу на новий, необхідно замовнику (хімічному підприємству) скласти акт технічного обстеження, за яким буде сформована дефектна відомість. У будівництві такий документ є підставою для підрахунку вартості об`єкта.

Керуючись затвердженої замовником дефектовку, сметчик від підрядника визначає суму ремонту. При укладанні договору відомість дефектів і кошторис є його невід`ємною частиною.

Хто складає?

Оскільки дефектна відомість (ДВ) - це вихідний документ для проведення ремонту або будівництва об`єктів, то правильне її складання має важливий вплив на підсумок цих робіт. Краще надати заповнення документа кваліфікованим працівникам. Це можуть бути експертні організації або працівники зі штату підприємства (бригадири, техніки). Все залежить від складності робіт.

Наприклад, при виявленні відколів і тріщин на стінах або заміні дверей, вікон, платити спеціалізованим організаціям немає необхідності. Комісія по огляду об`єкта, створена за наказом керівника, повинна складатися з компетентних працівників: представника бухгалтерії, співробітника підрозділу, в якому необхідно провести ремонт, та виконавця робіт.

Дефектна відомість, зразок у будівництві якої не регламентований, складається в довільній формі, але з урахуванням необхідних даних.

Порядок заповнення

При необхідності проведення ремонтних робіт на різних об`єктах на кожен формується своя дефектна відомість. Обсяги робіт в ДВ заносяться в тих одиницях виміру, які передбачені кошторисними нормами і розцінками. Обов`язково вказується повне найменування об`єкта, що оглядається і умови виконання робіт, наприклад: виконання ремонту в будинках, що експлуатуються, звільнених (чи ні) від меблів-ремонт покрівлі. Ці дані знадобляться кошториснику для застосування підвищувальних коефіцієнтів до норм витрат праці, які розроблені без урахування подібних умов.

Форма дефектної відомості в будівництві повинна включати в себе дані про найменування робіт. Важливо, щоб вони були деталізовані. Тобто непросто зазначено «ремонт підлоги», а розписано:

• демонтаж плінтусів;
• зняття старого покриття (плитка, лінолеум або ще щось);
• пристрій стяжки, товщиною такий-то;
• влаштування покриття з лінолеуму (на клеї або цвяхах).

Марка матеріалів, їх приналежність - все вказується в примітці до кожного виду робіт. За підсумком дефектна відомість в будівництві підписується з двох сторін: підрядником і замовником, а потім затверджується уповноваженою особою з боку замовника.

Що вважається по ДВ?

Здавалося б, що ще потрібно для проведення ремонту, коли складена деталізована дефектовочних відомість в будівництві (таку назву теж зустрічається в побуті будівельників).

Перетворюючи кількісні показники в вартісні, сметчик може порахувати кількість: лінолеуму, плитки, цегли за площею заданої поверхні- бетонних виробів і колодязних плит за глибиною і діаметром колодязів. Адже в ДВ, наприклад, вказано: укладання нового лінолеуму - 100 м², інженер кошторисного відділу знає, що на цю площу необхідно закласти 102 м² матеріалу, оскільки ремонту без відходів не буває.

Причини для складання ДВ

Дефектна відомість в будівництві необхідна з кількох причин:

1. Економічна виправданість. Документ, складений технічними працівниками та затверджений керівником, є підставою для складання кошторису і списання коштів на передбачені відомістю дефектів роботи.
2. Визначення статей витрат. Для податкового обліку важливо розмежовувати види робіт: ремонт, модернізація або нове будівництво.
3. Аналітика. Для виявлення дефектів розглядаються також причини їх появи, які в майбутньому враховуються для запобігання поломок і руйнувань.

Інструкцію з оформлення

Дефектна відомість в будівництві, бланк для складання якої може бути представлений на фірмовому аркуші підприємства-замовника, проходить ряд етапів.

1. Технічне обстеження об`єкта.

2. На підставі даних обстеження проводиться складання опису дефектів, за якою буде оформлена ДВ з детальним описом робіт з технологічної послідовності.

Інформація, що підлягає обов`язковому занесенню в дефектний акт:

• повне найменування стверджує організації та спеціаліста, що виступає від імені цього підприємства;
• назва об`єкта із зазначенням адреси розташування;
• вид робіт (капітальний ремонт або реконструкція);
• приналежність матеріалів, машин / механізмів;
• марки матеріалів;
• умови виробництва робіт;
• відомості про укладача.

3. Підрахунок обсягів ремонтних робіт.

5. Останній етап: дефектна відомість, зразок у будівництві якої представлений нижче, повинна візуватися двома сторонами: замовником і підрядником.

Дефектна відомість в будівництві: приклад

На капітальний ремонт житлового будинку, розташованого за адресою: м Щастя, вул. Гагаріна, будинок 1.

Умови виконання робіт: на покрівлі і фасаді будинку, який експлуатується.

Обсяги робіт

Тепер ви приблизно знаєте, як складається цей документ.