Розрахункова відомість форми Т-51: особливості застосування

В грамотно організованій системі фінансового обліку компанії особливого значення набуває не тільки вибір системи розрахунків з персоналом, але бездоганне заповнення первинних документів за розрахунками оплати праці, наприклад, таких, як розрахункова відомість Т-51.

Призначення документа

Оптимальним варіантом застосування цього облікового регістру є система видачі заробітної плати за платіжними картками через банківські термінали. У цьому випадку в компанії не складаються розрахунково-платіжні відомості, так як виплата зарплати не здійснюється через касу підприємства.

Розглянемо особливості документа і розберемося в тонкощах його заповнення. Розрахункова відомість - облікова форма, яка відображає суму заробітку, що підлягає видачі на руки кожному співробітнику з підведенням загального підсумку нарахувань, утримань і виплат в цілому по відомості.

Складається форма бухгалтером. Він відповідає за достовірність заявленої в ній інформації і підтверджує цей документ власним підписом. Заповнення форми здійснюється на підставі облікових даних: нарядів, особових рахунків, табелів і графіків виходів на роботу.

Розрахункова відомість містить такі відомості:

• розрахунки з нарахування сум заробітної плати і необхідних удержаній-

• суми зарплати, підлягає видачі на руки кожному співробітнику.

Цей грошовий документ складається за звітний місяць і є підставою для передачі відомостей в банк, здійснює зарахування сум заробітної плати до видачі на карти-рахунки.

Основні реквізити бланка

Форма розрахункової відомості Т-51 уніфікована, затверджена Постановою Держкомстату від 05.01.04, має присвоєний код по ОКУД (0301010) і ряд обов`язкових до заповнення реквізитів на титульному аркуші:

• найменування підприємства-

• код за ОКПО-

• номер і дата складання документа-

• часовий період, за який нараховується зарплата.

Заповнення обороту відомості відбувається в табличному варіанті із зазначенням:

• порядкового номера запісі-

• табельного номера співробітника (при веденні кадрового обліку з присвоєнням табельних номерів) -

• ПІБ працівника-

• посади, профессіі-

• тарифної ставки в рублях-

• відомостей про кількість відпрацьованих днів (годин) і наявності вихідних і празднічних-

• сум нарахування заробітної плати за видами з підведенням підсумкової суми-

• сум, що підлягають утриманню з заробітної плати з підведенням построчного ітога-

• розрахункової суми зарплати до видачі на руки або заборгованості співробітника перед фірмою.

Заповнення титулу

Розрахункова відомість має титульний лист і таблицю на розвороті. У разі якщо контингент в компанії великий, заповнюється кілька аркушів з обов`язковою нумерацією та відміткою в спеціальній графі їх кількості.

На титульному аркуші проставляється код за ЗКПО, вказується найменування підприємства і його структурного підрозділу, якщо таке існує, номер і дата складання відомості, вказується розрахунковий період.

Заповнення таблиці

Таблична частина припускає заповнення 18 граф, що представляють собою поетапний розрахунок заробітної плати по кожному співробітнику:

1 - проставляється номер запису по порядку-

2 - табельний номер сотрудніка-

3 - вказується ПІБ працівника-

4 - вказується професія (посада) работающего-

5 - проставляється розмір окладу або погодинної тарифної ставки-

6 - вказується загальна кількість фактично відпрацьованих годин-

7 - проставляється кількість вихідних і святкових днів.

Розрахункова відомість зручна в частині групування витрат, так в графах 8-12 зазначаються суми нарахувань зарплати:

8 - вказується сума нарахованої погодинної оплати-

9 - вказується сума нарахованої відрядної оплати-

10 - вказується сума інших нарахувань (наприклад, територіальний коефіцієнт, доплата за роз`їзний характер роботи та ін.) -

11 - робляться відмітки про інші отриманих доходах-

12 - проводиться підрахунок загальної суми нарахувань.

У графах 13-15 проводиться розрахунок утримань:

13 - розраховується до утримання сума НДФЛ-

14 - вказуються інші утримання (аліменти, внески в профком, штрафні санкції за рішеннями суду, вартість форменого одягу, інші утримання за заявою працівника) -

15 - проводиться підрахунок загальної суми удержаній-

16 - вказується борг підприємства (кредиторська заборгованість) перед співробітником (наприклад, за розрахунками з підзвітними особами, якщо авансовий звіт складений, але не оплачений роботодавцем) -

17 - вказується борг працюючого перед компанією (наприклад, з відшкодування заподіяної фірмі збитку) -

18 - вказується розрахункова сума до видачі на руки.

Способи ведення документа

При механізованому способі ведення обліку розрахункова відомість, бланк якої компанія має право розробити самостійно, повинен містити всі обов`язкові до заповнення реквізити.

Перевагою застосування в обліку цього документа є зручна компактна форма, групує дані щодо нарахування, утримань і виплат за звітний період і дозволяє проводити швидкі і якісні звірки кінцевих цифр з аналітичними даними.