Нарахування заробітної плати

Керівник підприємства або організації, що прийняла вас на роботу, зобов`язаний видати наказ, в якому, крім усього іншого, обов`язковою умовою є зазначення розміру заробітної плати (окладу). Всі додаткові нарахування (доплати, надбавки, премії), в основному, складають певний відсоток від окладу.

Нарахування заробітної плати відбувається на підставі наказу про прийом нового співробітника на роботу, штатного розкладу, табеля, в якому ведеться облік робочого часу, трудового договору, положення про оплату праці. Також на кінцеву суму заробітної плати впливають накази про преміювання, службові записки, догани і т.д.

Виділяють три основні типи, за якими ведеться нарахування заробітної плати (бестарифная, тарифна, змішана).

При тарифній системі заробітна плата нараховується, виходячи з встановленої кожному конкретному співробітнику тарифної ставки, яка, в свою чергу, залежить від кваліфікації працівника, умов, якості та кількості виконуваної роботи. Так, працівник, якому присвоєно перший розряд, - це некваліфікована, з найменшим окладом співробітник, але цей оклад не повинен бути менше мінімальної заробітної плати, що була встановлена законодавством. Таким чином, за допомогою тарифної сітки і прописаних у ній тарифних коефіцієнтів визначаються розряди всіх співробітників в організації.

Нарахування заробітної плати в бюджетних організаціях відбувається тільки по тарифній сітці, а всі доплати, надбавки та інші обов`язкові виплати регламентуються відповідними законами та постановами в кожній окремій галузі.

При безтарифної системі кожен окремо взятий співробітник, залежно від свого трудового вкладу, отримує певний відсоток від прибутку підприємства, на якому він працює. Тобто, при такій системі оплати праці, проводячи нарахування заробітної плати, враховується професійна майстерність, стаж, значимість працівника, його кваліфікація і ступінь реалізації здатності досягати поставленої мети. Така форма набирає все більше популярності, так як вона стимулює співробітників працювати ефективніше.

При змішаній тарифній системі працівнику встановлюється фіксований оклад, до якого за результатами роботи додається доплата або знімаються штрафні санкції. Найбільш поширена така форма оплати в сфері торгівлі і надання послуг, оскільки в цих сферах досить просто визначається ефективність роботи, а відповідно, і заробітна плата.

Отже, знаючи свій оклад, надбавку, доплату або відсоток від отриманого прибутку, можна вирахувати свою заробітну плату. Але, сума в графі «нараховано» і «виплачено на руки» завжди різна, так як з нарахованої суми робляться утримання. Порядок проведення яких описано в НК РФ гол. 23.

Згідно з вищезазначеним кодексу, із суми заробітної плати, не залежно від того виплачена вона в грошовій або натуральній формі, має бути утримано 13%. Але при нарахуванні суми ПДФО необхідно враховувати податкові відрахування. Податковий відрахування - це та пільгова сума, з якої не стягується податок. Тобто, якщо співробітник підпадає під одну з категорій, яким покладені податкові відрахування, то податкова база (сума на яку нараховують 13%) зменшується на суму цих відрахування. Детальну інформацію про суми і категоріях людей, яким покладено податкові відрахування, можна прочитати в НК статті 218.

Отже, як нарахувати зарплату. Для цього із загальної нарахованої суми заробітної плати віднімаємо, якщо належить, відрахування і решту суми множимо на 13%, таким чином, отримуємо ПДФО. Після чого, від загальної нарахованої за місяць (інший передбачений у договорі розрахунковий період) суми віднімаємо ПДФО і аванс (якщо виплачувався) і отримуємо ту кількість коштів, яку необхідно виплатити на руки.