Біла зарплата. Офіційна і неофіційна зарплата

Багатьом знайоме таке поняття, як біла зарплата. Чули і про чорних і сірих. Деяким не знайомі ці словосполучення, проте вони точно знають про існування зарплат «в конвертах». В наше життя подібне колірне поділ зарплати увійшло вже досить давно. Тому хочеться добре розбиратися в таких схемах, щоб розуміти, що і як працює.

Загальна характеристика

Біла зарплата - це та, що виплачується офіційно. Слід більш докладно розібратися, які компоненти в неї включаються, а потім торкнутися питання, пов`язані з неофіційними виплатами. Таке незвичайне назва ніяк не пов`язано з кольором купюр або монет, його дали зарплати через те, що вона проходить, як годиться, по всіх документах, є офіційною до самої останньої монетки. Перелік документів, в яких вона відображається:

- Положення про оплату праці-

- трудовий договір-

- наказ про прийом на роботу-

- інші офіційні документи.

Під час отримання білої зарплати у працівника є можливість простежити, як саме проведені всі нарахування, надбавки і відрахування.

Законодавчі основи

Слід зазначити, що в законах немає ні слова про білу, сіркою або чорною зарплатою. Роботодавець встановлює офіційно певну оплату праці, яка повинна бути обов`язково узгоджена з профспілкою підприємства і прописана в документації, що стосується внутрішньої діяльності фірми, компанії або організації. Те, в якому порядку буде виплачуватися заробітна плата, а також форма і строки проведення виплат на підприємстві зазвичай встановлюється самим роботодавцем, так регламентовано Трудовим кодексом Російської Федерації. Роботодавець зобов`язаний дотримати тільки дві умови:

- він не має права виплачувати заробітні плати меншого розміру, ніж мінімальний рівень оплати праці-

- періодичність виплати зарплат повинні бути один раз в півмісяця.

Слід зазначити, що офіційна зарплата являє собою дохід фізичної особи. Податковий кодекс Російської Федерації вимагає, щоб з неї обов`язково вичитує сума прибуткового податку, який складає 13-30%. Тільки після зняття цієї виплати із заробітної плати стягуються всі інші відрахування.

Склад офіційної заробітної плати

Залежно від того, яка форма оплати праці практикується на підприємства, або для конкретної посади, або професії, проводиться нарахування коштів для виплати працівникові. Оплата праці може мати одну з двох форм: погодинна або відрядна.

Погодинна оплата

Отже, можна розглянути випадок, коли підприємство працює з системою погодинної оплати праці. У цьому випадку біла зарплата складається з окладу, встановленого конкретному працівникові, премії. Оклад виплачується в повному обсязі, якщо норма часу, розрахована для співробітника, повністю відпрацьована. Премія може вважатися у вигляді відсотка від окладу або у формі фіксованого значення. У кожному окремому випадку все залежить від роботодавця. В якості основного документа при такій формі взаєморозрахунків використовується табель обліку робочого часу.

Відрядна оплата

В цьому випадку нарахування заробітної плати проводиться відповідно до норм, які були вироблені працівником, це може бути надання послуги або одиниця якогось виробу. Природно, подібна форма оплати праці може використовуватися там, де кількість виконаної роботи можна оцінити в одиницях або штуках. Цей принцип можна застосувати і до виплати премії, тобто враховувати, чи виконана норма, чи був шлюб, чи досягнуті якісь особливі показники при роботі та інші.

Склад заробітної плати

Зазвичай зарплати працюючих складаються з декількох позицій:

- оклад - враховується час, який співробітником відпрацьовано фактично, або норма, яка виконана їм при виробництві продукції-

- премія-

- районний коефіцієнт, якщо він використовується-

- надбавка, дающаяся за стаж, вчений ступінь, почесне звання та інші. Дуже часто артисти і вчителі отримують різні надбавкі-

- відпускні, якщо працівник відправляється в відпускні

- виплата відповідно до лікарняним листом - в розрахунковий період працівник повинен перебувати на листку непрацездатності і встигнути здати закритий лікарняний для виконання нарахувань.

В організації цілком можуть бути передбачені ще якісь виплати.

Порядок проведення виплати

Якщо використовується біла зарплата, тобто вона нараховується і виплачується, то бухгалтерія підприємства віднімає всі необхідні утримання, в числі яких і прибутковий податок, враховує премії, отримані співробітником, пільги, доплати, а також проводить оформлення необхідної документації належним чином. Працівник може бачити всі нарахування та відрахування по кожному з пунктів розрахункового листа.

Керівництво підприємства встановлює строки виплат, при цьому періодичність їх має бути не менше разу на півмісяця. Вибирають керівники і форму виплати, це можуть бути нарахування через касу підприємства або переклад на банківську карту, використовувану співробітником. Зарплата в конверті не проводиться такими способами, а видається співробітникові особисто.

У тому випадку, якщо невиплата зарплати становить 15 днів і більше, одержувачі оплати мають право, яке законодавчо підтверджено, тимчасово не виконувати свої робочі обов`язки, не відвідувати своє робоче місце до моменту повної виплати покладеної частині оплати праці. У цьому випадку роботодавець зобов`язаний сплатити і дні простою.

У працівника є право звільнитися за власним бажанням, якщо є факт затримок заробітної плати. Керівник при цьому зобов`язаний не тільки підписати заяву, але і розрахуватися повністю з працівником на день його звільнення. Зарплата в конверті таких можливостей не дає. Однак цей супереч прав дан не всім категоріям працівників. Співробітники правоохоронних органів і держслужбовці не можуть застосувати подібні заходи до роботодавця, затримують оплату праці, відповідно до законодавства. Всі інші категорії можуть.

Неофіційна зарплата

Вже зрозуміло, що офіційна оплата називається білою, а неофіційна може вважатися сірої або чорної. До цього виду прийнято відносити такі форми оплати праці працівників, які не проходять по документації підприємства повністю або частково. Часто працівникам видається зарплата в конвертах. Відповідальність за таке в підсумку будуть нести обидві сторони, оскільки обидві є порушниками законів. Готівкові кошти в білому щільному конверті приховані від сторонніх очей, тому всі операції виходять неофіційними.

Слід розібратися, що собою являє зарплата в конверті, що в неї включено, як вона виплачується і за рахунок чого існує.

Що таке сіра зарплата?

Це явище можна розглянути на досить красномовний приклад. Уявіть, що працівник влаштувався на певне підприємство на якусь зовсім незначну посаду, яка має зовсім маленький оклад. Зарплата цього співробітника, а також його функції в підсумку абсолютно не відповідають заявленим в документації. За це невідповідність виконуваної роботи роботодавець щомісяця виплачує йому добавку до офіційної зарплати, яка оформляється відповідно всіма правилами, певну суму (її розмір залежить від ситуації), без ведомости або ще якихось записів, прямо на руки, тобто готівкою. У даному випадку мова йде про ту саму «сірої» зарплати.

Подібний варіант досить часто практикується роботодавцями для того, щоб знизити виплати податків. Бувають ситуації, коли на підприємство терміново потрібен фахівець, який має цілком певну кваліфікацію, але для нього відсутня посада в штатному розкладі. Досить складно терміново ввести необхідну посаду, а деколи це і зовсім неможливо. У цьому випадку «сіра» зарплата є єдиним варіантом. Працівник оформляється на будь-яку вакантну посаду, а функції він виконує саме ті, що від нього чекають. Зарплата і податки в цьому випадку будуть сильно відрізнятися від тих, що мають бути насправді, так як відсутню частину виплат він отримує в «конверті».

Схема виплати сірої зарплати у вигляді дивідендів

Існує ще й така схема виплат сірої зарплати. У кожного працівника підприємства з`являється можливість для придбання певної частини або декількох акцій компанії, які він зобов`язаний продати підприємству в разі звільнення. Все це прописано в трудовому договорі. Офіційна середня зарплата працівника, яка досить часто опинятися мінімальної, надходить до нього на картку або він її отримує в касі, а велику частину грошових коштів йому видають у формі дивідендів. В результаті цього і виходить сіра зарплата, яка ховається під хорошим прикриттям.

Податковими службами зазвичай проводиться перевірка всіх документів акціонерних зборів, крім цього, змісту трудових договорів, часток кожного і періодичності проведених на підприємстві виплат. Дивіденди традиційно виплачуються не кожен місяць, а раз на квартал. Крім цього дуже часто в рішеннях зборів акціонерних товариств можна зустріти масу неточностей і помилок, які допомагають у виявленні факту виплат сірих зарплат, дають можливість викрити роботодавців у незаконних діях.

У чому гідність сірих зарплат?

В результаті використання подібних схем зарплати людей стають сірими, що вигідно не тільки самому роботодавцю, але і персоналу, який їх отримує. А причин цьому є досить багато. Зниження податкового навантаження приносить вигоду обом сторонам:

- зменшується розмір прибуткового податку, від`ємника із зарплати, що пов`язано з оподаткуванням податком меншої частини заробітної плати-

- сума виплачуваних аліментів теж знижується, так як для розрахунку використовується тільки розмір офіційної зарплати. Розмір утримуваної частини зазвичай не перевищує 20% від загальної суми заробітку.

Всі дозволяє говорити про те, що чорна і біла зарплата - це дві сторони нашої нинішньої ситуації. Більшість роботодавців знаходить баланс між ними за допомогою переходу до сірих зарплатах.

Суть чорної заробітної плати

Часто роботодавці так сильно намагаються зменшити податкові виплати, що наймають співробітників без їх офіційного оформлення. При цьому відпадає необхідність в укладенні трудового договору, внесення записів у трудову книжку, навіть якщо вона знаходиться на підприємстві на вимогу керівництва. У цьому випадку заробітна плата виплачується виключно в конвертах. Сума виплат може варіюватися від мінімальних до досить високих. Приміром, мінімальна зарплата в Москві зараз становить 15 000 рублів.

Виконання подібних фінансових операцій вимагає від роботодавця певних зусиль у вигляді ведення подвійної бухгалтерії: в чорну зарплату переходить неврахована виручка. Цей варіант вважається зручним для підприємців, які мають справу з продажами товарів, перевезеннями, тобто такими сферами бізнесу, в яких є постійний оборот готівки. Надалі вона і йде на виплати зарплат в конвертах.

Працює така схема і в ріелтерських конторах. Офіційно можуть бути оформлені тільки кілька агентів з нерухомості, а інші вісім-дев`ять працюють без якогось оформлення і отримують відсотки від угоди. Ця зарплата якраз і є чорною.

Ще одним варіантом може бути наступний: коли відкривається підставна фірма, яка відразу ж після проведення чорних виплат закривається, а роботодавець, виходить, законно справив переказ грошей для виплати.

У чому небезпека неофіційною зарплати?

Бувають випадки, коли, наприклад, працівникові за документами виплачується мінімальна зарплата в Москві, а іншу частину він погоджується приймати в конверті.

У цьому випадку він ризикує втратити цілий ряд виплат, серед яких:

- соціальні та відпускні виплати-

- пенсія, нарахована відповідно до офіційних відрахуваннями до Пенсійного фонд-

- інші виплати, які гарантовані трудовим законодавством при зарплаті, одержуваної офіційно.

А для працівників, які повністю отримують чорну зарплату, ризик буде ще більшим. Така людина не може розраховувати на цілий комплекс виплат, серед яких лікарняні, відпускні, декретні та інші. А якщо роботодавець з якоїсь причини вирішить звільнити співробітника, то він може це зробити без виплати йому вихідної допомоги, а також зарплати за вже відпрацьований період. Або просто в будь-який момент перестати виплачувати своїм співробітникам гроші. Для роботодавця, який практикує виплату зарплат у конвертах, не страшно, що у випадку спірної ситуації співробітники звернуться до суду. Це не просто марно, а іноді ще й небезпечно.

Як розкривають виплати чорних зарплат?

Співробітниками податкової служби досить легко виявляється факт наявності на підприємстві неврахованих працівників. Для цього потрібно підрахувати число співробітників, що перебувають на робочих місцях, а потім порівняти отриманий результат з цифрами офіційного штатного розкладу. Зрозуміло, що без оплати ніхто працювати не буде, тому можна робити висновки про наявність факту виплат чорної заробітної плати. Щоб підтвердити це документально, досить з`явитися з перевіркою без попередження, і зробити вилучення на підприємстві документації і файлів, якими завідує бухгалтерія. Зарплата в даному випадку буде як на долоні, тому можна буде з`ясувати всі обставини максимально детально.

Довідність в суді

Якщо проводиться виплата заробітної плати в чорному вигляді, то це серйозне правопорушення. У тому випадку, якщо між роботодавцем і працівником виникають якісь розбіжності, останній вважає, що йому марно звертатися до суду, так як він не зуміє нічого довести без наявності офіційних документів. Однак навіть при такій схемі виплати зарплати це складно довести, але можливо. В якості доказів можуть використовуватися записи на диктофон, оголошення в газеті з боку роботодавця, свідоцтва інших співробітників та ін.

Проблеми через сірої зарплати

Найголовніший недолік такого способу взаєморозрахунків для працівника полягає в тому, що він не отримає в повному обсязі тих виплат, які гарантовані державою, або взагалі залишиться без грошей, якщо з якоїсь причини роботодавцем буде припинена видача зарплати в конверті. І не важливо, яка при цьому була середня зарплата. Працівник, який отримує зарплату неофіційно, автоматично підпадає під кримінальну відповідальність як неплатника податків. Особливо це стосується значних сум несплат.

По всіх перерахованих вище причин, якщо ви обираєте, біла зарплата вам більше цікава, або сіра або чорна, подумайте добре про всі наслідки такого рішення.