Облік заробітної плати

Бухгалтерським обліком називають систему спостереження, реєстрації, вимірювання, обробки і передачі відомостей у вартісній оцінці. Відомості ці містять інформацію про майно, джерела формування, господарські операції, зобов`язання суб`єкта. Бухгалтерський облік заробітної плати вважається одним з компонентів облікової системи підприємства в цілому.

Для працюючої людини винагороду за його працю вважається проблемою, що має велике значення. Це пов`язано, головним чином, з тим, що працівникові доводиться оплачувати споживані ним щодня послуги і блага.

Розмір заробітної плати трудящого в чому залежить від того, чи змогло виплачує її обличчя визначити величину оплати. Важливо й наявність системи заохочення (стимулів) для службовців організації. Облік заробітної плати - це, в першу чергу, здатність роботодавця управляти оплатою праці своїх працівників. Положення трудового законодавства РФ спрямовані на забезпечення раціональної тривалості робочого часу. Крім того, законом передбачено і необхідний час для відновлення працездатності та відпочинку.

Облік заробітної плати використовується для виконання декількох завдань. Серед них потрібно відзначити:

1. Правильне обчислення розмірів оплати і утримань.
2. Точний облік складу службовців, часу, відпрацьованого ними, а також обсягу виконаних робіт.
3. Здійснення контролю над розрахунками з бюджетом, працівниками, державними фондами та органами (Пенсійним Фондом, Держфондом зайнятості громадян та іншими).
4. Нагляд за раціональним застосуванням трудових ресурсів, оплати і фонду споживання.
5. Встановлення правильного співвідношення нарахувань і відрахувань на соціальні потреби, рахунки виробничих витрат, цільових джерел.

Існує додаткова і основна оплата праці. До другої відносять нарахування за відпрацьований час, якість і кількість виконаних робіт, понаднормові, нічні години, бригадирство, оплату простоїв, що виникли не з вини службовців та інше. Додатковою оплатою є нарахування, передбачені законом. Зокрема, до них відносять оплату відпусток та інші виплати за невідпрацьований час, перерви в праці годуючих жінок, пільгові години підлітків, по вихідній допомозі при звільненні та інші.

В організації облік заробітної плати та нарахування здійснюються відповідно до затверджених ставок (окладів) та відрядних розцінок, а також на підставі умов трудової угоди (за наявності такого).

Розцінки на роботи і норми виробітку підприємство встановлює самостійно. У разі необхідності здійснюється перегляд показників у відповідності з певними умовами господарювання. При цьому будь-які зміни підлягають затвердженню згідно з порядком, який закріплений у колективному договорі.

Облік заробітної плати відповідно до інструкції з використання Плану рахунків передбачено допомогою відкриття і ведення синтетичного рахунку. У ньому контролюються розрахунки по всіх виплатах, які належать працівнику. До цих виплат, в тому числі, відносять винагороду за працю. Вони здійснюються в кореспонденції з контрольними рахунками. При цьому проводиться облік виробничих витрат (витрат на продаж) та інших джерел, інших витрат і доходів (в тому числі, облік заробітної плати).

Проводки оформлюють на суму додаткової і основний оплати відповідно для службовців основних і допоміжних виробництв, зайнятих в обслуговуючих господарствах і виробництвах. Оформлення здійснюють і для співробітників, зайнятих в управлінні цехом або здійснюють іншу діяльність в інтересах цеху-службовців в апараті управління підприємством-обслуговуючого персоналу, який зайнятий у центральному офісі організації та інших роботах, що мають загальногосподарський характер.