Номенклатура - це основа діловодства на підприємстві

category Фінанси

Номенклатура - це систематизований перелік певних найменувань справ, які були заведені в діловодстві підприємства, з обов`язковим зазначенням термінів їх збереження. Вона оформляється за затвердженою формою.

номенклатура цеСуміжним ділянкою роботи зі складанням номенклатури є архів, який з метою якісного укомплектування необхідними документами здійснює контроль та надає необхідну практичну та методичну допомогу службі діловодства організації при складанні номенклатури. Відповідальність за складання її несе служба документаційного забезпечення підприємства.

Номенклатура справ організації є базою при складанні описів справ різного строку зберігання, а також одним з основних документів у діловодстві. А архів використовується для здійснення обліку тимчасово зберігаються справ. Номенклатурою закріплюється систематизація справ, використовувана при формуванні схеми картотеки на всі виконувані документи.

У діловодстві використовується декількох видів номенклатура. Це типова, індивідуальна і приблизна для кожної конкретної організації. Так, типовий номенклатурою встановлюється структура справ, які заводяться в діловодстві аналогічних організацій. Вона має статус нормативного документа.



номенклатура справ організаціїА ось приблизна номенклатура - це встановлений склад справ зразкового характеру, що заводяться в діловодстві підприємств, на які поширюється її дія, з обов`язковим зазначенням індексів. Статус цього типу документа - рекомендаційний.

Сукупність типових і зразкових номенклатур складають індивідуальну.



Структура даних документів представлена заголовками справ, передбачених для закладу в діловодстві підприємства і конкретизованих з урахуванням спрямованості організації. А термін зберігання справ, затверджений приблизною або типовий номенклатурою, переноситься в індивідуальну в незмінному вигляді.

номенклатура справ бухгалтеріїНоменклатура - це документ, складений за затвердженою формою на основі відповідних номенклатур підрозділів, які розроблені за типовою формою, узгоджені з архіваріусом і підписані в обов`язковому порядку керівниками даних підрозділів. Оформляється цей документ на бланку підприємства.

Номенклатура справ бухгалтерії є саме тією складовою частиною загальної номенклатури, що підлягає затвердженню керівником підприємства. Формується розглянутий документ протягом останнього кварталу поточного року.

А узгоджена з архіваріусом номенклатура справ підлягає уточненню в самому кінці кожного року з обов`язковим затвердженням впроваджуються змін керівником підприємства. Введення її в дію здійснюється з першого січня наступного року.

Номенклатура підлягає складанню на базі вивчення змісту і складу документів, які мають місце в діяльності підприємства. При її складанні необхідно керуватися положенням про підприємство або статутом, відповідними положеннями про його структурних підрозділах, номенклатурою попереднього року, штатним розкладом, типовими і відомчими документами з обов`язковим зазначенням термінів їх зберігання.



Схожі повідомлення
Схожі повідомлення
Типи виробництва. Типи виробництва.

Типи виробництва - це не що інше, як сукупність ознак, які визначають організаційну і технологічну характеристику процесу виробництва, здійснюваного і на одному конкретно взятому робочому місці, і на їх сукупності в масштабах ділянки або навіть…

Терміни зберігання кадрових документів визначається Переліком архівних документів Терміни зберігання кадрових документів визначається Переліком архівних документів

Документом прийнято вважати документовану інформацію, зафіксовану на матеріальному носії і має реквізити, завдяки яким здійснюється її ідентифікація. Для організації швидкого пошуку і правильного зберігання документів, що стосуються особового…

Номенклатура справ. Порядок формування Номенклатура справ. Порядок формування

Всі документи після їх виконання повинні бути згруповані у справи. Під терміном «справа» відповідно до ГОСТ 51141-98 слід розуміти один документ або сукупність документів, які відносяться до певного напрямку діяльності організації і поміщаються в…

Штатний розпис на предприятиии Штатний розпис на предприятиии

Штатний розклад складається кадровою службою підприємства за єдиним стандартом, прийнятим більше двох років тому. Трудовий кодекс РФ вказує на обов'язковість складання цього документа всіма підприємствами, що здійснюють свою діяльність на території…

Що таке товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності? Що таке товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності?

Кожна одиниця продукції, що оформляється на митних постах, проходить спеціальний процес ідентифікації. В результаті вона отримує код товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності. Ця процедура, проведена в рамках чинного законодавства Росії,…

Інформаційно-довідкові документи в діловодстві підприємств. Їх призначення та функції Інформаційно-довідкові документи в діловодстві підприємств. Їх призначення та функції

Інформаційно-довідкові документи є найважливішою складовою сучасного діловодства. Саме ними найчастіше поповнюється кореспонденція установ і підприємств будь-якої форми власності.Значення і особливостіІнформаційно-довідкові документи насамперед…

Первинних документів бухгалтерського обліку Первинних документів бухгалтерського обліку

Кожна господарська операція підприємства або організації повинна підтверджуватися документально, тобто оформлятися за допомогою відповідних первинних документів.Первинні облікові документи є основою для внесення даних в облікові регістри, що…

Акт прийому-передачі документів - важливий документ чи формальність? Акт прийому-передачі документів - важливий документ чи формальність?

Акт прийому-передачі документів є видом офіційного паперу, в якій відбувається фіксування передачі з одних рук в інші ділової документації. Даний документ - невід'ємна складова будь-якого договору, що укладається між контрагентами. Акт складається…

Матеріальні цінності: класифікація та облік Матеріальні цінності: класифікація та облік

Для роботи підприємству крім обладнання та приміщення необхідні певні матеріальні цінності.До цієї групи відносять основні допоміжні матеріали та сировина, відходи поворотні, покупні напівфабрикати, запчастини, паливо, тарні матеріали і…

Ефективність бухгалтерського обліку: термін зберігання документів Ефективність бухгалтерського обліку: термін зберігання документів

На ефективність бухгалтерського обліку в чому впливає грамотна організація зберігання документів, які скупчуються на підприємстві. Тому, щоб уникнути проблем, будь-який бухгалтер повинен обов'язково ознайомитися з вимогами до термінів і порядку…

Посадова інструкція діловода: права та обов'язки Посадова інструкція діловода: права та обов'язки

Діловод організації відноситься до технічного персоналу. Пред'являються до даної посади кваліфікаційні вимоги припускають наявність початкової професійної або загальної середньої освіти. Для виконання обов'язків достатньо пройти підготовку за…

Посадова інструкція секретаря-референта: права та обов'язки Посадова інструкція секретаря-референта: права та обов'язки

Секретаря-референта відносять до категорії фахівців. Дану посаду можуть займати особи, які мають вищу або спеціальну середню освіту і стаж роботи більше одного року. Без стажу призначення виробляють при проходженні спеціальних курсів.Посадова…

Інструкція з діловодства як нормативний документ Інструкція з діловодства як нормативний документ

Офіційним нормативним актом, що визначає і встановлює порядок оформлення та складання документів (а також роботи з ними) в будь-якій організації є інструкція з діловодства. Вона повинна бути в наявності на кожному підприємстві, в кожній фірмі і…


» » Номенклатура - це основа діловодства на підприємстві