Що собою являє Інструкція щодо заповнення трудових книжок
У будь-якої служби на підприємстві є нормативні, довідкові та інші допоміжні документи, які «підказують», як правильно слід вести процес накопичення та обліку даних. Кадрова служба не є винятком. Одним з основних документів в її діловодстві вважається трудова книжка. Усі записи в ній повинні вестися строго певним чином. Для цього і була розроблена Інструкція щодо заповнення трудових книжок. Вона була в 2003 році затверджено Міністерством праці Росії і замінила собою документ, який діяв у Радянському Союзі ще з 1973 року.
Інструкція щодо заповнення трудових книжок визначає порядок, за яким повинні оформлятися всі трудові книжки, що додаються до них вкладиші, а також дублікати, видані замість загублених документів. Цей посібник роз`яснює, яким чином необхідно робити ту чи іншу запис.
Інструкція щодо заповнення трудових книжок включає в себе 7 частин. Перша включає в себе загальний опис бланка трудової книжки і всіх його розділів, а також роз`яснює, як і чим виробляються в ньому записи. Друга частина присвячена правильному заповненню титульного аркуша цього бланка. Зазвичай це робиться при первинному влаштуванні на роботу.
В процесі трудової діяльності людина може отримувати нове утворення або професію, міняти прізвище, ім`я або по батькові. Всі ці дані акуратно записуються на титульному аркуші, а з внутрішньої сторони обкладинки вказуються документи, на підставі яких зроблено відповідні записи. Наступні два розділи містять інформацію про роботу громадянина і нагородження його за досягнуті успіхи.
Інструкція щодо заповнення трудових книжок особливу увагу приділяє внесенню даних про звільнення працівника. Цьому присвячені п`ята і шоста її частини. За законодавством Російської Федерації припинення трудових відносин проводиться за статтею 77 Трудового кодексу. 11 пунктів цієї статті чітко розмежовують причини звільнення. Тому при внесенні в трудову книжку відповідних записів потрібно обов`язково, крім самої статті, вказувати ще й пункт статті ТК, відповідно до якого виробляється звільнення конкретного працівника.
Остання частина Інструкції містить інформацію щодо заповнення дубліката трудової книжки. Тут чітко розписано, коли і кому видається такий дублікат, а також роз`яснені правила внесення інформації про працівника.
Ця Інструкція являє собою свого роду правила ведення трудових книжок. Невірно внесений запис може позбавити людину права на певні пільги та порушити цим його права. Кожен фахівець кадрового відділу повинен досконально знати ці правила, щоб безпомилково застосовувати їх на практиці.
Інструкція з ведення трудових книжок містить в собі не тільки правила внесення в них записів. Вона безпосередньо узгоджується Трудовим кодексом, стаття 66 якого говорить, що роботодавець повинен на кожного працівника завести трудову книжку, якщо той відпрацював на підприємстві понад п`ять днів. Дані про прийом повинні бути внесені в його трудову книжку, а сама книжка зареєстрована в Книзі обліку руху відповідних бланків. І зовсім не важливо, працює громадянин в якій-небудь організації або в індивідуального підприємця. Закон єдиний для всіх.
Оформлення трудової книжки: формальність чи необхідність Без сумніву, кожному з нас колись доводилося або доведеться стикатися з такою процедурою, як оформлення трудової книжки. Цей процес не всіх приводить у захват, і причин для цього багато. У тому, наскільки важлива ця процедура, спробуємо детально…
Виправлення в трудовій книжці Заповнюючи трудову книжку, необхідно розрізняти поняття зміни та виправлення. Перші вказують на додаток правильних записів, другі ж є виправленнями помилково зроблених.Виправлення в трудовій книжці: титульний аркушКоли оформлення трудової книжки…
Скасування трудових книжок Трудові книжки (ТК), які не одне десятиліття служили громадянам Росії вірою і правдою, дуже скоро можуть зникнути. Ідея скасування даного документа належить Мінздоровсоцрозвитку, яке вирішило підготувати і впровадити деякі зміни в Трудовому кодексі…
Основні правила заповнення трудової книжки Основним документом, який відображає діяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар'єрний ріст і ставлення до своїх обов'язків. Крім цього, вона є…
Як відновити трудову книжку Сам факт існування трудової книжки сприймається сучасними жителями Росії як якесь спадщина минулого. Проте, даний документ не поспішає відправлятися в минуле. Багато переймають європейську традицію збору рекомендацій з попередніх місць роботи. З…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Запис у трудовій книжці про звільнення Основним документом, що відображає періоди професійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов'язаний пред'явити роботодавцю. На основі відомостей у трудовій книжці здійснюється обчислення…
Як важливо правильно зробити запис у трудовій книжці Серед кадрових документів є один, який обов'язково запрошувати будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ - трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться…
Для чого потрібна копія трудової книжки? Кожна людина хоча б один раз у житті заводить трудову книжку. Основне призначення цього документа - фіксувати трудовий стаж працівника протягом усього життя. Його можна вважати задокументованої пам'яткою професійної діяльності людини. Трудова…
Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян Будь трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося якихось непорозумінь, кожен…
Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.Порядок оформлення…
Відновлення трудової книжки: хто цим має займатися? Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердити стаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов'язаний пред'явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов'язково, і…
Як запевнити трудову книжку, куди звертатися? Трудову книжку досить часто вимагають у багатьох інстанціях. Але варто розуміти, що просто відксерокопіювати екземпляр це документа не підійде. Щоб трудова книжка стала офіційним документом, її ще необхідно правильно оформити. Про те, як запевнити…