Відновлення трудової книжки: хто цим має займатися?

Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердити стаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов`язаний пред`явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов`язково, і виконується згідно трудовим договором. Виняток становлять тільки дві ситуації (ст. 65 ТК) - якщо співробітник в перший раз влаштовується на роботу або якщо він прийшов працювати за сумісництвом (тоді його трудова знаходиться за основним місцем роботи). Але бувають ситуації, коли трудову з якоїсь причини втрачають або вона приходить в непридатність, а то й зовсім пропадає (наприклад, при пожежі, повені тощо). Відновлення трудової книжки - це обов`язковий процес. Причому відновлювати її повинен не сам працівник, а його останній роботодавець.

Що потрібно для того, щоб почалося відновлення трудової книжки?

Співробітник, що втратив трудову, повинен написати заяву, в якій він вказує, з якої причини у нього відсутня трудова книжка, а його останній роботодавець повинен зробити дублікат цього документа. У тому випадку, якщо працівник неодноразово змінював місце роботи, обов`язок по відновленню трудового стажу все одно лягає на роботодавця за останнім місцем служби. Що вважається останнім місцем роботи? Якщо працівник вже влаштувався на роботу, то це буде те саме місце, де він трудиться в даний момент. У разі ж, якщо він є безробітним, це буде те місце роботи, яке було останнім.

Що вказується в дублікаті, якщо трудова загублена?

Останній роботодавець повинен вказати в дублікаті трудової тільки загальний стаж працівника до того, як він вступив на нинішнє місце роботи. Виникає питання - а як же підтвердити свою трудову діяльність працівнику? Тут підійдуть накази про прийом на роботу, будь-які трудові договори, відомості або рахунки про видачу заробітної плати, дані з Пенсійного фонду, якісь довідки, видані на колишньому місці роботи. Запис у трудовій книжці (дублікаті) роблять про сумарний стажі роботи (Скільки років, місяців і днів) не уточнюючи посади працівника, його роботодавця і тривалості окремих періодів роботи.

Відновлення трудової книжки, якщо вона прийшла в непридатність

Бувають випадки, коли записи в трудовій книжці прочитати важко або сам документ знищений (порваний або згорів). У таких випадки нинішній роботодавець відновлює всі записи зі старої трудової в дублікат, звичайно, якщо їх можливо прочитати. Всі записи, які прочитати неможливо, доведеться підтверджувати наявними документами. А в самій пошкодженої книжці необхідно на першій сторінці помітити: "Замість видано дублікат", а також вказати серію і номер дубліката.

Відновлення трудової книжки, якщо вона загублена роботодавцем

Іноді в результаті халатності або пожежі, або навіть злого умислу роботодавця трудова може бути втрачена. У цьому випадку порядок відновлення трудової книжки буде трохи іншим. Створюється комісія, до якої обов`язково повинні входити представники роботодавця, профспілки і самого трудового колективу. Трудовий стаж працівника відновлюється за документами, які у нього є, а якщо вони відсутні, то за свідченнями свідків, їх має бути два або більше. Складається акт, в якому вказується трудовий стаж працівника, його посада і періоди роботи. Вже на цих підставах видається дублікат трудової.