Наказ про затвердження штатного розкладу
Для оформлення організаційної структури та визначення чисельності будь-якої організації (в державній сфері чи сфері бізнесу) використовується документ на бланку Т-3. Для цього (відповідно до Статуту або Положення) до початку наступного календарного року відповідальна посадова особа або відповідний структурний підрозділ або служби з управління персоналом розробляють, а перший керівник підписує наказ про затвердження штатного розкладу. Прикладений до наказу документ (форма його Т-3 - уніфікована і єдина для всіх) містить перелік всіх структурних одиниць, найменування посад (керівники, фахівці і службовці), перелік робітничих професій, а також кількість штатних одиниць. Крім того, для кожної категорії воно визначає форму оплати праці, встановлює вилки окладів і тарифних ставок, доплат і надбавок.
Таким чином, наказ про затвердження штатного розкладу вводить в дію документ, що визначає граничну чисельність та величину фонду оплати праці, на підставі якого служба з управління персоналом складає і постійно актуалізує закріплення співробітників за посадами і професіями в організації і відстежує всі звільнення і прийом працівників. У цьому документі вказується посада або професія кожного співробітника, встановлений для нього оклад (Тарифна ставка) і доплата або надбавка. Все це є основою для управління персоналом.
Наказ про затвердження штатного розкладу (його проект) складається економістом з праці або іншою особою, на яке всередині організації покладено обов`язки організації праці і мотивації співробітників (Тобто певні функції з управління персоналом). Залежно від розміру та специфіки організації, ці обов`язки покладаються на конкретну посадову особу. Спеціальним наказом або трудовим договором (в рамках посадової інструкції) встановлюється персональна відповідальність. Тобто в тому або іншому документі має міститися вимога про те, що конкретний керівник або фахівець повинен складати проект наказу, погоджувати його і направляти на затвердження.
Так як єдиної уніфікованої форми не існує, за зразок наказу про затвердження штатного розкладу може бути взятий будь-який відповідний варіант з безлічі опублікованих в Мережі. Наказ повинен містити розпорядчу частину, при цьому констатуючу частину виключають. У розпорядчу частину включають наказ про затвердження документа від конкретної дати із зазначенням чисельності (в цифрах і прописом) і розміру ФОП (в цифрах і прописом).
Після підготовки проекту та його погодження в установленому в організації порядку керівник підписує наказ про затвердження штатного розкладу. Зразок цього документа може бути таким:
«Найменування підприємства
НАКАЗ
Дата, номер
Про затвердження штатного розкладу
(Далі вказують найменування підприємства)
НАКАЗУЮ
Затвердити на 2025 штатний розклад від 27 грудня 2024 № 1885 за обліковим складом в 910 (дев`ятсот десять) штатних одиниць і з розміром місячного фонди оплати праці 1000100 (один мільйон сто) рублів.
Керівник організації І. О. Прізвище
Розсилка: »
Штатний розпис і розстановка належать до документів з обмеженим доступом, тому наказ про затвердження штатного розкладу регламентує розсилку (як правило, вона вказується на зворотному боці документа), де перераховані підрозділи і посадові особи того закладу, куди направляється наказ і його копії, а також додаток та його копії. При цьому посадовій особі, відповідальній за підготовку проекту, слід пам`ятати, що ознайомлення зі штатним розкладом або розстановкою будь-яких працівників допускається, якщо це входить в рамки їхніх посадових обов`язків. Відповідальність за виконання цієї вимоги несе керівник кадрової служби організації.
Наказ про скорочення штату: зразок складання, проект і форма. Як скласти наказ про скорочення штату працівників? Навіть на самому, здавалося б, стабільному підприємстві може виникнути ситуація, коли буде потрібна серйозна кадрова перестановка. Це може бути пов'язано зі зниженням обсягу виробництва, зміною асортименту виробленої продукції або перепрофілюванням…
Підписати наказ на відпустку стає набагато легше. У літній час особливо актуальними стають проблеми відправки співробітників на відпочинок, а також оформлення всіх необхідних документів. Наказ про надання відпустки є одним з тих документів, на підставі яких здійснюється фіксування факту надання…
посадова інструкція менеджера з персоналу Коли потрібно посадова інструкція менеджера з персоналу, необхідно на початку її розробки визначити, яка мета введення зазначеної посади в організації. Адже функціональні обов'язки, незважаючи на певний стандартний перелік робіт, що виконуються…
Нарахування заробітної плати Керівник підприємства або організації, що прийняла вас на роботу, зобов'язаний видати наказ, в якому, крім усього іншого, обов'язковою умовою є зазначення розміру заробітної плати (окладу). Всі додаткові нарахування (доплати, надбавки, премії), в…
Як розрахувати зарплату в різних формах оплати праці Бухгалтерія на підставі підписаного керівником підприємства наказу оформляє особисту картку працівника, здійснює відповідний запис у трудову книжку і на ім'я працівника відкривається особовий рахунок. Наказ керівника підприємства або організації в…
Наказ про преміювання Трудовим кодексом РФ закріплено положення, що дозволяє наймачам виробляти грошові виплати своїм працівникам у вигляді нарахування їм премій. Ці винагороди можуть бути приурочені до ювілею співробітника або підприємства, а також з'явитися…
Локальні нормативні акти Організація процесу щодо прийняття локальних нормативних актів полягає в грамотному розподілі між співробітниками їх обов'язків. В результаті цього розподілу одні працівники будуть авторами зазначених документів, інші стануть перевіряти їх на…
Наказ про звільнення Підписаний главою підприємства розпорядчий документ, який містить всі відомості щодо термінів і причин розірвання трудових відносин між працівником і роботодавцем - це і є наказ про звільнення. Розірвання трудової угоди надолужити реалізовувати в…
Порядок проведення атестації робочих місць: основні аспекти та особливості Порядок проведення атестації робочих місць регламентує дану обов'язкову з точки зору закону процедуру оцінювання умов праці на них. У результаті виявляються небезпечні та шкідливі фактори і шляхи приведення їх стану у відповідність з нормативними…
Форма трудового договору: основні реквізити У законодавстві в даний час відсутня обов'язкова форма трудового договору. Але в ТК РФ досить чітко визначено те, що повинно бути в нього вписано, як він повинен полягати, расторгаться або змінюватися. По-перше, обов'язково повинна бути складена…
Основи діяльності організації: організаційні документи Діяльність будь-якої організації повинна бути регламентована адміністративно-правовими нормами. Правила роботи, норми і положення, структуру компанії, чисельність штатних співробітників та їх посадові права та обов'язки повною мірою відображають…
Що собою являє витяг з наказу Нерідко виникають такі ситуації, коли посадовій, фізичній особі або який-небудь сторонній організації для роботи потрібен певний документ, наприклад, наказ. Оригінал звичайно в таких випадках не надається, так як повністю першоджерело може містити…
Як правильно скласти наказ про призначення на посаду? Простого трудівника часом невтямки, що підвищення на посаді оформляється спеціальним документом. Жодна перестановка не може бути здійснена без «папірці». Вона є підставою для запису в трудовій книжці та нарахування бажаною надбавки до заробітної…