Колегіальність - це ... Управління персоналом

Колегіальність - це певний управлінський метод, з використанням якого функції здійснення керівництва певною організацією, установою чи навіть цілої галуззю покладаються не на одного конкретної людини, а на групу призначаються або обираються осіб, у яких існує однакове право голосу.

Історія виникнення колегіальності

Звертаючись до історії даного поняття, можна побачити, що свій початок воно бере ще з Великої Жовтневої революції, коли значення слова «колегіальність» прирівнювалося до універсального методу управління, аж до армії. Однак з 1918 року Леніним була розгорнута боротьба проти такого розуміння колегіальності та обрано напрямок на єдиноначальність.

Сьогодні колегіальність - це визначальний початок в організації діяльності різних органів, у тому числі і судових. При цьому в будь-якому оперативному апараті повинен бути строго проведений так званий «принцип єдиноначальності».

Єдність колегіальності і єдиноначальності в управлінні

Принцип колегіальності і єдиноначальності реалізується в напрямку подолання авторитаризму і суб`єктивності в управлінні, наприклад, педагогічним процесом. У загальній управлінської діяльності дуже важливо спиратися на знання і досвід колег з відповідною організацією їх діяльності, спрямованої на розробку правил управління з подальшим обговоренням і прийняттям оптимальних рішень.

Взаємодія колегіальності і єдиноначальності

В такому аспекті колегіальність - це не виняток особистої відповідальності окремих членів колективу за доручену їм справу. За допомогою єдиноначальності, з управлінської точки зору, забезпечуються дисципліна і порядок з чітким розмежуванням та дотриманням повноважень усіх учасників будь-якого процесу.

У колегіальності високий пріоритет на етапі обговорення з подальшим прийняттям рішень. Необхідність в единоначалии виникає на наступному етапі - реалізація рішень, прийнятих раніше.

В управлінні єдиноначальність і колегіальність - це відображення єдності протилежностей. Так, за допомогою єдиноначальності вдається досягти оперативності у виконанні рішень, а колегіальності властива деяка «повільність». Таким чином, при здійсненні тактичних дій доцільно використовувати єдиноначальність, а при стратегічних - описуваний метод управління.

Принцип колегіальності

Під принципами управління розуміють основоположні закономірності, ідеї та правила поведінки керівників різних рівнів для здійснення управлінських функцій. Це певні вимоги і норми, якими керуються працівники системи, включаючи керівний склад організації.

Постулати в управлінні

Основні принципи управління припускають:

1. Вміле використання і поєднання колегіальності і єдиноначальності. При цьому колегіальність передбачає прийняття колективного рішення, ґрунтуючись на думках керівників різного рівня.
2. Наукова обґрунтованість в управлінні. Це принцип, використання якого передбачає здійснення всіх управлінських дій на основі використання підходів і наукових методів. Спираючись на них, він повинен відповідати основним вимогам науки.
3. Плановість - це принцип, який встановлює основні напрями, завдання та плани розвитку організації на перспективу.
4. Поєднання відповідальності, прав і обов`язків. В рамках даного принципу кожен окремий суб`єкт в організації може бути наділений певними повноваженнями і нести відповідальність за виконання завдань, на нього покладених.
5. Мотивація представлена принципом, при якому від старанності втілення системи покарань і заохочень залежить ефективність програми мотивування і спонукання людей до діяльності шляхом досягнення поставленої для особистості та організації мети. При цьому вона є сукупністю зовнішніх і внутрішніх сил. Вони спонукають людину здійснювати деякі дії. При цьому визначаються межі та форми діяльності, які надають мотивації спрямованість з орієнтацією на досягнення конкретних цілей. Вона ж впливає і на поведінку людини за допомогою використання безлічі факторів, які здатні змінюватися під впливом зворотного зв`язку з боку індивідуума.
6. Стимулювання - процес заохочення мотивації людей. Є одним із засобів, з використанням якого може безпосередньо здійснюватися мотивування.
7. Демократизація управління представлена принципом участі всіх співробітників у керівництві підприємством. Даний принцип здійснення колегіальної діяльності забезпечує рівноправне і активну участь в ній працівників і всіх інших членів колективу.
8. Системність - це принцип, що передбачає тісний взаємозв`язок економічних, соціально-культурних і технологічних управлінських рішень. Він є основою прийняття рішень і взамодействия. Системність є єдність, що має закономірну схильність.
9. Ефективність базується на принципі досягнення цілей в досить короткі терміни і з малими втратами.
10. Основна ланка - це принцип рішення і знаходження найважливішого завдання серед безлічі аналогічних.
11. Оптимальність служить принципом співвідношення централізації з демократизацією, з`єднанням творчої активності працівників нижчого рангу і безпосередньо керівництва (відомий під назвою «демократичний централізм»).
12. Відповідальність і контроль виконання рішень є принципом перевірки і постійних спостережень з метою нагляду або перевірки.

Висновок

Необхідно відзначити, що колегіальність здатна підвищити об`єктивність і обґрунтованість всіх прийнятих рішень. Однак прийняття їх може здійснюватися досить повільно. Тому найвірнішим рішенням може бути об`єднання колегіальності з єдиноначальністю.