Поняття організації та її ролі в менеджменті

Менеджмент, або наука про управління вимагає суворої системності та організаційної чіткості. Тому й саме поняття «організація», і поняття організації в менеджменті найтіснішим чином пов`язані і взаємозалежні.

Визначення

Слово «організація» - багатозначне. Воно може означати і групу людей, об`єднаних певними загальними матеріальними, науковими, ідеологічними і т.д. інтересами, ряд заходів, розпоряджень, заходів, вжитих для налагодження нормальної роботи будь-якого механізму (наприклад, організація навчального процесу). Таким чином, поняття організації звучить так: це якась група людей (від двох осіб і більше), що працює спільно заради досягнення яких-небудь загальних цілей. Організація вважається простою, якщо вона вирішує реалізувати одну мету, і складною, якщо реалізуються хоча б дві мети.

Організація і менеджмент

В системі менеджменту організація - поняття складне. Для неї важливі наступні фактори:

• обов`язкова наявність будь-яких ресурсів (це можуть бути людські ресурси, тобто люди, інформаційні, технологічні, сировинні, матеріальні і т.д.) ;
• зв`язок з навколишнім середовищем: сюди входять і закони, що регулюють діяльність як самого менеджера, так і підприємства в цілому, також це споживачі, заради яких фірма працює, постачальники, які забезпечують організацію вихідною сировиною, і пр.;
• розподіл праці в горизонтальній площині (велике виробництво розбито на ряд дрібніших, з вузькою галузевою спрямованістю. Наприклад, виробництво автомобіля - складання окремо його механізмів тощо.) ;
• підрозділ на сектори і отдели;
• розподіл праці у вертикальній площині (діяльність, яка координує «горизонтальне» виробництво ») ;
• обов`язковість управління.

Хто такий менеджер?

Менеджер по-простому - це керуючий. Поняття організації обов`язково включає в себе елемент управління. І менеджер - фахівець з управління, в сферу його діяльності входить організація робочого процесу на фірмі, керівництво співробітниками підприємства і т.д. По суті, менеджер - особа посадова, він може входити як в середній, так і у вищий керівний склад організації. Його компетенція - виконавча влада.

Поняття організації менеджменту пов`язане з виконанням деяких правил, недотримання яких часто веде до збою робочого процесу підприємства або фірми. Тоді поставлені цілі і завдання виявляться недосягнутими.

Золоті правила менеджменту

До числа правил, дотримання яких гарантує достатню налагодженість і стабільність трудового процесу, можна віднести наступні:

• так зване правило спеціалізації. Воно полягає в залученні в трудових процесах нових технологій, розмежування виробництва по окремих спеціалізованим галузям, навчання і підвищення кваліфікаційних навичок апарату менеджменту в різних галузях наукових і технічних інновацій;
• правило інтеграції. Його необхідність доведена і потребами самого виробництва, і якістю управління виробничою діяльністю. Суть правила полягає в об`єднанні дій апарату управління і підвідомчих йому підрозділів у загальний процес. Сюди входять цілі, завдання, які стоять перед підприємством, а також потреби та інтереси ринку, куди підприємство спрямовує свою продукцію;
• правило дбайливого ставлення до часу, економія його. Воно важливо не тільки при виробництві так званої матеріальної продукції. Суть правила полягає в тому, що досягнення результативності поставлених цілей буде тим швидше, чим швидше менеджер зможе зреагувати на конкретні потреби і запити ринку, чим швидше зможе мобілізувати зовнішні і внутрішні фактори виробничого процесу для реалізації ринкових потреб і запитів. Поняття організації процесу управління безпосередньо пов`язане з цим правилом. Бо чим енергійніше, оперативніше менеджер зуміє підлаштуватися під ринкові зміни, чим швидше дозволить виникаючі проблеми, тим конкурентноспроможними виявиться його фірма або підприємство. Тому це правило може бути актуально не тільки в рамках одного конкретного виробництва, але й впливати на економіку цілого краю, а за великим рахунком - і держави.