Депонована заробітна плата

У кожній організації виникають такі ситуації, коли окремі її працівники з певних причин не мають можливості отримати грошову винагороду за свою працю в необхідні для виплати терміни. У цьому випадку такі суми повинні підлягати поверненню в обслуговуючий банк і враховуватися як депонована заробітна плата.

У статті 136 ТК РФ затверджені положення, згідно з якими виплата грошових сум співробітникам організації може бути проведена роботодавцем з використанням двох різних способів:

- безготівковим перерахуванням зарплати на індивідуальні рахунки, відкриті працівниками в обслуговуючому банку-

- готівкою виплатами, виробленими з каси, наявної на підприємстві.

В обов`язки будь-якої організації входить складання ліміту залишку грошових коштів. Розмір цієї величини визначається на початку річного періоду і узгоджується з обслуговуючим банком. Ліміт залишку вказує на ту кількість грошових коштів, яке підприємство має право зберігати в своїй касі. Тримати в сейфі на кінець робочого дня готівкові кошти, що перевищують узгоджені з банком величини, заборонено. Винятком служать цільові суми. До них відносять засоби, які підприємство видає в якості допомоги по державному соціальному страхуванню, а також стипендії та заробітну плату. Залишки невиданих сум на ці цілі можуть перевищити величину затвердженого ліміту протягом періоду, що дорівнює трьом дням (робочим). Коли даний термін закінчиться, грошові кошти підлягають поверненню в обслуговуючий організацію банк. Порушення цього правила передбачає накладення на підприємство та його керівника штрафних санкцій.

Депонована заробітня плата, виникла після закінчення триденного строку виплати матеріальної винагороди за працю, визначається за розрахунково-платіжними відомостями. Якщо навпроти прізвища співробітника відсутній його підпис, то в цій графі робиться відмітка про повернення незатребуваною суми. Касир, після закінчення періоду, протягом якого підлягало виплатити заробітну плату, виконує наступні дії:

- ставить навпроти прізвищ не з`явилися співробітників напис «депоновано» -

- звіряє грошові кошти з урахуванням їх приходу і видачі-

- в кінці платіжної відомості зазначає суми, які склала депонированная заробітна плата та виплаченная-

- складає реєстр грошових коштів, що підлягають поверненню в обслуговуючий банк-

- оформляє касовий ордер по витраті, в якому вказується розмір фактичних виплат, що стосуються винагороди за працю.

Депонована заробітна плата підлягає здачі в банк на наступний робочий день після того, як закінчився термін її зберігання. Ця сума відображається у видатковому ордері.

Депонована зарплата фіксується в спеціальному реєстрі. Цей документ повинен містити номер, що привласнюється співробітнику за табелем, П.І.Б. працівника, а також незатребувану ним суму матеріальної винагороди за працю.

В обов`язки касира входить також ведення книги, яка враховує всі депоненти. Цей документ заводиться окремо на кожний рік.

Депонована заробітна плата, проводка в бухгалтерському обліку за якої переносить незатребувані суми в кредит рахунку сімдесят шостого, видається працівникові на першу його вимогу, з відображенням за дебетом цього ж рахунку. Процедурі отримання невиплаченої своєчасно заробітної плати може передувати як усне звернення співробітника, так і письмова його заявка. Згідно з нормами статті 196 ЦК України, загальним терміном позовної давності є трирічний період. Саме в цей час співробітник має право на отримання своєї заробітної плати. Якщо працівник підприємства не затребував призначені йому суми, то ці кошти відносять на фінансові результати організації.