Структура бухгалтерії: опис і характеристика
Бухгалтерський відділ являє собою достатньою мірою самостійний підрозділ будь-якої сучасної компанії. Він може складатися з ланок різного призначення, кожне з яких покликане виконувати строго відведені функції. Метою подібної систематизації є забезпечення ефективної економічної діяльності організацій. Традиційно вся структура відділу бухгалтерії знаходиться під управлінням головного бухгалтера.
Під його початком працюють співробітники матеріального та розрахункового відділів, працівники виробничо-калькуляційного і загального підрозділи, а також групи обліку готової продукції і валютних операцій. Така найбільш поширена структура бухгалтерії.
Схема кожного подібного відділу може відноситися до одного з трьох типів: лінійного, вертикальному і комбінованого. Розглянемо кожен з них.
Лінійна
Ця структура є характерною для організацій з невеликою кількістю штатних співробітників. У такому випадку чисельність працівників вищеописаного відділу не перевищує десяти осіб. Подібна структура бухгалтерії підпорядковується одному основному принципу: всі співробітники відділу звітують перед головним бухгалтером.
Вертикальна
Відмінною рисою подібної системи можна вважати створення одного або декількох проміжних ланок. Структура бухгалтерії такого роду увазі наявність секторів, відділів, бюро і груп, які знаходяться у відомстві головного бухгалтера. При такій системі організації його розпорядження передаються старшим співробітникам, які, в свою чергу, доносять їх до кожного конкретного виконавця. Вертикальна структура бухгалтерії може використовуватися на великих підприємствах, а також у більшості організацій середнього розміру.
Комбінована
Застосування систем подібного роду дозволяє позначити окремі підрозділи, які вважаються відповідальними за певний замкнутий комплекс робіт. Графічно така структура бухгалтерії може зображуватися як комбінація першого і другого типів, які були описані раніше. Необхідно відзначити також відмінну характерну особливість - даний вид організації виробничого процесу зустрічається виключно на великих підприємствах, які володіють значним штатом співробітників.
Важливий момент
Слід також описати можливість появи особливого структурного підрозділу, званого бухгалтерським відділом. Як тільки в документації організації фіксується факт наявності двох і більше бухгалтерів, необхідно оформляти відповідні розпорядження для призначення одного з них на посаду головного бухгалтера, а також утворення структури, яка буде стосуватися одного з перерахованих вище типів. З плином часу обрана система організації виробничого процесу може змінюватися і розширюватися, однак первісний вигляд розглянутого структурного підрозділу залишається приблизно однаковим для кожної сучасної компанії.