Як правильно скласти наказ про призначення на посаду?

Простого трудівника часом невтямки, що підвищення на посаді оформляється спеціальним документом. Жодна перестановка не може бути здійснена без «папірці». Вона є підставою для запису в трудовій книжці та нарахування бажаною надбавки до заробітної плати. Такий наказ про призначення на посаду. Як його правильно скласти, щоб не було проблем ні у бухгалтера, ні у трудівника? Давайте розбиратися.

Бланк

Накази не друкуються на простому папері. Їх потрібно вносити в спеціальний бланк. Наказ про призначення на посаду - офіційний документ. Крім змістовної частини, він повинен містити основні реквізити підприємства (підприємця): юридична адреса, контактну інформацію та інше. Для того щоб не плутатися, прийнято розробляти бланки, що містять всі потрібні дані. Так кадровику простіше, та й виглядає це красиво. Справа в тому, що наказ про призначення на посаду є документом, який зберігається цілих сімдесят п`ять років. Коли підприємство ліквідується, всі кадрові документи переходять в архів.

Які дані вписуються

Тепер поміркуємо більш предметно про зміст наказу. Є перелік даних, які повинні бути в ньому відображені обов`язково. Так, до них відноситься сама посада, прізвище працівника з прописаними повністю ім`ям і по батькові. Важливо! Якщо у людини в паспорті немає по батькові, то придумувати його не слід. У практиці відомі випадки, коли доводилося вносити до наказів за двадцять років зміни з цього приводу.

Далі. Наказ про призначення на посаду зобов`язаний містити конкретну інформацію про термін, протягом якого працівник буде її займати. Це важливо! Якщо точних дат не вказано, значить, призначення проводиться назавжди (до чергового наказу). Найчастіше посаду дається працівникові тимчасово. Це потрібно конкретизувати в документі. І останнє: необхідно вказати розмір окладу. Тобто: «призначений ... із заробітною платою згідно штатного розкладу ...» Дату можна не вказувати. Відлік піде від реквізитів самого наказу.

Спеціальні випадки

Є деякі особливості для документів, що стосуються керівництва. Так, в наказ про призначення на посаду головного бухгалтера вписуються додаткові пункти, що стосуються його права підпису. У документах про осіб, на яких покладається матеріальна відповідальність, - їх обов`язки. При призначенні директора повинні бути описані умови його роботи. Така може бути постійною, контрактної, тимчасової або інший. Моменти це важливі. Потрібно обов`язково їх прописувати. Те ж стосується головного бухгалтера. Ця особа вкрай відповідальна. Від нього часом залежить ефективність фінансової сторони діяльності організації. Отже, документ потрібно складати, маючи на увазі його основні обов`язки, а також привілеї. До нього зазвичай прикладають акт, за яким працівникові передаються реквізити (штамп, печатку) підприємства, інші матеріальні цінності. Бажано сам процес проводити комісійно. Часто доводиться розбирати всілякі особливості фінансового характеру в суді.

Інші «дрібниці»

Є ще кілька особливостей, які необхідно дотримуватися, коли оформляється наказ директора про призначення на посаду. Перше, на що зверне увагу перевіряючий або суд - підпис працівника. Зрозуміло, що такі документи завіряються керівником. Без цієї «найголовнішою» підписи вони не є офіційними. Тільки цього мало. Працівника також слід ознайомити зі змістом документа під розпис. Це буде доказом того, що людина знає свої обов`язки і права. У серйозних організаціях не обмежуються такими заходами. Всі накази візуються юристом з метою підтвердження їх законності та виключення помилки.