Відгул за раніше відпрацьований час. Як взяти відгул в рахунок відпустки?
Більшість працюючих людей знаходиться на службі з 8.00 до 17.00 щодня в будні дні. На жаль, більшість установ працює за цим же графіком, а значить, співробітникам доводиться іноді йти з роботи, щоб вирішити свої проблеми, наприклад, взяти кредит у банку, отримати закордонний паспорт або зібрати потрібні довідки. Крім того, іноді виникають форс-мажорні обставини, коли співробітнику життєво необхідно піти зі служби з особистих причин.
Тому кожному працюючій людині потрібно розуміти, що таке відгул і як його правильно оформити.
Що таке відгул?
У ТК РФ відсутня термін «відгул». Зате існує поняття «робота в надурочний час» і «компенсація за переробку у вигляді додаткової відпустки». Так що відгул - це розмовний термін, що позначає додатковий (не за планом) день відпочинку. Проте всі ці юридичні тонкощі не заважають розумінню сторін, і якщо співробітник просить відгул за раніше відпрацьований час або за переробку, то будь-який роботодавець прекрасно розуміє, про що йде мова.
Кому покладено відгул?
1. Співробітник має право взяти відгул за наявності у нього неоплачених переробок, роботи у вихідні та святкові дні, в надурочний час.
2. Працівник може взяти відгул в рахунок відпустки.
3. Співробітник може оформити неоплачувану відпустку.
Отже, розберемо кожен з цих випадків окремо. Але спочатку звернемося до ТК РФ.
Ст. 152 ТК РФ
Компенсація понаднормової роботи регулюється ст. 152 ТК РФ, і згідно закону все виглядає гранично ясно і лаконічно:
1. За перші дві години понаднормової роботи співробітник одержує оплату не менше, ніж у полуторному розмірі.
2. За всі наступні години - не менше, ніж в подвійному розмірі.
3. Грошова компенсація за понаднормову роботу може визначатися колективним або трудовим договором, а також локальними нормативними актами.
4. За бажанням співробітника понаднормова робота може компенсуватися додатковим відпочинком, за часом не менше, ніж години, відпрацьовані надурочно.
Відгул за раніше відпрацьований час
Згідно ТК РФ відгул за понаднормову роботу надається за бажанням працівника. Що це означає? Фактично, таке формулювання забороняє роботодавцю самостійно визначати вид компенсації для співробітника. Робітник повинен сам вирішувати, чи хоче він отримати оплату або відгули за роботу у вихідні дні.
Однак є кілька моментів, які потрібно запам`ятати. По-перше, не можна без попередньої домовленості з роботодавцем не виходити на роботу - навіть при наявності відпрацьованих годин це буде вважатися не отгулом, а прогулом. По-друге, за законом не передбачена можливість спочатку взяти день відпочинку, а згодом відпрацювати його. І по-третє, працівникові покладений тільки один вид компенсації - або гроші, або відгул за вихідний або святковий день.
Відгул в рахунок відпустки
Кожному працівнику призначена щорічна оплачувану відпустку. І за рахунок цього часу працівник може брати день або кілька днів по необхідності. Оформляються вони як позапланову відпустку і оплачуються відповідно. Але такий міні-відпустку можна оформити тільки за згодою роботодавця.
Необхідно пам`ятати, що при подібній розбивці як мінімум одна з частин не повинна бути менше 14 календарних днів. Тобто не можна отримати всю відпустку відгулами - один раз в році співробітникові необхідно піти на відпочинок не менше, ніж на два тижні.
Відпустка за власний рахунок
Отже, ми дізналися, що таке відгул за раніше відпрацьований час і що таке відгул за невикористану відпустку. Але що робити тим, у кого немає перероблених годин і вже закінчилася відпустка? Таким працівникам можна взяти день або кілька днів відпочинку за свій рахунок.
Зробити це дуже просто. На ім`я роботодавця пишеться заява про надання днів (годин) без збереження заробітної плати із зазначенням причини. На підставі заяви співробітнику надають неоплачувану відпустку. Або не надають, тут все залежить від бажання роботодавця.
Справа в тому, що ніхто не зобов`язаний відпускати працівника зі служби тільки за бажанням останнього. Є кілька поважних причин, за наявності яких співробітнику обов`язково оформляють відпустку - це народження дитини, смерть найближчого родича, весілля, і кожен з цих випадків обговорений законом, а іноді передбачається і колективним або трудовим договором.
Але у всіх інших випадках надання відгулів без збереження заробітної плати залишається на розсуді роботодавця, і тільки він буде вирішувати, чи достатньо поважна причина у співробітника для відходу з роботи. Іноді вирішення цього питання безпосередньо залежить від ставлення робітника і його начальника, іноді від стану справ, наприклад термінової роботи, неможливості знайти заміну в разі безперервного виробництва і т. Д.
Як оформити відгул?
Відгули за переробку, в рахунок відпустки або без збереження заробітної плати оформляються приблизно однаково. Відмінності будуть тільки у формулюваннях і в тому, як буде оплачуватися цей час.
Для початку потрібно написати заяву. Воно пишеться на стандартному аркуші формату А4. У правому верхньому кутку оформляється «шапка»:
Генеральному директору ТОВ «Плюс»
А. Г. Петрову
від економіста
Л.Є. Іванової
Це найпростіший «стандартний» варіант, призначений для тих випадків, коли в організації немає свого бланка заяв для подібних випадків.
Потім на аркуші пишеться слово «заява», нижче шапки і по центру. Після цього можна писати основний текст:
1. Для відгулу в рахунок відпустки: «Прошу надати мені 14.07.14 вихідний день за рахунок щорічної відпустки».
2. Відгул за раніше відпрацьований час: «Прошу надати мені 13.08.14 вихідний день за раніше відпрацьований час 07.08.14 (вказати конкретну дату).
3. День без змісту: «Прошу надати мені 07.03.14 відпустка без збереження заробітної плати". Кілька днів: «....... На 5 календарних днів з 02.04.14 по 07.02.14»
Таку ж заяву можна оформити на кілька годин: «Прошу надати мені 3:00 без збереження заробітної плати 23.07.14».
В кінці ставиться підпис і дата. Іноді в заяві на надання відпустки без утримання потрібно вказати причину, в такому випадку можна дописати «... за сімейними обставинами». Не потрібно дуже детально розписувати проблему, по якій потрібно йти з роботи, якщо цього вимагають обставини, то в заяві можна вказати «... для відвідування лікаря» або інше, але цей текст повинен бути гранично лаконічним.
Для того щоб отримати відгули за переробку, в рахунок відпустки або без змісту, заяву потрібно підписати у роботодавця. Потім випускається наказ, на підставі якого працівник отримує позаплановий оплачувану або неоплачувану відпустку.
Пошук компромісу
Іноді дуже непросто отримати відгул за раніше відпрацьований час. Роботодавець просто не бажає відпускати співробітника в зручний час і знаходить масу причин для відмови. Як з цим боротися? Для початку можна зажадати не відгул, а грошову компенсацію - як правило, з грошима начальство розлучається набагато більш неохоче, ніж з робочим на деякий час. Але цей номер вдасться тільки в тому випадку, якщо всі переробки документально зафіксовані.
У всіх інших випадках доведеться шукати компроміс, можливо піти на якісь поступки. Це завжди неприємно, але такій ситуації можна уникнути. Для цього потрібно мати «білу» зарплату, щоб у разі грошової компенсації отримати нормальну оплату, і належним чином оформлювати і фіксувати всі виходи на роботу у вихідні або святкові дні, переробки і т. Д. Тим же, хто має «сіру» зарплату і умовно «гнучкий» графік, залишається сподіватися тільки на порядність свого роботодавця.
Кому, коли і як надається трудову відпустку З наближенням літа всім хочеться відпочити. Реклама туристичних агенств манить любителів подорожей, а хтось рветься до рідних старикам в село. Перша перешкода на шляху виконання бажань - отримати трудову відпустку. Однак, не завжди це може бути…
Як правильно розрахувати період відпустки Кожна працююча людина має право на відпочинок. Не можна добре робити справу, не даючи організму розслабитися. Причому робити це треба своєчасно. Але часто буває так, що період відпустки не збігається з часом, на яке ми плануємо, наприклад, подорож…
Оформляємо відпустку співробітника без зайвих витрат і документів. Досить часто на багатьох інтернет ресурсах у роботодавців з'являється питання: "Як правильно оформити відпустку співробітників?". Особливо актуальним це питання стає в літній час, коли настає справжня пора відпочинку для співробітників, і всі…
Тривалість відпустки залежно від його виду і особливостей Умов Праці Щорічна оплачувана відпустка є однією з соціальних гарантій держави, що надаються трудящим громадянам. Глава 19 ТК РФ встановлює такі види відпусток: основна щорічна оплачувана (Або трудовий) - додатковий відпочинок, а також відпустка без збереження…
Заява на відгул - щоб не отримати прогул У житті виникають різні ситуації. Трапляється, що з різних причин необхідно залишитися вдома, а не йти на роботу. У такому випадку необхідно відпрошуватися у начальства і писати заяву на відгул.Слід відразу сказати, що в трудовому кодексі відсутня…
Як розрахувати відпускні Не тільки бухгалтеру підприємства, а й співробітникові корисно знати, як розрахувати відпускні. Тим більше що відпустка буває в різних ситуаціях: черговий, декретну, по догляду за дитиною. При звільненні розраховується компенсація за невикористаний…
Як розрахувати відпустку відповідно до законодавства За законодавством РФ, будь-який громадянин, який працює за трудовим договором, повинен отримати належні йому відпускні дні. Як розрахувати відпустку, прописано в Трудовому кодексі. Там є всі правила та обов'язки роботодавця і працівника. Надання…
Що дасть працівнику заяву на відпустку без утримання За законодавством РФ всі трудящі мають право на відпочинок. У деяких випадках, крім щорічної оплачуваної, можна отримати відпустку без збереження заробітної плати. Для отримання такого звільнення від роботи необхідно мати поважні причини. Це можуть…
Робота у вихідні дні передбачає підвищену оплату праці? Закон і реальність являють собою дві різні речі в нашій країні. І тим не менше розвиток суспільства і держави вимагає від громадянина знання своїх прав та вміння захищати їх.За Конституцією та КЗпП, кожна людина, що працює за наймом, має право на…
Адміністративну відпустку, його особливості Основним законодавчим актом, який регулює взаємовідносини роботодавця і працівника в Російській Федерації, є Трудовий Кодекс зазначеної країни. У відповідності зі 107 статтею даного документа кожний дієздатний і працююча людина має право на…
Учнівський відпустку: порядок надання та зразок Для підвищення своєї кваліфікації або отримання додаткових знань багато хто намагається поєднати роботу і навчання. Добре тим, хто вирішив вчитися недалеко від будинку, адже процес навчання ніяк не вплине на роботу такого студента, а от тим, хто…
Як правильно скласти заяву на відпустку без збереження заробітної плати? Співробітники тієї чи іншої установи часто звертаються до керівника з проханням відпустити їх на пару днів без змісту. Того причин може бути чимало, але в будь-якому випадку питання про важливість обставин, на які посилається працівник, визначається…
Кілька порад, як правильно написати заяву на відпустку Відпустка - це часовий проміжок, протягом якого працівник може не ходити на роботу на абсолютно законних підставах. При цьому за ним зберігається робоче місце і середній заробіток. Щоб отримати таку можливість, працівник зобов'язаний звернутися до…