Як скласти характеристику на співробітника? Зразок характеристики на співробітника

Багато людей, часом навіть не очікуючи підступу, стикаються з необхідністю складання характеристики на «ближнього». Природно, це стосується тих людей, що ведуть кадрову роботу. Найчастіше у них вже є зразок характеристики на співробітника. Однак і інші громадяни можуть отримати подібне завдання. Адже даний документ часто використовується за приємними і не зовсім приводів. Давайте розберемо найбільш часто зустрічаються документи, щоб мати загальне уявлення про характер майбутньої роботи.

Які дані обов`язково знадобляться

Щоб не наробити помилок, бажано мати зразок характеристики на співробітника. Справа в тому, що різні організації розробляють свою схему подачі матеріалу. Навіть форма (шрифт, поля і так далі) може різнитися. Якщо питання йде про запит державних органів, то зразок характеристики на співробітника можна знайти (і обов`язково необхідно це зробити) у відповідному нагоди нормативному акті. Не рекомендується при складанні документа подібного роду займатися самодіяльністю, якщо не хочете переробляти багато разів. А в загальних випадках необхідно дотримуватися таких рекомендацій. Вам обов`язково знадобляться особисті дані співробітника. До них обносяться як анкетні дані, так і найменування (офіційна) посади, період (точні дати) його роботи. Якщо він трудиться і в момент складання документа, то замість дати звільнення вказується - «по даний час».

Вкрай важлива мета документа

Тепер перейдемо до того, навіщо, власне, знадобилася характеристика. Це питання тонкий. Адже ви ж не станете писати одне і те ж, щоб описати того, кого висувають на нагородження, і того, кого хочуть покарати? А є й інші варіанти: для громадської роботи, для участі в якості кандидата у виборах, для суду і так далі.

Сенс документа повинен відповідати меті його складання. Наприклад, характеристика на нагородження співробітника (зразок зазвичай дають у тій службі, яка даною роботою займається) повинна описувати його досягнення і заслуги. Врахуйте, повторимося, що якщо справа йде про державний заохоченні, то необхідно шукати відповідний підзаконний акт. Там, у доповненнях, обов`язково присутній розроблений і затверджений зразок характеристики. На співробітника, який досяг певних досягнень, складається документ, суворо відповідний даній формі. Якщо ж вас просять скласти характеристику для громадської організації, то можна трохи пофантазувати. Тільки відповідь на питання: «За що нагороджувати?» Повинен бути чітким, докладним і конкретним.

Як підходити до суті характеристики

Молодь (та й старші люди) часто плутається, не розуміючи, з якого боку підійти до роботи зі складання цього документа. Просто досвіду достатнього немає, тому складно написати характеристику на співробітника. Зразок значно полегшує завдання. Але якщо такий взяти нізвідки, то можна і самостійно впоратися. Слід просто відповідати на питання, літературно оформляючи свої думки в цілісний текст. А ці «маячки» практично у всіх випадках однакові. Після вказівки обов`язкових даних необхідно приступити до викладу уточнюючої інформації. До неї відноситься кваліфікація працівника, його ставлення до виконання обов`язків. Має сенс вказати, який шлях він пройшов на підприємстві. Чи прагне до самоосвіти, кар`єрного зростання і так далі. Це важливо, якщо складається службова характеристика на співробітника. Зразок великі підприємства з серйозними кадровими підрозділами найчастіше розробляють самостійно (спираючись на відомий досвід у галузі) і затверджують наказом керівника, погоджують з профспілкою.

Необхідні нюанси

Для більш детального ознайомлення з темою слід знати, що характеристики бувають трьох типів. До них відносяться внутрішні і зовнішні відгуки. Перший з цих документів використовується в стінах установи, другий видається для надання іншим організаціям. Ще є зовнішня характеристика. Документи відрізняються за змістом. Те, що можна включити у внутрішній відгук, не підходить для зовнішнього. Наприклад, характеристика на співробітника поліції, зразок якої затверджений внутрішнім наказом, містить тільки загальнодоступні дані. Це період роботи, просування по службі, ставлення до роботи, стягнення і заохочення і так далі.

Але є ще й внутрішня характеристика, до якої включається інформація про те, з ким підтримує стосунки даний фахівець (на предмет їх можливого кримінального змісту), про моральні якості та особливості характеру.

Як не наробити смислових помилок

У першу чергу необхідно визначитися з метою складання документа. Якщо, наприклад, він надається в ВУЗ, то описуються ділові якості людини, акцентуючи увагу на активній позиції (якщо така є). Коли ж потрібно представити документ до суду чи правоохоронні органи, то необхідно зробити акцент на його моральні якості, дисциплінованості, позитивному (негативному) ставленні до праці, участі у суспільному житті (або ігноруванні її). Упорядника документа необхідно розуміти, що від його роботи часом залежить доля товариша.

Лаконічність

Немає сенсу писати непотрібні подробиці, тим більше якщо вони можуть ненароком нашкодити. Краще зробити текст лаконічним і змістовним. Ще слід пам`ятати, що використовуваний фактичний матеріал повинен бути підтверджений відповідними документами. Наприклад, беремо зразок характеристики на співробітника МВС. Якщо йдеться про відсутність належної дисципліни у конкретного співробітника, то необхідно вказати номер і дату документа, відповідно до якого на нього накладено дисциплінарне стягнення. Те ж стосується і заохочення. Бажано уникати суб`єктивних оцінок при складанні офіційного документа.

Приклад внутрішньої характеристики

Все ж людям зрозуміліше, коли перед очима зразок. Скільки не читай правила складання документа, а приклад наочніше. Ось шматочок внутрішньої характеристики, на який можна спертися. «Митрофанов І. І., працює на підприємстві з 12.12.12 р на посаді менеджера. Проявив себе як висококласний фахівець, постійно піклується про підвищення професійного рівня. У 2013 році за власною ініціативою відвідував курси (вказати). Посадові обов`язки виконує на достатньому рівні, поміняє передові методи роботи. Свій творчий потенціал прагнути направити на розвиток виробництва, швидке і об`єктивне рішення поставлених завдань. З товаришами підтримує рівні, доброзичливі відносини.

Намагається надати допомогу менш досвідченим колегам. Не відмовляється від термінових завдань, не вважається з часом, якщо це необхідно для розвитку підприємства. Митрофанов І. І. рекомендується для призначення на посаду старшого менеджера ».

Бюрократичні нюанси

Є ще один важливий аспект, про який не слід забувати при складанні характеристики. Це - офіційний документ. Його необхідно друкувати на бланку підприємства, вказувати дату видання, завіряти підписом керівника, рівень якого визначається нормативними актами. У невеликих фірмах це зазвичай директор. На великих підприємствах запевнити документ може заступник або керівник кадрового підрозділу. Але це має бути особа, на підпис якого «ставиться печатка». У різних організаціях перелік цих осіб визначається власними правилами. Крім того, необхідно ознайомити працівника з текстом документа. Це обов`язкова умова. У співробітника можуть виникнути питання або заперечення. Тому часто його просять поставити підпис на копії документа. Робиться це з метою усунення можливості виникнення розбіжностей.